7. Kết cấu của khóa luận
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
- Hiện nay với quy mô hoạt động được mở rộng với tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 9 người thì việc tổ chức một bộ máy quản lý với những chức năng, nhiệm vụ là điều kiện cần thiết, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh
nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại tổng hợp Hương Sơn
Chú thích:
---> Quan hệ trực tiếp; <---> Quan hệ phối hợp
- Giám đốc: Giám đốc Công ty - Ông Phạm Văn Sơn là người có trách nhiệm
và quyền hạn điều hành mọi hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp, Giám đốc
trực tiếp ký các hợp đồng, các giấy tờ quan trọng,... giữ vai trò lãnh đạo
chung và
là người đại diện cho công ty các vấn đề liên quan đến pháp luật trước Nhà nước.
- Bộ phận nhân sự: Tuyển dụng nhân sự; đào tạo và đánh giá chất lượng nhân viên; xử lý các quan hệ lao động. Bộ phận này hiện tại có 1 nhân viên.
- Bộ phận kế toán: Thu thập hóa đơn chứng từ, ghi nhận các giao dịch phát sinh, thực hiện thu - chi tiền; lập và nộp các báo cáo theo quy định; lưu trữ tài liệu
kế toán, cung cấp số liệu phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh. - Bộ phận bán hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi, thống kê số lượng hàng trong
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Doanh thu 635.360.000 838.200.000 1.642.115.000
Lợi nhuận kế toán trước thuế
(41.064.172) (70.766.829) 24.882.160
Tổng tài sản 257.935.828 239.968.999 236.393.089
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
giám đốc và bộ phận kế toán để phục vụ cho việc cung cấp cho khách hàng; vận chuyển giao hàng kèm hóa đơn chứng từ cho khách và thu tiền trong truờng hợp khách lẻ hoặc giá trị đơn hàng nhỏ. Bộ phận gồm 5 nguời trong đó có 1 truởng bộ phận bao quát các công việc trong bộ phận và 4 nhân viên bán hàng thuờng thay đổi.
* Quan hệ giữa các phòng ban:
- Duới sự điều hành của giám đốc, bộ phận kế toán phối hợp cùng với bộ phận nhân sự và bộ phận bán hàng để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất: + Bộ phận kế toán tiếp nhận các hồ sơ hợp đồng kinh tế từ Giám đốc để theo dõi và hạch toán theo quy định của pháp luật.
+ Bộ phận kế toán phối hợp thực hiện cùng bộ phận nhân sự để theo dõi các biến động về nhân sự, làm công tác kế toán tiền luơng, tiền thuởng của cán bộ công nhân viên.
+ Bộ phận kế toán phối hợp cùng với bộ phận bán hàng và thông qua các đề xuất mua hàng hóa, công cụ dụng cụ, thiết bị vật tu,... quản lý việc xuất nhập hàng hóa, tài sản của công ty và thanh toán cho nhà cung cấp hay thu các khoản tiền hàng.