7. Kết cấu của đề tài
3.2.4. Hoàn thiện công tác phân tích tài chính của công ty
Hiện nay, công ty chưa có bộ phận chuyên phân tích tình hình tài chính của mình, những việc phân tích này đều giao cho phòng TCKT. Tuy nhiên, ở đây phần lớn là những kế toán viên, chưa có kiến thức chuyên sâu về mặt phân tích tài chính nên chưa phân tích được chi tiết và phản ánh rõ thực trạng hiệu quả HĐKD của công ty một cách chính xác nhất. Vì vậy, bài nghiên cứu đề xuất thành lập một nhóm phân tích TCDN của công ty để có thể nắm rõ bản thân công ty đã đạt được những kết quả gì và còn những vấn đề thiếu sót nào cần sửa đổi, bổ sung. Các bước phân tích TCDN có thể bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Thu thập thông tin
Khi bước vào phân tích TCDN, quan trọng nhất là phải có đầy đủ các dữ liệu và thông tin để có thể phục vụ cho công việc này một cách suôn sẻ nhất. Các thông tin cần thu thập ở đây là các báo cáo tài chính kể từ khi thành lập của công ty và báo cáo về dự án đầu tư của công ty (như dự án CTCP Cảng Mipec) hay những giấy tờ cần thiết liên quan đến các ngân hàng, công ty chứng khoán (giấy tờ đối chiếu, sao kê số dư các tài khoản, .)
Bước 2: Xử lý thông tin
Dựa vào Báo cáo tài chính các năm, tính các chỉ số tài chính như ROA, ROE, ROS, ... áp dụng mô hình Dupont trong việc tính toán để sau đó phân tích được các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả HĐKD của công ty một cách chi tiết và rõ ràng hơn.
Bước 3: Phân tích tình hình tài chính
Phân tích tình hình tài chính thông qua Báo cáo tài chính và các chỉ số tài chính bằng phương pháp so sánh theo chiều ngang và theo chiều dọc để biết được tình hình tăng trưởng cũng như tỷ trọng của các chỉ tiêu thay đổi như thế nào trong một năm (số liệu đầu kỳ, cuối kỳ) và qua các năm. Từ đó, rút ra kết luận về sự tăng trưởng hiệu quả HĐKD của công ty, các khoản đầu tư ngắn hạn hay dài hạn đem lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp, các khoản vốn nhàn rỗi gửi ngân hàng có thu lại lợi nhuận cao hay không.
Vì công ty luôn duy trì một lượng nguồn vốn lớn nên các chuyên viên cần tập trung phân tích chỉ số ROE để thấy được hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Dựa vào mô hình Dupont, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến ROE, nắm được tình hình quản lý, sử dụng tài sản và nguồn lực của công ty, đòn bẩy tài chính hay ROS có tác động như thế nào tới ROE.
Dựa trên những phân tích về tình hình của doanh nghiệp, bộ phận phân tích cần rút ra được những thành tựu và hạn chế trong HĐKD của công ty, cũng như phân tích các nguyên nhân để Ban điều hành công ty nắm được, bàn bạc và đưa ra các phương án giải quyết hợp lý.
Bước 4: Dự báo và lập kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo
Sau khi phân tích tình hình TCDN hiện tại, bộ phận phân tích cần phối hợp với các phòng ban khác một cách linh hoạt để nắm rõ các phương án của từng phòng đưa ra trong việc đầu tư. Dựa trên cơ sở đó cùng với các số liệu thực hiện được trong năm và các chỉ số kinh tế vĩ mô trên thế giới cũng như tại Việt Nam, bộ phận lập kế hoạch kinh doanh chi tiết cho những năm tiếp theo.
Ngoài ra, có thể nâng cao trình độ phân tích của các kế toán viên bằng cách tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về phân tích TCDN giúp họ có những đánh giá chính xác nhất về báo cáo phân tích của mình, từ đó đề xuất những kế hoạch k inh doanh cho các năm tiếp theo.