Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu tên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu là: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ kế toán chi tiết
Đây là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công kế toán. Hình thức ghi sổ nhật ký chung được dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán.
1.4.2 Hình thức ghi sổ nhật ký - sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ nhật ký - Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký - sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Hình thức sổ nhật ký - sổ cái gồm có các loại sổ kế toán là: Nhật ký - Sổ cái, các sổ kế toán chi tiết
Ưu điểm của hình thức này là số lượng sổ không nhiều, vì vậy giúp cho việc ghi chép nhanh gọn và giản đơn hơn, nhân viên kế toán không cần trình độ cao vẫn dễ dàng làm được, dễ theo dõi cân đối phát sinh và dễ tìm ra các sai sót nếu có.
Nhược điểm của hình thức này là mọi tài khoản đều ghi trên 1 sổ duy nhất nên hơi bất tiện, mọi nghiệp vụ đều ghi cùng một chỗ nên khó phân việc cho các nhân viên kế toán, việc in ấn sổ NKSC phức tạp và mất thời gian, các doanh nghiệp lớn có nhiều tài
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
khoản khó mà sử dụng. Hình thức NKSC phù hợp với doanh nghiệp loại nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn không nên sử dụng.
1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức chứng từ ghi sổ không cần ghi chép nhiều như những hình thức ghi sổ kế toán khác, sổ sách dễ làm, dễ kiểm tra và đối chiếu. Tuy nhiên hình thức này đòi hỏi các nhân viên kế toán phải có trình độ đồng đều , nếu không rất dễ xảy ra sai sót. Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi có đội ngũ kế toán có trình độ và nhiều nghiệp vụ phát sinh
1.4.4 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính
Đặc trưng của hình thức ghi sổ trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Ke toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại. Dựa vào số liệu kế toán, các nhà quản trị sẽ biết được tình hình hoạt động của mình, từ đó đưa ra các chiến lược trong tương lai nhằm sử dụng tối ưu nguồn lực và tối đa hóa lợi nhuận. Để có số liệu chính xác cung cấp cho nhà quản trị, kế toán của doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung, tài khoản sử dụng, cách hạch toán, chứng từ phù hợp trong hoạt động bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD. Chính vì thế, chương I của khóa luận đã trình bày đầy đủ, rõ nét về những khái niệm cơ bản, những vấn đề chung cũng như cách hạch toán, tài khoản sử dụng, chứng từ cần thiết để theo dõi biến động của các nghiệp vụ bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD một cách đúng đắn. Đây là cơ sở lý luận quan trọng để đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định KQHĐKD tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu ADINA ở chương II và gợi ý các giải pháp hoàn thiện ở chương III.
ST T
Chỉ tiêu 2018 2019 2020
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH GIẢI PHÁP THƯƠNG HIỆU ADINA VIỆT NAM 2.1
Khái quát về Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu ADINA Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển
Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THƯƠNG HIỆU ADINA VIỆT NAM Tên tiếng anh: ADINA VIỆT NAM BRAND SOLUTION COMPANY LIMITED Tên viết tắt: ADINA VIET NAM CO.,LTD
Mã số doanh nghiệp: 0107467125 Người đại diện: Nguyễn Trung Thông
Đăng ký lần đầu: ngày 09 tháng 06 năm 2016 Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0107467125
Địa chỉ: Số 14 ngõ 252 phố chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Trụ sở giao dịch: Tầng 3, số nhà 32, ngõ 133 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024 6659 6680 Trang web: Adina.com.vn Email: info@Adina.com.vn
Vốn điều lệ : 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng) Lịch sử hình thành :
Công ty TNHH Giải Pháp Thương Hiệu Adina Việt Nam là doanh nghiệp được thành lập từ ngày 09/06/2016 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, mã số 0107467125 do Sở đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
Công ty được thành lập và điều hành bởi đội ngũ kỹ sư, cử nhân giàu kinh nghiệ m trong lĩnh vực thiết kế tư vấn, thiết kế thương hiệu. Qua đó cam kết đủ năng lực tham gia cung cấp dịch vụ thiết kế thương hiệu theo yêu cầu của khách hàng trên phạm vi cả nước.
Qua 5 năm hình thành và phát triển, công ty đã và đang xây dựng cho mình một thương hiệu riêng. Với chủ trương không ngừng phát triển, cập nhật những kỹ thuật công nghệ mới, đào tạo và phát huy tối đa tính sáng tạo của nhân lực trong công ty.
Mục tiêu và chiến lược trong thời gian tới của công ty là : Tập trung cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao tới khách hàng, khẳng định chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp của mình trên thị trường. Tiếp tục mở rộng phạm vi phân phối sản phẩm trên cả nước, duy trì tốt mối quan hệ với các đối tác của công ty. Trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế thương hiệu tại Việt Nam.
2.1.2 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghi ệp trong những nămgần đây gần đây
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.414.706.623 2.889.200.957 1.536.834.990
2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.414.706.623 2.889.200.957 1.536.834.990 3 Giá vốn hàng bán 793.199.700 1.510.735.403 645.778.524 4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.621.506.923 1.378.465.554 891.056.466
5 Doanh thu hoạt động tài chính 378.593 520.912 1.043.595
6 Chi phí tài chính 0 28.525.119 29.205.819
7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.658.727.521 1.322.510.249 885.726.867 8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
9 Thu nhập khác 0 0 0
10 Chi phí khác 180.125 38.519 3.221.854
11 Lợi nhuận khác (180.125) (38.519) (3.221.854)
12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(37.022.130) 27.912.579 (26.054.479)
13 Chi phí thuế TNDN 5.231.599 11.361.020 0
14 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(42.253.729) 16.551.559 (26.054.479)
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam) Nhìn vào số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam trong 3 năm gần đây ta có thể thấy tình hình kinh
doanh của công ty không ổn định qua các năm, nhất là năm 2020 các chỉ tiêu về doanh thu sụt giảm đáng kể do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 gây ra. Lợi nhuận của công ty cũng lên xuống thất thường, hầu như công ty kinh doanh lỗ hoặc có lãi thì cũng không đáng kể.
2.1.3Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
❖Chức năng
Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam có lĩnh vực kinh doanh tương đối đa dạng, bao gồm các chức năng sau:
- Cung cấp giải pháp tư vấn chiến lược cho thương hiệu: cụ thể công ty thực hiện nghiên cứu đánh giá thương hiệu, phân tích thị trường cạnh tranh, tư vấn chiến lược khác biệt hóa, tư vấn định vị thương hiệu, tư vấn kiến trúc thương hiệu, tư vấn thuộc tính thương hiệu,...
- Cung cấp dịch vụ thiết kế thương hiệu: bao gồm thiết kế logo, đặt tên thương hiệu, đặt tên công ty, sáng tác slogan, thiết kế bao bì sản phẩm, thiết kế kiểu dáng sản
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
- Cung cấp dịch vụ nhận diện thương hiệu: cụ thể bao gồm thiết kế nhận diện thương hiệu cơ bản, doanh nghiệp, dự án, online; Thiết kế tài liệu bán hàng (Salekits), thiết kế nhận diện hệ thống bán lẻ POSM, thiết kế trang trí showroom, gian hàng
- Cung cấp dịch vụ thiết kế quảng cáo: bao gồm thiết kế báo cáo thường niên, profile, tờ rơi, biển bảng, website,..
- Cung cấp dịch vụ sáng tạo: cụ thể như viết nội dung báo cáo thường niên, quảng cáo, website; Chụp hình quảng cáo; Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa; Đăng ký bảo hộ quyền tác giả; Đăng ký mã vạch sản phẩm; In ấn chuyên nghiệp,...
❖Quy trình kinh doanh
Ký hợp đồng với khách hàng Khảo sát, lên một số ý tưởng dựa trên mong muốn của khách hàng Phác thảo ý tưởng, trình bày với khách hàng Hoàn thiện ý tưởng khách hàng lựa chọn Bàn giao sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Nhận thanh toán theo hợp đồng
Sơ đồ 11: Quy trình hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp
❖Nhiệm vụ
Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam hướng đến những nhiệm vụ chính là:
- Cung cấp dịch vụ đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả đối với các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo sự hoạt động liên tục đối với các dịch vụ đó và cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý phù hợp chất lượng được hưởng
- Nâng cao chất lượng của sản phẩm, dịch vụ và điều quan trọng nhất là mang lại kết quả tốt cho khách hàng
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo điều kiện thuận lợi để họ phát triển năng lực và làm việc đạt hiệu quả cao nhất
- Đăng kí kê khai, nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của pháp luật
- Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Bộ tài chính
- Giao dịch, ký kết hợp đồng kinh doanh được quy đinh trong giấy phép.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghi ệp
Sơ đồ 12: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam
Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina đã tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất gồm có các phòng ban và chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:
Giám đốc: Giám đốc có nhiệm vụ chính là điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh
của công ty. Giám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty, thực hiện kiểm tra, giám sát và tổ chức lại mọi hoạt động trong công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc điều hành trực tiếp phòng kinh doanh và phòng hành chính - kế toán.
Phòng thiết kế : Phòng thiết kế có nhiệm vụ lập và triển khai bản vẽ từ tổng thể đến
chi tiết. Ngoài ra còn có nhiệm vụ thiết kế phương án, đi khảo sát, đánh giá hiện trường. Đồng thời phối hợp làm việc với những bộ phận khác theo quy trình làm việc của công
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có các nhiệm vụ sau:
- Phát triển khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ, duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng
- Quản lý dự án: Trực tiếp thực hiện, đốc thúc hợp đồng, lấy thông tin từ khách hàng để phục vụ dự án, phối hợp với phòng thiết kế để tạo ra sản phẩm sáng tạo đảm bảo chất lượng.
- Lập kế hoạch công việc, theo tuần, tháng
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc
Phòng Marketing: Phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu dự báo thị trường, phân
khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thị trường, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing.
Phòng hành chính kế toán: Phòng hành chính kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho
giám đốc trong lĩnh vực tài chính, tổ chức kế toán theo quy định của nhà nước. Bên cạnh đó, phòng hành chính kế toán còn có trách nhiệm thu thập, ghi nhận và phản ánh trung thực, chính xác về tình hình kinh tế, tài chính phát sinh trong công ty với căn cứ là các chứng từ kế toán, số liệu từ các phòng ban liên quan, giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình tài chính của công ty để kiểm soát các hoạt động kinh tế trong công ty; Phản ánh kịp thời tình hình biến động và sử dụng tài sản và nguồn vốn để có biện pháp xử lý thích hợp.
Công ty TNHH Giải pháp Thương hiệu Adina lựa chọn mô hình tổ chức quản lý trực tuyến - chức năng. Cơ cấu kết hợp chung cả trực tuyến và chức năng. Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển - phục tùng và quan hệ phối hợp - cộng tác. Lựa chọn này hoàn toàn phù hợp với công ty hiện tại khi quy mô công ty còn nhỏ.
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Khánh Ly
2.2
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Gi ải pháp thương hiệu Adina Vi ệt Nam
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Gi ải pháp thương hiệu Adina Vi ệt
Nam
Sơ đồ 13: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam được tổ chức theo hình thức tập trung. Bao gồm:
Kế toán trưởng: Tại công ty, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp do bà Đỗ Thị Hương đảm nhiệm. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước nhà quản trị, cơ quan chức năng và những người sử dụng có liên quan về số liệu, thông tin kế toán. Kế toán trưởng cũng là người kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách, tổng hợp số liệu kế toán nhằm đảm bảo công tác kế toán trong công ty chính xác, kịp thời, đầy đủ. Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn là người ký xác nhận giấy tờ trong thẩm quyền trách nhiệm, cân đối thu chi, công nợ, cuối kỳ lập và kiểm tra báo cáo tài chính, quyết toán và báo cáo thuế cho đơn vị.
Kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh
liên qua đến bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh kịp thời và chính xác những thông tin về tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp cả về giá trị và số lượng. Kế toán bán hàng cũng là người theo dõi các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ của công ty như doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản