2.3.1.1. Phương thức bán hàng.
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK đang thực hiện bán hàng theo 2 phương thức là bán buôn đối với khách hàng là các doanh nghiệp lớn và bán lẻ đối với khách hàng là cá nhân và hộ gia đình.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Diệu Linh
Quy trình bán hàng của đơn vị được khái quát như sau:
- Khi khách hàng có nhu cầu muốn mua hàng hóa, dịch vụ, khách hàng sẽ liên hệ trực tiếp với NVKD và yêu cầu NVKD cung cấp, báo giá sản phẩm.
- Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, NVKD tiến hành lập báo giá và gửi báo giá thông qua email hoặc liên hệ trực tiếp với khách hàng.
- Trường hợp khách hàng đồng ý đặt hàng, NVKD sẽ chuyển thông báo sang phòng KT để phòng KT làm hợp đồng bán hàng. Hợp đồng này được xây dựng dựa trên đơn giá, thông tin mà NVKD đã chốt với khách hàng. Sau khi trình ký giám đốc xong, NVKD sẽ gửi hợp đồng sang cho KH để khách hàng ký.
- Dựa trên hợp đồng mà khách hàng đã ký, kế toán lập biên bản yêu cầu xuất hàng hoá và phiếu xuất kho chuyển sang cho kế toán kho làm cơ sở để xuất hàng hóa. Trước khi hàng hóa được đóng gói và chuyển cho KH, phòng kỹ thuật sẽ tiến hàng kiểm tra và chạy thử.
- Các chứng từ cần lập:
+ Phiếu XK: Lập thành 2 liên: Liên 1 lưu tại cuốn, liên 2 lưu chuyển nội bộ. + Hoá đơn GTGT: Lập thành 2 liên: Liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho KH.
Các thông tin trên hoá đơn như tên công ty - đối với doanh nghiệp hoặc tên khách hàng - đối với các cá nhân hoặc hộ gia đình, địa chỉ, MST, đơn giá, tên hàng hóa... phải được ghi chép cẩn thận, chính xác.
STT Nội dung ---, Ấ--- Chỉ số
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Diệu Linh
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình bán hàng của công ty
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Diệu Linh
2.3.1.2. Phương thức thanh toán.
Công ty PNK chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán trực tiếp ( thu tiền ngay) và thanh toán chậm trả (bán hàng chưa thu tiền)
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay thường áp dụng đối với các khách hàng là cá
nhân, hộ gia đình, số lượng hàng bán ít, nhỏ lẻ.
- Hình thức thanh toán chậm trả thường tập trung chủ yếu đối với các khách hàng là doanh nghiệp với số lượng mua hàng lớn. Hình thức thanh toán này thường kèm theo điều kiện tín dụng ưu đãi. ( Bảng 2.1 )Bảng 2.1: Bảng chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng
2.2
Thời gian thanh toán được
chiết khấu 10 10 10