7. Kết cấu đề tài
3.4.5. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Với đặc điểm kinh doanh thuộc lĩnh vực xây dựng, bảo dưỡng việc thu hồi công nợ của khách hàng thường diễn ra chậm. Nên các khoản phải thu luôn tiềm ẩn rủi ra thanh toán. Vì thế để chuẩn bị cho những tình huống xấu nhất có thể ảnh hưởng đến
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
Mức lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chế độ tài chính hiện hành được thực hiện như sau:
- 30% giá trịđốivới khoản nợ phải thuquá hạntừ 6 tháng đến dưới 1 năm
- 50% giá trịđốivới khoản nợ phải thuquá hạntừ 1 năm đến dưới 2 năm
- 70% giá trịđốivới khoản nợ phải thuquá hạntừ 2 năm đến dưới 3 năm
- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên
Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty phải thực hiện theo đúng nguyên tắc:
Phải có bằng chứng đang tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi như khách hàng bị phá sản, thiệt hại lớn về tài sản... nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty tiến hành đòi nợ nhiều lần mà vẫn không thu được nợ.
Mức dự phòng phải thu khó đòi
Số nợ cần trích lập
dự phòng X Tỷ lệ % dự phòng cầntrích lập Để phản ánh tình hình biến động của các khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”
Kết cấu tài khoản 2293:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ.
Có TK 2293: J
Nếu số dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ kế toán trước, kế toán hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 2293: 1 Phần chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi giữa hai kì kế toán Có TK 642:1
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
3.4.6. Đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ
Khi lập báo cáo tài chính, kế toán cần đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế tại thời điểm báo cáo:
- Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, ghi:
Nợ TK 1112, 1122, 128, 331,...: ~| Số tiền lãi do đánh giá lại
Có TK 413:
- Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, ghi:
Nợ TK 413: ~| Số tiền lỗ do đánh giá lại
Có TK 1112, 1122, 128, 331, ...:
Kế toán xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ:
-Kết chuyển tỷ giá hối đoái vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 413:
Có TK 515:
- Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đoái vào chi phí tài chính, ghi: Nợ TK 635:
Có TK 413:
Kế toán trưởng là người tổng hợp dữ liệu từ các kế toán viên, do đó khi lập báo cáo
tài chính, kế toán trưởng cần phải kiểm tra xem các kế toán viên đã hạch toán bút toán đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hay chưa. Nếu chưa đánh giá lại, kế toán trưởng cần chỉ đạo kế toán viên thực hiện bút toán để đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính là trung thực, hợp lý.
Vì cuối năm TK 331 chi tiết theo nhà cung cấp Hydroprocessing Asociates International của công ty vẫn còn số dư ngoại tệ, do đó công ty cần đánh giá lại khoản mục này.
Do công ty giao dịch tại ngân hàng Vietcombank nên công ty sẽ sử dụng tỷ giá bình quân cuối kì của ngân hàng Vietcombank để đánh giá lại khoản mục này. Tỷ giá bình quân cuối kì năm 2019 tại ngân hàng Vietcombank là 23.230 chênh lệch so với tỷ
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
Cuối kì kế toán hạch toán:
Nợ TK 331: 174.483,97 x (23.260-23.230) = 5.234.519 Có TK 413: 174.483,97 x (23.260-23.230) = 5.234.519 Kết chuyển lãi tỷ giá cuối kì:
Nợ TK 413: 5.234.519 Có TK 515: 5.234.519
3.5. Kiến nghị
3.5.1. Kiến nghị với nhà nước
Năm 2020 là một năm mà tất cả các doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng của dịch bênh Covid-19, tốc độ nền tăng trưởng kinh tế ở Việt Nam và trên thế giới đều chậm lại. Do đó, trong thời gian tới, nhà nước cần có chính sách cụ thể hỗ trợ các doanh nghiệp vượt qua khó khăn, tạo điều kiện để nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng trở lại.
Nhà nước cần có ngay những giải pháp kịp thời như: Giảm thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2020, gia hạn thời gian nộp thuế, hỗ trợ các doanh nghiệp được vay vốn với lãi suất thấp,.. .đào điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận được nguồn vốn để khôi phục sản xuất kinh doanh.
Đặc biệt chính phủ cần đưa ra mức thuế nhập khẩu nguyên vật liệu mà trong nước chưa có khả năng sản xuất hợp lí hơn giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. Cụ thể ở đây là những vật tư dùng cho thay thế, sửa chữa các tháp dầu khí.
Trong thời gian tới, nhà nước cũng nên sớm có kế hoạch mở lại các đường bay quốc tế, trước hết là khu vực Đông Nam Á, rồi các khu vực khác, tạo điều kiện cho các chuyên gia nước ngoài có thể vào Việt Nam làm việc. Với Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí thì đây là một việc hết sức quan trọng, vì khi các chuyên gia có thể sang Việt Nam thì công ty mới có thể tiếp tục các dự án của mình.
Nhà nước cũng nên có những chính sách thiết thực hỗ trợ người lao động trong những doanh nghiệp ít chịu ảnh hưởng của dịch hơn như: giảm tiền điện, nước trong thời
gian từ tháng 3-6.
Nhà nước cũng cần tăng cường tuyên truyền giáo dục trách nhiệm xã hội và hoàn thiện pháp lí, luôn nêu cao tinh thần bảo vệ môi trường. Nhà nước cần đưa ra các quan
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
điểm về trách nhiệm của doanh nghiệp với môi trường để đảm bảo nền kinh tế Việt Nam
phát triển bền vững.
3.5.2. Kiến nghị với hiệp hội kế toán kiểm toán Việt Nam
- Hiện nay, ở Việt Nam còn ít các buổi giao lưu nghề nghiệp kế toán giữa kế toán của các công ty với nhau. Do đó, Hiệp hội kế toán Việt Nam nên tổ chức những buổi hội
thảo để tạo ra những buổi giao lưu chia sẻ giữa những người làm kế toán. Trong các buổi
giao lưu, mọi người có thể đưa ra các khó khăn mà mình thường xuyên gặp phải để nhận
được những kinh nghiệm từ những người đã trải qua, đặc biệt là đối với những kế toán trẻ, mới ra trường.
- Ngoài ra, hội cũng nên lập ra các hòm thư tiếp nhận các ý kiến của những kế toán
về những quy định không còn phù hợp với tình hình kinh tế để đưa ra những những ý kiến phù hợp giúp Bộ tài chính đưa ra các quy định hợp lí hơn.
3.5.3. Kiến nghị với Bộ tài chính
Bộ tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các chính sách, cơ chế để phát triển
các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế tạo
điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập trên thị trường quốc tế.
Bộ tài chính cũng cần thường xuyên có các chương trình hỗ trợ trực tiếp cho doanh
nghiệp trong việc thực hiện các chế độ, chuẩn mực. Do hiện nay nhiều chế độ, chuẩn mực chỉ quy định một cách chung chung dẫn đến nhiều doanh nghiệp còn thực hiện sai. Ngoài ra, bộ tài chính cũng nên mở các lớp đào tạo, cập nhật ngắn hạn về những thay đổi chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản, chính sách thuế,.. cho đối tượng là kế toán của các doanh nghiệp.
Bộ tài chính cũng cần xây dựng một hành lang pháp lý đồng bộ hơn, tránh chồng chéo. Chú trọng phát triển dự án về nguồn vốn để các doanh nghiệp có thể tiếp cận được
nguồn vốn giá rẻ, mở rộng ra thị trường quốc tế.
3.5.4. Kiến nghị với Công ty
Công ty cần nhận thức được vai trò của bộ máy kế toán là vô cùng quan trọng, từ đó có được sự quan tâm xứng đáng để hoàn thiện công tác kế toán. Việc hoàn thiện
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
Công ty cũng cần thường xuyên cập nhật và phổ biến thông tin, cho nhân viên tham
gia các lớp đào tạo kĩ năng, nghiệp vụ để nâng cao trình độ của nhân viên.
Công ty cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ tốt để quản lý hoạt động của mình, tránh lãng phí, mất mát tài sản, có biện pháp xử phạt nghiêm minh với những trường hợp gian lận, biển thủ công quỹ của công ty.
Công ty cũng cần đẩy mạnh các chiến lượng Maketing để xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu của công ty. Ngoài ra, việc xây dựng chiến lược Maketing cũng tạo điều kiện để công ty có khả năng trúng thầu cao hơn, giúp cho công ty có nhiều dự án hơn, mở rộng thị trường cũng như lĩnh vực kinh doanh của mình.
Kết luận chương 3
Trên cơ sở tìm hiểu thực trạng kế toán vôn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán ở chương II. Trong chương III, em đã trình bày các vấn đề:
Nêu lên định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới, đưa ra những yêu cầu của việc cần phải hoàn thiện công tác kế toán.
Trên cơ sở đó em đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vôn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán nhằm nâng cao khả năng
quản lý nguồn vôn của công ty.
Em cũng đưa ra một sô kiến nghị với nhà nước, với bộ tài chính để có thể hoàn thiện hơn công tác kế toán của Việt Nam.
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt, trong tình hình kinh tế năm 2020, công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn do đại dịch Covid-19 đã và đang gây ra. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp rất cần được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với xu thế trên toàn cầu giúp doanh nghiệp quản lý được mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí, em đã hiểu rõ hơn về sự vận động của dòng tiền trong doanh nghiệp, em cũng hiểu rõ hơn công tác kế toán trên lý thuyết vận dụng vào thực tế như thế nào, cụ thể là công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán cho người mua và người bán. Em thấy công tác kế toán về cơ bản đã tuân thủ theo chế độ tài chính và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán khá đầy đủ, đáp
ứng được yêu cầu phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên bên cạnh
đó vẫn còn tồn tại những hạn chế, vì vậy em đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện Công tác kế toán vốn bằng tiền. Song do trình độ còn hạn chế, khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến, nhận xét của thày cô, công ty và các bạn để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí, các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã hướng dẫn và cung cấp số liệu, chứng từ cần thiết giúp em hoàn thành khóa luận này. Em cũng xin cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa kế toán - kiểm toán trường Học viện ngân hàng, đặc biệt cảm ơn TS. ĐÀO NAM GIANG đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình làm khóa luận để em có thể hoàn thành một cách tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái ST T dòn g TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày ,tháng Nợ Có 12/6/2019 BN00143 12/6/2019 Nộp tiền BHXH tháng 06.2019 X 338 00 14.500.0 X 642 11.000 X 1121 14.511.000 13/09/201 9 BC00352 13/09/2019 Thu tiền tạm ứng CT Anh Phát X 1121 4.456.738.4 40 X 131 4.456.738.4 40 7/10/2019 BN00374 7/10/2019 Tạm ứng mua đèn CT Songhong___________ X 331 00 52.800.0 X 642 22.000 X 1121 52.822.000 15/10/201 9 HĐ0002 9 Mua đèn CT Songhong nhập kho____________ X 153 160.000.000 X 133 16.000.0 00 X 331 176.000.000 23/10/201
9 BN00395 23/10/2019 Đặt cọc tiền cho CTCP khí công nghiệp X 331 160.000.000
X 642 35.200 X 1121 160.035.200 16/10/201 9 BN0041 2 16/10/2019
Thanh toán tiền mua
hàng Songhong_______ X 331 123.200.000
X 642 27.104
X 1121 123.227.104
31/10/201
9 HD123 31/10/2019 Tiền bán vật tư theoPO01 X 131 14.855.794.800
X 3331 1.350.526.8 00 X 511 13.505.268.000 26/11/201 9 HĐ1052 26/11/2019 Phải trả HPA X 154 8.710.497.1 42 X 331 8.710.497.1 42 6/12/2019 BC00346 6/12/2019 Thanh toán tiền choHPA lần 1___________ X 331 00 1.163.000.0
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Ke toán tài chính - Học viện ngân hàng
2. Slide bài giảng Kế toán tài chính I, II - Khoa kế toán kiểm toán - Học viện ngân hàng
3. Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
4. Các tài liệu do Phòng kế toán công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí cung
cập.
5. Khóa luận các khóa trước 6. Các trang web:
- http://www.ketoanthienung.com
- http://www.webketoan.vn
- http://danketoan.com
SV Đặng Thị Quỳnh Lớp: K19KTD
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
PHỤ LỤC
Biểu PL01: Sổ nhật ký chung
CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí Mẫu số S3a-DNN
Địa chỉ: Số 39, ngõ 3, đường Phạm Văn Đồng, Tổ 4, phường Mai Dịch, (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- Ngày Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019
X 515 1.000.000 6/12/2019 BC00346 6/12/2019 Phí chuyển tiền cho
HPA ____________ X 642 3.195.500 X 1121 3.195.500 Tổng cộng 461.958.775.23 4 461.958.775.23 4
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu Tk đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày ,tháng Trang số STT dòng Nợ Có Số dư đầu kì 12/6/201 9 PBC00143 12/6/2019 Nộp BHXH 338 14.500.000 4/10/201 9 BC0034 2 4/10/201 9 Thu tiền tạm ứng Anh Phát 131 23/10/20 19 BN00412 23/10/20 19 Đặt cọc tiền cho CT khí công nghiệp 331 160.000.000 642 35.200 Cộng phát sinh 50.541.100.80 5 49.888.706.787 Số dư cuối kì 845.619.388 Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Kế toán - CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí)
SV Đặng Thị Quỳnh Lớp: K19KTD
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang
Biểu PL02: Sổ cái TK 1121
CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí Mẫu số S3a-DNN
Địa chỉ: Số 39, ngõ 3, đường Phạm Văn Đồng, Tổ 4, phường Mai Dịch, (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- Ngày
Q. Cầu Giấy, TP? Hà Nội 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)
SÔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tài khoản 1121-Tiền gửi ngân hàng Từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày ,tháng Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kì 13/09/201 9 BC003 52 13/09/201 9 Thu tiền tạm ứng lần 1 1121 4.456.738.440 4.456.738.44