• Hiện tại, việc quản lý và theo dõi đội máy thi công ở công trường chủ yếu đội trưởng phụ trách. Điều này có thể dẫn đến gian lận, sai sót trong chứng từ đầu vào. Vì vậy, công ty nên giao cho một nhân viên khác cùng với đội trưởng làm nhiệm vụ theo dõi, quản lý các khoản chi phí SDMTC phát sinh, tránh lãng phí, thất thoát cũng như tránh việc gian lận đến từ một cá nhân.
• Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC và tập hợp chi phí này vào TK 6237 - chi phí dịch vụ thuê ngoài. Đầu kỳ, phòng kỹ thuật căn cứ vào tình trạng, thông số kỹ thuật của máy móc để lên kế hoạch cho việc sửa chữa lớn MTC trong kỳ, kế toán cần căn cứ vào kế hoạch đó để thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC nhằm giúp việc sửa chữa kịp thời, theo đúng kế hoạch, đảm bảo máy móc thi công hoạt động bình thường, phục vụ công tác sản xuất tại các công trường đảm bảo tiến độ thi công mà không ảnh hưởng lớn đến CPSX cũng như giá thành SPXL.
- Hàng tháng, kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC theo kế hoạch: Nợ TK 6237
Có TK 335
- Khi chi phí đó phát sinh, kế toán hạch toán: Nợ TK 2413
Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111 / 112 / 331
- Sau khi hoàn thành sửa chữa, kế toán tiến hành kết chuyển: Nợ TK 335
Có TK 2413
- Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số đã trích trước, hạch toán: Nợ TK 6237
Có TK 335
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Khánh Phương
- Nếu số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 335
Có TK 6237
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC tức là tính chi phí sửa chữa lớn vào CPSX và giá thành của từng CT, HMCT, tránh tình trạng khi chi phí này phát sinh sẽ làm cho CPSX trong tháng đó bị cao đột biến dẫn đến phản ánh không chính xác giá thành sản phẩm.