kết quả kinh doanh
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Lâm Anh em có đưa ra những đề xuất sau đây góp phần cải thiện cống tác kế toán bán hàng của công ty.
Giải pháp 1: Sự bất tiện về khoảng cách địa lý của kho và văn phòng công ty làm cho việc luân chuyển chứng từ diễn ra khá lâu. Công ty có thể cân nhắc đến việc đầu tư công nghệ, áp dụng phần mềm quản lý hàng tồn, đồng bộ hệ thống từ văn phòng đến kho. Từ đây mà kế toán có thể kiểm tra tình trạng nhập - xuất - tồn ngay khi cần thiết mà không cần phải thông qua thủ kho. Ngoài việc định kỳ kiểm kê lượng hàng tồn thì công việc này có thể được thực hiện bất chợt, không có kế hoạch để phát hiện kịp thời những sai sót không đáng có. Bên cạnh đó, đối với những đơn hàng bán buôn với số lượng lớn, quý công ty có thể xem xét việc chuyển thẳng hàng từ kho của nhà cung cấp đến kho của khách hàng sau khi đã kiểm tra chất lượng hàng hóa để giảm thiểu công tác nhập - xuất kho, đảm bảo lượng hàng tồn ở mức hợp lý, công việc kiểm kê, quản lý diễn ra đơn giản hơn. Không chỉ vậy, hiện nay, công nghệ thông tin phát triển, với tầm nhìn dài hạn nên công ty Lâm Anh cần trang bị máy móc thiết bị cần thiết như máy fax, camera, ... để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện hơn cũng như hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kế toán.
Thêm nữa, để hoàn thiện hơn trong việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận hay giữa kho và trụ sở. Công ty nên có sổ ghi chép việc giao nhận chứng từ, mỗi khi luân chuyển thì bên giao và bên nhận đều phải ký rõ ràng, tránh trường hợp mất mát và dễ quy trách nhiệm. Cách làm này giúp việc quản lý chứng từ chặt chẽ hơn đồng thời nâng cao tinh thần vì tổ chức tới cán bộ, nhân viên trong công ty.
Sinh viên: Đào Phương Mai GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Nhã
Khóa luận tốt nghiệp 85 Học viện Ngân hàng
Hình 3.1: Mầu phiếu giao nhận chứng từ
PHIỂlĩ GiAO NHẬN CHliNG TỪ
Tứ ngáy ...∕. .J..t.JiiH ngờy.. Jtt Jtt..í
Giải pháp 2: Thông thường, đối với loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, các công ty thường mở thêm những tài khoản chi tiết để theo dõi riêng và việc ghi chép nội dung diễn giải thường không được chú ý nhiều và công ty Lâm Anh cũng không phải ngoại lệ. Nhưng với tầm nhìn dài hạn, hướng tới việc phát triển bền vững trong tương lai thì bộ phận kế toán của công ty Lâm Anh có thể lưu ý đến việc ghi nội dung diễn giải một cách chi tiết đặc biệt là đối với tài khoản doanh thu cũng như chi phí. Điều này không chỉ phục vụ cho công tác kế toán quản trị, xây dựng dự toán mà còn khiến cho việc theo dõi tình hình biến động doanh thu của từng mặt hàng trở nên dễ dàng hơn.
Giải pháp 3: Việc vi phạm bất kiêm nhiệm trong kế toán thường được thấy trong thực tế, điều này xảy ra do sự chênh lệch về chi phí bỏ ra với giá trị nhận được và do quan điểm kinh doanh của chủ doanh nghiệp. Đối với công ty Lâm Anh thì chưa thể coi đây là việc vi phạm bất nhiệm. Tuy nhiên, mỗi kế toán nên thực hiện đúng phần hành quản lý của mình, khối lượng công việc chồng chéo nhau có thể ảnh hưởng không tốt đến chất lượng thông tin cung cấp. Quý công ty có thể cân nhắc đến việc phân chia nhiệm vụ của kế toán bán hàng cho các kế toán khác nhau. Kế toán tổng hợp nên tập trung vào việc tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp 86 Học viện Ngân hàng Giải pháp 4: Như đã đề cập ở trên, công tác kế toán của doanh nghiệp còn tồn tại ở việc trích lập dự phòng, đặc biệt là các khoản dự phòng phải thu bởi khả năng trượt giá của hàng tồn kho tại doanh nghiệp là tương đối thấp. Doanh nghiệp thuộc loại hình thương mại nên chỉ tiêu tài chính về vòng quay khoản phải thu được nhiều người quan tâm. Chỉ tiêu này không chỉ phản ánh tình hình thu hồi công nợ, kế hoạch quản ký khoản phải thu mà còn là căn cứ để đưa ra phương án sử dụng vốn hợp lý. Bên cạnh đó, việc trích lập dự phòng để thực hiện nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán. Theo như quy định tại thông tư 228/2009/TT - BTC ban hành ngày 07/12/2009:
“ Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
- 30% giá trị đối với khoảnnợ phải thuquá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm. - 50% giá trị đối với khoảnnợ phải thuquá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. - 70% giá trị đối với khoảnnợ phải thuquá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.”
Giải pháp 5: Như đã đề cập ở trên, hiện nay, kế toán hạch toán sổ sách, tổng hợp và lên báo cáo bằng việc ghi chép thủ công. Tuy nhiên, tại thời điểm hiện tại thì việc ghi chép như vậy dường như không còn phù hợp và cần được thay thế bằng việc hạch toán kế toán thông qua phần mềm. Một số phần mềm kế toán hiện nay được sử dụng phổ biến như Misa, Fast, ... Hai phần mềm kế toán trên rất phù hợp trong công tác kế toán, từ việc xuất hóa đơn, quản lý hàng hóa, có sự liên kết giữa các bộ phận trong cùng công ty. Chi phí để sử dụng phần mềm này không quá cao, so với lợi nhuận hàng năm của công ty thì phần chi phí này chỉ chiếm tỷ lệ % tương đối thấp. Do đó, Công ty hoàn toàn có khả năng áp dụng. Đối với việc đào tạo nhân viên trong quá trình sử dụng, tại mỗi phần mềm đều có tổng đài hỗ trợ, bên cạnh đó, với mỗi nghiệp vụ kế toán, phần mềm có chế độ hướng dẫn tường tận ở phần “Giúp”.
KẾT LUẬN
Hiện nay, sống trong một nền kinh tế mở với vô số những cơ hội nhưng đồng
nghĩa với đó là sự cạnh tranh cũng tăng lên không ngừng. Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn hoạt động của cũng như thích ứng nhanh với thị trường. Với vai trò là một công cụ quan trọng trong việc quản lý kinh tế cung như việc gắn kết các ngành kinh tế lại với nhau, không chỉ kế toán bán hàng mà còn tất cả ngành kế toán đang nỗ lực thay đổi từng ngày giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng của thị trường và thông tin kế toán phát huy tối đa vai trò của nó.
Việc đẩy cao tính chặt chẽ trong quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mang lại những thông tin vô cùng hữu ích về tình hình hoạt động kinh doanh cho các nhà quản trị. Khi nắm rõ được tình hình thực tại cũng như những vấn đề còn tồn đọng tại chính doanh nghiệp, các nhà quản trị có thể đưa ra những kế hoạch, chiến lược bán hàng, chính sách thu hồi, trả nợ, phương thức sử dụng tài sản cũng như cơ cấu vốn phù hợp, đẩy năng suất hoạt động của doanh nghiệp lên mức cao nhất có thể. Bên cạnh đó còn khiến cho cơ quan chức năng có thể nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những chính sách hỗ trợ và quản lý phù hợp.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần và Thương mại Lâm Anh, em đã dần làm quen với công việc của một người kế toán, hiểu rõ hơn về các phương pháp hạch toán, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, với lượng kiến thức còn hạn chế cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài làm của em có thể không tránh khỏi những sai sót. Bản thân em đã cố gắng hoàn thành bài khóa luận và em hy vọng sẽ nhận được những ý kiến, đóng góp từ thầy cô trong bộ môn cũng như anh chị tại phòng kế toán của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp 87 Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương 3, em đưa ra một số đề xuất kiến nghị để hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dựa trên đặc điểm riêng biệt của lĩnh vực kinh doanh của đơn vị cũng như những vấn đề còn tồn tại trong bộ máy kế toán của công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh. Với những kiến nghị trên, quý công ty có thể xem xét, tham khảo để đưa ra kế hoạch cụ thể trong việc hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán.
Sinh viên: Đào Phương Mai GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Nhã
Ngày hạch toán Ngày chứng từ Sô chứngtừ Diễn giãi khoánTài TK đỗiúng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ Tài chính (2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC, Hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
[2] PGS.TS Lê Văn Luyện (2017), Giáo trình kế toán tài chính, 2nd edn, Nhà xuất
bản Lao động.
[3] TS. Lê Thị Xuân (2018), Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp, 1st
edn,
Nhà xuất bản Lao động.
[4] Tài liệu giáo trình, bài giảng kế toán được soạn bởi giảng viên trường Học viện
Ngân hàng.
[5] GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế toán
tài
chính, 4th end, Nhà xuất bản Tài chính.
[6] Tài liệu kế toán của Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh. [7] Các chuẩn mực kế toán.
[8] Bộ Tài chính - Chế độ Kế toán Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán,
chứng từ và sổ kế toán, báo cáo tài chính, sơ đồ kế toán (ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 20/TT - BTC, Thông tư 21/TT - BTC
Sinh viên: Đào Phương Mai GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Nhã
Phụ lục: Trích sổ nhật ký chung
Công ty CPTM và DV Lâm Anh
Sô 180 Nguyễn Trãi, Phường Thượng Đinh, Quận Thanh Xuân, Thành phô Hà Nội
Mầu số: SOSa-DNN
IBan hành theo Thông tư số ỉ 33/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 cùa Bộ Tài chính)
SỎ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019
05/01/2019 05/01/2019 GBN 006 Trà lãi vay ngân hàng tháng 01/2019____________ 635 1121 ___________
05/01/2019 05/01/2019 GBNOO 6 Trà lãi vay ngân hàng tháng 01/2019____________ 1121 635 6.250.000
16/01/2019 13/01/2019 XK 006 Xuat kho bán hàng__________________________ 6323 156210 _________326.486.310
16/01/2019 13/01/2019 XKOO 6 Xuat kho bán hàng__________________________ 156210 6323 326.486.310
16/01/2019 13/01/2019 CTKT 003 Phai thu cùa khách hàng______________________ 131 5111 _________369.806.500
16/01/2019 13/01/2019 CTKT 003 Doanh thu bán hàng_________________________ 5111 131 _________369.806.500
16/01/2019 13/01/2019 CTKT 003 Phai thu cùa khách hàng______________________ 131 3331 __________
16/01/2019 13/01/2019 CTKT 003 Time GTGT phái nộp________________________ 3331 131 __________36.980.650
31/12/2019 31/12/2019 NVK_087 Kẻt chuyên chi phi thuê thu nhập doanh
nghiệp 911 821 94.488.679
31/12/2019 31/12/2019 NVK087 Kẻt chuyên chi phí thuê thu nhập doanh
nghiệp____________________________________ 821 911 94.488.679
31/12/2019 31/12/2019 NAKO 8 8 Kẽt chuyên kêt quã kinh doanh trong kỳ 911 4212 377.954.717
31/12/2019 31/12/2019 NVK088 Kêt chuyên kêt quà kinh doanh trong kỳ 4212 911 377.954.717