C- Cđn đối chi phí
CHƯƠNG 5 KIỂM SOÂT DOANHTHU VĂ CHIPHÍ
5.1. PHĐN CẤPQUẢN LÝ VĂ CÂC TRUNG TĐM TRÂCH NHIỆM
Câc nhă quản trị nhận thấy rằng câc bâo câo bộ phận rất có giâ trị đối với một tổ chức phđn quyền. Một tổ chức phđn quyền lă tổ chức mă quyết định được đưa ra không chỉ từ cấp quản lý cao nhất trong đơn vị mă được trải dăi trong một tổ chức ở câc cấp quản lý khâc nhau. Câc nhă quản trị câc cấp đưa ra quyết định liín quan đến phạm vi vă trâch nhiệm của họ. Trong một tổ chức phđn quyền mạnh mẽ, câc nhă quản trị bộ phận có quyền tự do trong việc ra quyết định trong giới hạn của mình mă khơng có sự cản trở của cấp trín, ngay ở cấp quản lý thấp nhất trong đơn vị. Ngược lại, trong một tổ chức tập quyền, mọi quyết định được đưa ra từ cấp quản lý cao nhất trong đơn vị. Mặc dù có nhiều đơn vị tổ chức theo hướng kết hợp của cả 2 chiều hướng trín, nhưng ngăy nay, nhiều đơn vị nghiín về hướng phđn quyền bởi vì hệ thống phđn quyền mang lại nhiều ưu điểm. Đó lă:
Việc ra quyết định được giao cho câc cấp quản trị khâc nhau, nhă quản trị cấp cao không phải xử lý sự vụ mă có nhiều thời gian hơn để tập trung văo câc vấn đề chiến lược của đơn vị.
Việc cho phĩp câc nhă quản trị câc cấp ra quyết định lă một câch rỉn luyện tốt nhất để câc nhă quản trị không ngừng nđng cao năng lực cũng như trâch nhiệm của mình trong đơn vị.
Việc uỷ quyền ra quyết định vă chịu trâch nhiệm về quyết định thường tạo ra sự hăi lịng trong cơng việc cũng như khuyến khích sự nổ lực của câc nhă quản trị bộ phận.
Quyết định được xem lă tốt nhất khi nó được đưa ra ở nơi mă cấp quản lý hiểu rõ về vấn đề. Thường thì câc nhă quản tri cấp cao không thể nắm bắt được tất cả câc vấn đề từ câc bộ phận chức năng trong toăn đơn vị.
Phđn cấp quản lý còn lă cơ sở để đânh giâ thănh quả của từng nhă quản trị, vă qua việc phđn cấp quản lý, câc nhă quản trị câc cấp có cơ hội chứng minh năng lực của mình.
Tuy nhiín, việc phđn cấp quản lý cũng có những hạn chế nhất định. Bởi vì, sự phđn cấp quản lý dẫn đến sự độc lập tương đối giữa câc bộ phận, do đó câc nhă quản trị bộ phận thường khơng biết được quyết định của mình sẽ ảnh hưởng như thế năo đến câc bộ phận khâc trong tổ chức. Mặt khâc, câc bộ phận độc lập tương đối thường quan tđm đến mục tiíu của bộ phận mình hơn lă mục tiíu chung của toăn đơn vị vì họ được đânh gía thơng qua thănh quả mă bộ phận họ đạt được. Điều năy có thể gđy tổn hại cho mục tiíu chung của đơn vị.
Trong một tổ chức phđn quyền, câc bộ phận thường được xem như lă câc trung tđm trâch nhiệm. Một trung tđm trâch nhiệm được xâc định gồm một nhóm hoạt động được giao cho một hay một nhóm nhă quản trị. Ví dụ một phđn xưởng sản xuất lă trung tđm trâch nhiệm cho quản đốc phđn xưởng, một cơng ty có thể lă trung tđm trâch nhiệm của giâm đốc. Hệ thống kế toân trâch nhiệm sẽ đânh giâ kết quả hoạt động cuả từng trung tđm trâch nhiệm thông qua câc bâo câo bộ phận vă nhă quản trị cấp cao sẽ sử dụng thơng tin của kế tôn trâch nhiệm để đânh giâ câc nhă quản trị câc cấp vă khuyến khích họ trong cơng việc để đem lại hiệu quả cao nhất cho đơn vị. Trong một đơn vị, câc trung tđm trâch nhiệm bao gồm:
Trung tđm chi phí lă trung tđm trâch nhiệm mă đầu văo được lượng hoâ bằng
tiền cịn đầu ra thì khơng lượng hơ được bằng tiền. Trung tđm chi phí có thể lă một bộ phận sản xuất, một phòng ban chức năng ..., vă nhă quản trị ở câc bộ phận năy có trâch nhiệm kiểm sơt chi phí phât sinh ở bộ phận mình. Trung tđm chi phí được chi thănh hai loại lă trung tđm chi phí tự do vă trung tđm chi phí định mức.
Trung tđm doanh thu lă trung tđm trâch nhiệm mă đầu ra có thể lượng hơ bằng
tiền cịn đầu văo thì khơng lượng hơ được bằng tiền. Ví dụ bộ phận bân hăng tiếp thị chỉ chịu trâch nhiệm về doanh thu mă không chịu trâch nhiệm về giâ thănh sản phẩm.
Trung tđm lợi nhuận lă trung tđm trâch nhiệm mă nhă quản trị phải chịu
trâch nhiệm về lợi nhuận phât sinh trong bộ phận mình . Nghĩa lă nhă quản trị chịu trâch nhiệm cả về doanh thu vă chi phí.
Trung tđm đầu tư lă trung tđm trâch nhiệm khơng chỉ lượng hô bằng tiền
đầu văo, đầu ra mă cả lượng vốn sử dụng ở trung tđm. Như vậy, nhă quản trị ở trung tđm đầu tư chịu trâch nhiệm cả về doanh thu, chi phí vă vốn đầu tư.