II. THỰC HIỆN KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠ
1.1.1. Thư hẹn kiểm toán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
**********
Đà Nẵng, ngày 01 tháng 03 năm 2010
THƯ HẸN KIỂM TOÁN
Kính gửi: Quý Công Ty Cổ Phần Khai Thác Đá XYZ
Quý công ty có yêu cầu chúng tôi kiểm toán khoản mục tài sản cố định thuộc kiểm toán báo cáo tài chính năm 2009. Chúng tôi xác nhận lời chấp nhận của chúng tôi bằng thư hẹn này.
Công việc kiểm toán của chúng tôi sẽ được thực hiện phù hợp với các văn bản pháp lý đang áp dụng ở chuẩn mực kiểm toán, chế độ kế toán và phù hợp với ý kiến nhận xét độc lập khách quan của chúng tôi về các báo cáo tài chính.
Việc lập báo cáo tài chính rõ ràng đầy đủ là trách nhiệm của các nhà quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả việc lưu giữ các ghi chép kế toán có liên quan và các quy chế kiểm soát nội bộ, sự lựa chọn và áp dụng các chế độ kế toán và việc bảo đảm an toàn cho các tài sản của công ty.
Trong quá trình kiểm toán chúng tôi sẽ tiến hành các thử nghiệm để đảm bảo vững chắc về các thông tin trong các ghi chép kế toán chủ yếu và các nguồn số liệu khác làm cơ sở cho việc lập các báo cáo tài chính. Xác định xem các thông tin có được truyền đạt lại chính xác trong báo cáo tài chính hay không. Khi cần thiết chúng tôi sẽ yêu cầu xác nhận của các nhà quản lý để trình bày các vấn đề có liên quan.
Vì bản chất của việc kiểm toán và các hạn chế vốn có của kiểm toán cùng với bất cứ hệ thống kiểm soát nội bộ nào, nên sẽ có thể có những rủi ro không tránh khỏi, hoặc một số tài liệu giải trình sai vẫn chưa được phát hiện ra.
Cùng với báo cáo kiểm toán, chúng tôi có thể sẽ có thư riêng nói về những thiếu sót của hệ thống kiểm toán nội bộ nếu có.
Chúng tôi mong được sự cộng tác chặt chẽ với bộ máy quản lý của công ty và tin tưởng rằng mọi yêu cầu của chúng tôi về các ghi chép, chứng từ và các thông tin khác liên quan đến kiểm toán sẽ được công ty cung cấp đầy đủ và giải thích rõ ràng. Sau khi gửi thư hẹn kiểm toán chúng tôi đã cử đại diện của công ty và hẹn với đại diện của quý công ty để ký kết hợp đồng kiểm toán.