6. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty cổ phần bệnh
bệnh viện thẩm mỹ Kangnam
+ Mục tiêu của giải pháp: nhằm chuẩn hóa các bước trong quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty. Đồng thời có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng tuyển dụng, làm tốt công tác tuyển dụng sẽ thu hút được nhiều người lao động có trình độ tham gia ứng tuyển.
+ Nội dung của giải pháp: Tuyển dụng nhân lực là khâu quan trọng để tìm người tài, người phù hợp với vị trí công việc cho công ty. Kangnam đã xây dựng một quy trình và đã thực hiện đúng theo các bước đã đề ra. Tuy nhiên bên cạnh những bước đã thực hiện tốt vẫn còn tồn tại những điểm hạn chế và chưa hoàn thiện dẫn đến tỷ lệ trúng tuyển chưa thực sự tốt trong năm 2020. Để
góp vấn nâng cao hiệu quả của quy trình, em xin bổ sung bước khám sức khỏe ứng viên và tham quan công việc như sau:
So với quy trình cũ đã bổ sung thêm 2 bước đó là “khám sức khỏe” và “tham quan công việc”. Do đây là bước khởi đầu để tiếp nhận nguồn nhân lực vì vậy công ty cần có sự chuẩn bị kĩ lưỡng hơn khi tiếp nhận nhân viên.
> “Khám sức khỏe ”
Hiện tại bước “khám sức khỏe” bị hầu hết các công ty bỏ qua vì họ nghĩ rằng điều này không quan trọng và không ảnh hưởng đến công việc, đồng thời họ cũng muốn cắt bớt bước này để giảm bớt chi phí cho quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, bước khám sức khỏe khá quan trọng đặc biệt với tình hình đại dịch diễn biến phức tạp như hiện nay. Việc khám sức khỏe sẽ đảm bảo cho nhân viên có một thể lực tốt để hoàn thành công việc và tham gia vào hoạt động phong trào trong công ty. Ngoài ra cũng là một phương thức để tránh các trường hợp lây nhiễm đại dịch Covid - 19 trong cộng đồng, là một biện pháp vừa giúp cho công ty vừa giúp ổn định cho xã hội. Vì vậy, công ty nên xem xét để đưa bước khám sức khỏe trong quy trình. Công ty hiện tại đang sở hữu đội ngũ bác sĩ uy tín và các trang thiết bị tân tiến, vì vậy việc khám sức khỏe không gây quá nhiều chi phí trong việc mua sắm các thiết bị khám, ở đây công ty chỉ cần sử dụng các phương thức khám cơ bản để đảm bảo chắc chắn các ứng viên có sức khỏe bình thưởng để công tác tốt.
> “Tham quan công việc ”
Trải qua gần 8 năm thành lập, công ty đã trải qua rất nhiều đợt phỏng vấn, tuy nhiên công ty đã bỏ qua bước “tham quan công việc” và đã lồng ghép vào trong bước thử việc. Điều này cũng dễ hiểu và cũng phù hợp với điều kiện công ty cũng như tính chất công việc bởi vì hiện nay đa phần các công ty đều thực hiện lồng ghép các bước trong quy trình với nhau với mục đích rút ngắn thời gian và chi phí cho công ty. Mặc dù vậy, đối với bệnh viện Thẩm mỹ Kangnam thì việc cho ứng viên tham quan công việc là việc cần thiết vì với đội ngũ nhân sự đông đảo cũng như nhiều phòng ban. Đội ngũ phòng nhân sự cần trang bị những kiến thức cho nhân viên mới về công ty như:
- Lịch sử hình thành công ty - Cơ cấu tổ chức của công ty
- Các nội quy, quy định trong công ty - Các chính sách lương bổng, phúc lợi - An toàn lao động
- Cơ sở vật chất
- Các vấn đề mà nhân viên mới hay gặp phải Và một số kiến thức khác về công việc
Sau khi giới thiệu về công ty, nhân viên mới sẽ được hội nhập về chương trình chuyên môn. Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế công ty nên có cách đào tạo như:
- Công ty cử các nhân viên làm việc theo nhóm, trong đó nhân viên mới được nhân viên cũ đã có kinh nghiệm lâu năm hướng dẫn
- Giao các công việc đơn giản để nhân viên có thể thích ứng, sau đó luân chuyển lên các vị trí cần thiết, đòi hỏi nhiều kĩ năng cao
Thời gian cho các ứng viên hội nhập là một tháng để cho ứng viên tìm hiểu đủ các công việc và môi trường làm việc tại công ty.
+ Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện giải pháp này, công ty cần:
- Ban hành quy định và hướng dẫn cụ thể về công tác tuyển dụng nhân lực của công ty;
- Xây dựng bản mô tả chức năng, nhiệm vụ cho từng vị trí công việc để làm căn cứ thực hiện việc tuyển dụng nhân lực.