Tầm quan trọng của bộ máy kế toán ngày nay là không thể phủ nhận. Nhờ có nó mà các thông tin kinh tế được tổng hợp và trình bày kịp thời, chính xác, đầy đủ. Đặc biệt đối với công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại cũng như những bước phát triển tiếp theo của doanh nghiệp. Dựa vào những thông tin mà kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD đưa ra mà công ty có những hướng đi phù hợp, đúng đắn.
Vì thế mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD là vô cùng cấp thiết. Nó là một mục tiêu xuyên suốt quá trình hoạt động và phát triển của công ty, giúp công ty vận hành hiệu quả nhất. Công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD có hoàn thiện thì mới đưa ra được những thông tin chính xác, nâng cao vị thế cũng như uy tín của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ những nghĩa vụ nhà nước đã giao.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD cần đảm bảo những yêu cầu cơ bản sau:
- Tôn trọng những chế độ và chuẩn mực kế toán của nhà nước. Bộ tài chính đang không ngừng sửa đổi để hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp hơn với nền kinh tế Việt Nam nhưng cũng đồng thời hòa nhập với những biến đổi của nền kinh tế của thế giới, tạo điều kiện cho các công ty mở rộng phạm vi kinh doanh ra nước ngoài. Tuân thủ những chuẩn mực kế toán đã đề ra vừa giúp doanh nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ nhà nước đã giao, vừa là con đường thuận lợi giúp công ty mở rộng thị trường.
- Phù hợp với đặc điểm HĐKD của công ty. Mỗi công ty là một cá thể riêng biệt với những đặc tính riêng, mục tiêu riêng, lĩnh vực kinh doanh riêng. Vì thế nên việc hoàn thiện kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD phải xuất phát từ thực trạng của công ty, vận dụng linh hoạt theo đặc điểm của công ty nhưng vẫn tuân thủ những quy định mà nhà nước ban hành.
- Phải cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác. Trong thời đại công nghệ
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
chóng cho nên giữa các doanh nghiệp cạnh tranh cực kỳ khắc nghiệt. Việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị sẽ giúp công ty nắm bắt kịp thời những cơ hội kinh doanh quan trọng.
- Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu kinh doanh quan trọng nhất mà công ty đề ra. Để đạt được mục tiêu đó yêu cầu công ty phải có những quyết định đúng đắn nhằm tối thiểu hóa chi phí bỏ ra cũng như tối đa hóa doanh thu đạt được. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD sẽ giúp nâng cao chất lượng thông tin kế toán, từ đó giúp công ty tiết kiệm được thời gian cũng như những chi phí không cần thiết.
3.2
Các gi ải pháp hoàn thi ện kế toán bán hàng, cung cấp di ch vụ và xác đi nh kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Gi ải pháp thương hiệu Adina Vi ệt Nam
❖Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và CCDV
Trong những năm tới, kế toán nên theo dõi những nghiệp vụ bán hàng và CCDV đồng thời trên cả sổ cái và sổ chi tiết TK 511 theo từng loại sản phẩm dịch vụ theo đúng các chuẩn mực kế toán để có thể xác định lợi nhuận trên từng loại, từ đó có những chính sách hợp lý với mỗi loại sản phẩm dịch vụ để đạt được doanh thu cũng như lợi nhuận cao nhất.
Ví dụ về mẫu sổ chi tiết của doanh thu thiết kế thương hiệu:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Ngày tháng Số hiệu SL Đơn giá Thành tiền
Thời gian quá hạn thanh toán Mức dự phòng phải trích l ập
Từ 6 tháng đến dưới 1 năm 30%
Từ 1 năm đến dưới 2 năm 50%
Từ 2 năm đến dưới 3 năm 70%
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
❖ Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty cần có những chính sách ưu đãi hợp lý như giảm giá hàng bán, CKTM,... đối với các khách hàng lâu năm, khách hàng lớn hay khách hàng mới nhằm thúc đẩy nhu cầu tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của công ty. Các chính sách CKTM công ty có thể tham khảo các công ty cùng ngành kinh doanh trên thị trường hoặc tự xây dựng chính sách hợp lý với những đặc điểm trong công ty.
Chẳng hạn như, công ty có thể áp dụng chương trình chiết khấu 5% cho những khách hàng quay lại lần thứ 2 và tăng dần cho những lần sau. Bên cạnh đó, khách hàng mua sản phẩm dịch vụ trên 50 triệu sẽ được chiết khấu 3%,...
❖ Hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán
Tương tự như doanh thu, nhân viên kế toán cũng phản ánh giá vốn trên cả sổ cái và sổ chi tiết TK 632 theo quy định của các chuẩn mực. Từ đó giúp công ty có thể xác định được lãi hoặc lỗ trên từng loại sản phẩm dịch vụ để đưa ra các giải pháp cũng như kế hoạch kinh doanh phù hợp.
❖ Hoàn thiện kế toán công nợ
Công ty cần xây dựng chính sách CKTT cụ thể nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán sớm, tránh phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi.
Để hạn chế rủi ro đối với công tác thu hồi nợ, công ty cần trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định của các chuẩn mực đã ban hành. Trước tiên công ty nên phân loại tuổi nợ của các khoản nợ phải thu, sau đó trích lập theo tỷ lệ sau:
❖ Hoàn thiện về công tác kế toán quản trị
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty chỉ mới đáp ứng được về kế toán tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến công tác kế toán quản trị. Trong những năm tiếp theo công ty nên chú trọng hơn trong việc phát triển bộ máy kế toán quản trị như là việc lập dự toán và hạn mức chi phí cho những năm tiếp theo, lên báo cáo nội bộ một cách chi tiết, góp ý cho ban quản trị về các hướng đi trong tương lai nhằm phát triển công ty.
❖ Hoàn thiện về tổ chức quản lý của công ty
Công ty cần có những nội quy rõ ràng đối với nhân viên. Phát triển một môi trường làm việc trẻ, nhiệt huyết, chuyên nghiệp. Công ty nên có quy định về khen thưởng hợp
lý đối với việc đi làm đúng giờ nhằm đảm bảo tiến độ làm việc theo đúng kế hoạch.
Khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán hạch toán: Nợ TK 6422/ Có TK 2293
Ví dụ như, trong năm 2020 công ty có khoản nợ phải thu khó đòi 17.500.000 đồng do Công ty cổ phần BĐS GemHomes đã quá hạn 7 tháng chưa thanh toán. Kế toán công ty trích dự phòng nợ phải thu khó đòi theo bút toán: Nợ TK 6422: 5.250.000/ Có TK 2293: 5.250.000
❖ Hoàn thiện kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Bộ máy kế toán của công ty nên lập ra các sổ chi tiết về các loại chi phí như: Sổ chi tiết chi phí nhân viên, sổ chi tiết chi phí vật liệu, sổ chi tiết chi phí công cụ dụng cụ, sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài,... để có thể theo dõi chi tiết các loại chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, từ đó cân đối thu chi, đưa ra các kế hoạch thích hợp.
❖ Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán tại công ty Adina khá giản đơn, cho nên khối lượng công việc mỗi nhân viên phải đảm nhiệm là khá lớn,một số nhân viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ trong công ty, dễ xảy ra sai sót không đáng có. Trong thời gian tới, công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để chuyên môn hóa bộ máy kế toán, mỗi nhân viên có một nhiệm vụ riêng, hoàn thành hiệu quả phần công việc mình đảm nhiệm.
Cùng với đó, công ty cũng nên xây dựng những khóa đào tạo nâng cao chất lượng cho đội ngũ nhân viên kế toán của công ty.
vụ và xác đị nh kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Gi ải pháp thương hi ệu Adina Vi ệt Nam
3.3.1 Đối với nhà nước
Ở bất kỳ thời kỳ nào, nhà nước luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều tiết nền kinh tế. Những biến đổi trong chính sách kinh tế luôn ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến HĐKD của công ty. Vì thế nên nhà nước nên tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Thứ nhất, nhà nước cần hoàn thiện hơn về môi trường pháp lý. Việc tạo một môi
trường kinh tế với những quy định về pháp luật đầy đủ, đồng bộ, gọn gàng, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạt động, có động lực để phát triển
Thứ hai, nhà nước nên đẩy mạnh hơn nữa công tác kiểm tra, giám sát các doanh
nghiệp. Có rất nhiều doanh nghiệp dựa vào những lỗ hở trong hệ thống phát luật để trục lợi, kinh doanh bất hợp pháp, trốn thuế,.. Vì vậy, nhà nước nên tăng cường kiểm tra và giám sát các doanh nghiệp để kịp thời phát hiện ra các sai sót và xử lý.
Thứ ba, nhà nước nên quan tâm nhiều hơn nữa đối với các doanh nghiệp vừa và
nhỏ. Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
khó có thể qua mặt được các doanh nghiệp lớn. Đặc biệt trong bối cảnh đại dịch COVID- 19 đang hoành hành, doanh nghiệp vừa và nhỏ càng khó khăn hơn trong việc tồn tại và phát triển do nguồn vốn kinh doanh hạn chế. Vì vậy nhà nước cần tạo điều kiện hơn nữa cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp cận với các nguồn vốn có lãi suất ưu đãi.
3.3.1 Đối với bộ tài chính
Bộ tài chính là cơ quan nhà nước trực tiếp quản lý các HĐKD của các doanh nghiệp. Do vậy, Bộ tài chính cũng cần ban hành những chính sách thích hợp tạo lập nhiều cơ hội cho doanh nghiệp phát triển như:
Thứ nhất, Bộ tài chính nên nghiên cứu để thay đổi cũng như ban hành những chính
sách, chuẩn mực kế toán phù hợp với biến động của nền kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khó khăn.
Thứ hai, Bộ tài chính nên tăng cường phối hợp với các cơ quan ban ngành khác có
liên quan để điều chỉnh các chính sách về nguồn vốn cũng như lãi vay giúp doanh nghiệ p tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn.
Thứ ba, Bộ tài chính nên tăng cường hoạt động của các hiệp hội nghề nghiệp nói
chung cũng như hiệp hội kế toán nói riêng, thường xuyên mở các lớp học đào tạo kỹ năng ngắn và dài hạn nhằm cập nhật những thay đổi về chính sách, nâng cao kiến thức chuyên ngành cho nhân viên kế toán của các doanh nghiệp trên cả nước.
Thứ tư, Bộ tài chính cũng nên tăng cường kiểm tra về tình hình thực hiện các chuẩn
mực kế toán tại các doanh nghiệp để kịp thời phát hiện các sai sót nếu có.
3.3.2 Đối với Công ty TNHH Gi ải pháp thương hiệu Adina Vi ệt Nam
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD là công việc đòi hỏi tính liên tục trong thời gian dài với sự nỗ lực không ngừng nghỉ của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
Thứ nhất, trong những năm tiếp theo công ty nên thiết lập hệ thống kiếm soát nội
bộ có hiệu quả đế quản lý công tác kế toán của công ty đế tránh gian lận, sai sót, đồng thời xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm nếu có.
Thứ hai, công ty cần nghiêm chỉnh thực hiện các quy định của nhà nước, đồng thời
cập nhật những cái mới trong chính sách, chuẩn mực kế toán.
Thứ ba, công ty nên đẩy mạnh hơn nữa việc nâng cao trình độ của nhân viên kế toán nói riêng và nhân viên toàn bộ công ty nói chung. Bên cạnh đó công ty cũng nên có những chính sách đãi ngộ phù hợp đế thúc đẩy nhân viên làm việc năng suất, hiệu quả hơn.
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
KẾT LUẬN CHƯƠNG m
Trong bối cảnh hiện tại, nền kinh tế đang ngày càng biến động phức tạp, kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD đóng vai trò vô cùng quan trọng. Công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD có hoàn thiện thì công ty mới có những thông tin kế toán chính xác, đưa ra những bước đi đúng đắn nhằm đạt được các mục tiêu kinh tế đề ra. Trong chương III của khóa luận, em đã nêu ra những giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD cũng như một số những khuyế n nghị đối với nhà nước, bộ tài chính và công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam.
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
KẾT LUẬN
Ke toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh là công tác kế toán vô cùng quan trọng, đóng vai trò kim chỉ nam cho hoạt động của cả doanh nghiệp. Việc xác định đúng doanh thu đạt được, chi phí đã bỏ ra và lợi nhuận cuối cùng giúp cho doanh nghiệp có những kế hoạch về các bước đi trong tương lai để hoạt động hiệu quả hơn, hoàn thành tốt những mục tiêu kinh tế đề ra. Đó cũng là tiền đề để doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những cơ hội trong nền kinh tế biến động liên tục không ngừng nghỉ.
Dựa vào những lý thuyết đã học và tìm hiểu kết hợp với thực tế làm việc tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam, em đã đưa ra những ưu điểm của công ty và hạn chế mà công ty cần hoàn thiện hơn cũng như một vài giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD tại đây. Tuy vậy, do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức, bài khóa luận tốt nghiệp của em không thể tránh được những sai sót nên em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Đỗ Ngọc Trâm cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam đã tận tình chỉ bảo cũng như giúp em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Người đại diện Chức vụ Địa chi Điện thoại Email Mã số thuế : OngTranVanThanh : Giám đốc
: Số 49 Thái Thịnh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội : 024.3573.7999
: 0102023479
Tài khoăn ngân hàng : 371401056526 tại Kho bạc nhà nước Quận Đống Đa, Hà Nội Người đại diện
Chức vụ Địa chi
: Bà Nguyễn Thj Nhu' Quỳnh
: Giám Đốc
: Số 83 ngõ 87 Yên Xá, xã Tân Triều huyện Thanh Trì, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại Email : 024.6659.6680 : info@adina.com. vn Mã SO thuế : 0107467125
Tài khoản ngân hàng : 19910000250973 -BIDV chi nhánh Hồng Hà, Hà Nội
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2014), Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
2. Bộ Tài chính (2016), Thông tư số: 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 4. Giáo trình kế toán tài chính - Học viện ngân hàng 5. Khóa luận tốt nghiệp - Trịnh Thị Thu Phương 6. Khóa luận tốt nghiệp - Trần Khánh Vinh
7. Tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam
Khóa luận tôt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Hợp đồng thiết kế thương hiệu Bệnh viện châm cứu trung ương