Tại VINECO, NVL đa phần được nhập khẩu từ 2 nguồn cung lớn là Nhật Bản
và Trung Quốc (hơn 95%), chính bởi đặc điểm đó, việc kế toán NVL cần có những nguyên tắc theo dõi riêng để giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thực hiện, cụ thể:
- Đối với NVL nhập khẩu:
+ Kế toán chỉ sử dụng đơn vị tiền tệ USD
+ Giá trị NVL nhập khẩu, khoản phải trả người bán và tiền thuế nhập khẩu đều
được chuyển đổi sang mệnh giá VNĐ , áp dụng tỷ giá trong ngày mở tờ khai hải quan
+ Phí lưu kho, vận chuyển và giám định trả cho người cung cấp dịch vụ phải được quy đổi theo tỉ giá hóa đơn GTGT
+ Các khoản chênh lệch tỉ giá phát sinh trong kì được hạch toán vào tài khoản
DT hoạt động tài chính và CP tài chính
- Đối với NVL mua trong nước (Việt Nam), kế toán chỉ sử dụng đơn vị tiền tệ VND
2.2.2.1 Tỉnh giá nguyên vật liệu nhập kho
- Đối với NVL nhập khẩu: kế toán áp dụng giá Cost, Insurance, Freight (CIF) để trả cho nhà cung cấp. Các khoản chi phí phá sinh ngoài lãnh thổ Việt Nam
do nhà
Sinh viên: Nguyên Thị Lan Anh 50 Lớp: K19CLC-KTA
VNĐ
Giá nhập kho = (5 x 81,24 x 20.800) + (5 x 81,24 x 20.080) x 5% = 35.485.632 VNĐ
- Đối với nguyên vật liệu mua tại Việt Nam: áp dụng công thức
Giá NVL Giá mua NVL ghi trên Chiết khấu, giảm
nhập kho hoá đơn giá được hưởng
Ví dụ
Công ty mua NVL pin từ công ty CP Minh Tú với số lượng 10 cái với giá là 160.500 VNĐ (chưa bao gồm thuế GTGT) thiết bị được giao đến kho vật tư tại công ty. Khi đó giá trị NVL nhập kho là:
10 x 160.500 = 1.605.000 VND
Lưu ý: đối với những NVL nhập từ cảng Vụ Hàng (Hải Phòng) hay sân bay Nội Bài, “các chi phí thu mua NVL bao gồm chi phí vận chuyển, đóng gói, lưu kho, bảo hiểm... sẽ không được tính vào giá thực tế nhập kho NVL mà được tập hợp trên TK 154_chung, sau đó phân bổ cho từng dự án theo têu thức NVLC”. Bút toán ghi sổ
Nợ 154 : Mua NVL nhập kho
Có 111, 112, 331 : Đã thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc chưa trả cho người bán
2.2.2.1 Tỉnh giá nguyên vật liệu xuất kho
- Đối với NVL chính
Để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kế toán công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân cả kì dự trữ theo công thức
Giá NVL đơn vị Giá trị tồn đầu kỳ NVLn Giá trị nhập trong kỳ
+
bình quân cả kỳ dự = (USD/ VND) NVLn (USD/ VND)
Số lượng Đơn vị Đơn giá (USD) giá nguyên vật liệu (USD) Tiền thuế nhập khẩu (USD) (5%) NVL Tồn đầu kỳ 7 cái 80,3 562.1 28.105 Nhập khẩu lần 1 8 cái 79,87 638.96 31.948 Nhập khẩu lần 2 3 cái 80,1 240.3 12.015
Sinh viên: Nguyên Thị Lan Anh 51 Lớp: K19CLC-KTA
Khóa luận tổt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
trữ NVLn (USD/ VND)
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Tổng NVLn xuất kho (USD/ VND)
Giá đvị bình quân cả kỳ dự Số lượng NVLn
x
trữ NVLn (USD/ VND) xuất kho
Ví dụ
Khi mua thiết bị Interface Connector từ Nhật Bản, thuế suất 5%, kế toán lập bảng theo dõi tình hình nhập NVL, ton NVL tháng 3 năm 2020
Giá trị nguyên vật liệu phụ (không thuế nhập khẩu) xuất trong sáu tháng
x Trị giá nguyên vật liệu phụ (không thuế Từ bảng trên, ta tính được giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ:
Giá đvị bình quân cả kì dự 562.1 + 638.96 + 240.3
. = _ " ~--- = 80.076
trữ (USD) 7+8 + 3
Theo phiếu xuất kho số 10238, công ty xuất Interface Connector cho dự án Hải Dương: 6 thiết bị. Khi đó:
Giá NVL xuất = 6 x 80.076 = 480.456 (USD)
Giá trị thuế nhập khẩu xuất = 6 x 80.076 x 5% = 24.022 (USD)
- Đối với nguyên vật liệu phụ
Công ty không theo dõi giá trị cũng như số lượng NVL phụ thực tế xuất kho hàng tháng. Thay vào đó, cuối mỗi tháng, ban giám đốc sẽ phê duyệt định mức giá trị mua NVL đủ để đáp ứng với kế hoạch chế tạo thiết bị mỗi tháng.
Ví dụ
Sinh viên: Nguyên Thị Lan Anh 52 Lớp: K19CLC-KTA
Khóa luận tổt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Công ty có định mức chi phí NVL phụ tháng 12/ 2019 là 82.430.500 đồng, cuôi tháng 12, kế toán ghi sô
Nợ TK 627 : 82.430.500
Có TK 1522 : 82.430.500
+ Trong trường hợp khi kiêm kê, bộ phận kho phát hiện sô lượng NVL phụ bị thiếu, không khớp với sô dư trên sô cái, kế toán cần ghi nhận thêm bút toán tăng chi phí
Nợ TK 627 Chi phí NVL phụ ghi bô sung
Có TK 1522 :
+ Trong trường hợp khi kiêm kê, bộ phận kho phát hiện sô lượng NVL phụ nhiều hơn so với sô dư trên sô cái TK 1522, kế toán cần ghi nhận thêm bút toán giảm
chi phí
Nợ TK 1522 Chi phí NVL phụ ghi thừa
Có TK 627 :
+ Với sô tiền thuế NK của NVL phụ phát sinh sẽ được tập hợp lại và phân bô 6 tháng một lần theo công thức: Thuế NK nguyên vật liệu phụ xuất dùng trong sáu tháng Tông tiền thuế NK của NVL phụ
Bút toán sử dụng Nợ TK 627
Có TK 15242
Thuế NK của nguyên vật liệu phụ xuất dùng trong sáu tháng
Khóa luận tổt nghiệp Học Viện Ngân Hàng