C- Cđn đối chi phí
9 Từ Budget có thể hiểu ngđn sâch doanh nghiệp Trong giâo trình năy, chúng tơi dùng từ dự toân để dịch Đđy lă dự toân
4.3.3.4. Dự tơn chi phísảnxuất chung
Chi phí sản xuất chung lă câc chi phí liín quan đến phục vụ vă quản lý hoạt động sản xuất, phât sinh trong phđn xưởng. Chi phí sản xuất chung bao gồm cả yếu tố chi phí biến đổi vă chi phí cố định. Dự tơn chi phí sản xuất chung phải tính đến câch ứng xử chi phí để xđy dựng mức phí dự tơn hợp lý trong kỳ. Cũng có thể dự tơn chi phí sản xuất chung theo từng nội dung kinh tế cụ thể của chi phí. Tuy nhiín câch lăm năy khâ phức tạp, tốn nhiều thời gian không phù hợp đối với câc doanh nghiệp vừa vă nhỏ như ở nước ta hiện nay. Do vậy trong giâo trình năy chỉ quan tđm đến việc phđn biệt biến phí vă định phí sản xuất chung trong dự toân .
Dự toân năy ở câc doanh nghiệp thường được xem lă một nhiệm vụ cơ bản nhằm giảm thấp chi phí vă giâ thănh sản phẩm. Tuy nhiín với xu hướng giâ thănh ngăy căng giảm, việc đấu tranh chống sự tăng chi phí dẫn đến nhiệm vụ khâ quan trọng. Câc chi phí năy thường khơng liín quan trực tiếp đến sản phẩm cụ thể. Nếu sử dụng câch tính tơn giâ thănh toăn bộ, việc tăng giảm của câc chi phí năy thuộc về trâch nhiệm của nhă quản trị từng khu vực, từng trung tđm. Câc chi phí năy thường độc lập tương đối với mức độ hoạt động, nó liín quan chủ yếu với cấu trúc của phđn xưởng, phải sử dụng chi phí hỗn hợp vă câc kỹ thuật tâch biệt phần biến phí vă định phí. Như vậy chi phí sản xuất chung hoăn toăn có thể kiểm tra được.
Dự tơn chi phí sản xuất chung = Dự tơn định phí sản xuất chung + Dự tơn biến phí sản xuất chung
Biến phí sản xuất chung có thể được xđy dựng theo từng yếu tố chi phí cho một đơn vị hoạt động (chi phí vật liệu giân tiếp, chi phí nhđn cơng giân tiếp, ...). Tuy nhiín thường câch lăm năy khâ phức tạp, tốn nhiều thời gian. Do vậy khi dự tôn chi phí năy, người ta thường xâc lập biến phí sản xuất chung cho từng đơn vị hoạt động.
Dự tôn biến phí sản xuất chung = Dự tôn biến phí đơn vị SXC X Sản lương sản xuất theo dự tơn
Dự tơn biến phí cũng có thể được lập theo tỷ lệ trín biến phí trực tiếp, khi đó biến phí SXC dự tơn sẽ xâc định:
Dự tơn biến phí = Dự toân biến x Tỷ lệ biến phí theo
sản xuất chung phí trực tiếp dự kiến
Dự tơn định phí sản xuất chung cần thiết phải phđn biệt định phí bắt buộc vă định phí tùy ý. Đối với định phí bắt buộc, trín cơ sở định phí chung cả năm chia đều cho 4 quý nếu lă dự toân quý, hoặc chia đều cho 12 thâng nếu lă dự tơn thâng. Cịn đối với định phí tùy ý thì phải căn cứ văo kế hoạch của nhă quản trị trong kỳ dự tôn. Dự tơn định phí hằng năm có thể được lập dựa văo mức độ tăng giảm liín quan đến việc trang bị, đầu tư mới ở doanh nghiệp.
Dự tơn định phí = Định phí sản xuất
sản xuất chung chung thực tế kỳ
trước
x Tỷ lệ % tăng (giảm) định phí sản xuất chung theo dự kiến
Với tình huống của cơng ty ABC, cơng ty đê dự tơn biến phí sản xuất chung trín giờ cơng lao động trực tiếp lă 5.000đ/g theo điều kiện sản xuất hiện tại. Tổng định phí sản xuất chung lă 80.000.000đ/ năm vă phđn bổ đều cho câc qủ. Với thơng tin hiện có, dự tơn chi phí sản xuất chung được lập:
Bảng 5.7. Dự tôn chi phí ngun vật liệu trực tiếp của cơng ty ABC
Chỉ tiíu Qủ Cả năm
I II III IV
1. Tổng giờ công TT dùng văo SX 6.200 8.400 11.800 9.800 36.200
(g)
2. Biến phí SXC/ giờ cơng (1.000đ/g) 5 5 5 5 5
3. Tổng biến phí SXC (1.000đ) 31.000 42.000 59.000 49.000 181.000
4. Định phí sản xuất chung (1.000đ) 20.000 20.000 20.000 20.000 80.000
5. Tổng chi phí SXC (1.000đ) 51.000 62.000 79.000 69.000 261.000