II. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp Nguyễn Thị Huệ.
2. Phiếu nhập kho.
- Mục đích: Phiếu nhập kho viết là để theo dõi lợng hàng thực tế nhập kho.
- Cơ sở ghi chép: Căn cứ vào hoá đơn GTGT để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho đợc lập dựa trên số lợng hàng thực tế nhập kho. Nếu hàng nhập kho thừa hoặc thiếu so với hợp đồng thì phải ghi vào phiếu nhập kho theo số lợng hàng thực tế sau đó lập biên bản hàng thừa, thiếu phía dới phiếu nhập kho phải ghi rõ ngày, tháng, năm nhập hàng, họ tên ngời giao hàng.
- Nội dung và phơng pháp ghi chép: Bao gồm thời điểm lập phiếu nhập kho tức là thời điểm hàng đợc nhập vào kho gồm có ngày, tháng, năm. Tiếp dới là số liệu của phiếu để phân biệt với các phiếu khác cùng ngày. ở dới là tên ngời giao hàng, tên kho mà hàng nhập vào, ở tiếp dới là một bảng bao gồm 08 cột để biểu thị số liệu liên quan tới hàng nhập và đợc đánh dấu: A, B, C, D, 1, 2, 3, 4.
+ Cột A: Là cột số thứ tự, ở đây có 3 mặt hàng nên số thứ tự là 6.
+ Cột B: Là cột tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hoá). Ví dụ tên hàng là bột mì thuyên buồm loại 25 Kg.
+ Cột C: Là mã số hàng hoá để phân biệt các loại hàng hoá.
+ Cột D: Là đơn vị có thể là cái, con, chiếc. ở minh hoạ này đơn vị là kg.
+ Cột 1 – 2: Phản ánh số lợng hàng mua đợc chia làm 2 cột. + Cột 1: Phản ánh số lợng hàng theo chứng từ.
+ Cột 2: Phản ánh số lợng theo thực nhập.
+ Cột 3: Là đơn giá tức là giá trị một đơn vị tính của hàng hoá. Nó đợc xác định là tổng giá ghi trên hợp đồng hay hoá đơn mua hàng (cha có thuế GTGT) và các chi phí thu mua khác phân bổ cho 1 đơn vị tính của hàng hoá đó.
+ Cột 4: Ghi số tiền mỗi mặt hàng là bao nhiêu tiền. Nó đợc xác định bằng cột số lợng đơn giá.
ở ví dụ minh hoạ: bột thuyền buồm là 40.000 kg đơn giá nhập là 4110đ. Thành tiền: 40000 X 4110 = 164400000đ.
- Dòng cuối là ghi tổng số tiền mà kế toán đã mua rồi đóng khung. - Tiếp sau đó phải ghi tổng số tiền bằng chữ.
- Cuối cùng phải ghi rõ họ tên, chữ ký của thủ trởng đơn vị phụ trách cung tiêu, ngời giao hàng, thủ kho.
- Nhiệm vụ kế toán: Kiểm tra phiếu nhập kho so với hoá đơn mua hàng để xem có lệch không.