5 Kết cấu đề tài
2.2.2.6 Làm thủ tục hải quan tại cảng
Sau khi được phân luồng, nhân viên tiến hành in tờ khai Hải quan điện tử làm 2 bản để tiếp tục bước thông quan cho lô hàng.
Sau khi hoàn thành khai hải quan điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả phân luồng cho hàng hóa của mình có thể là: luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Tùy vào từng luồng mà doanh nghiệp sẽ chuẩn bị những chứng từ cần thiết để thông quan cho lô hàng tại cảng.
Trường hợp luồng xanh:doanh nghiệp chỉ cần mang tờ khai hải quan điện từ và một số chừng từ bổ sung nếu có như C/O, giấy kiểm định chất lượng,.. để thông quan cho lô hàng mà không phải trình bộ chứng từ giấy.
Trường hợp luồng vàng: hải quan sẽ tiến hành kiểm tra bộ hồ sơ giấy nên cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy gồm các giấy tờ sau để đem ra cảng Cát Lái tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng:
- Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y - Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc và hóa đơn tổng (nếu có) - Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc
- Vận đơn (Bill of lading). - Bảo hiểm
- Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc - Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)
- Giấy giới thiệu
Trường hợp luồng đỏ: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan (có thể kiểm tra 5%, 10% hoặc 100% lô hàng). Khi đó doanh nghiệp cần chuản bị đầy đủ bộ chứng từ và tiến hành xin kiểm hóa cho lô hàng của mình để lấy tờ khai thông quan.
Vì lô hàng máy tính ASUS trong trường hợp này được phân luồng xanh nên doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị
Giấy giới thiệu (giấy ủy quyền) của Công ty PSD Tờ khai bản copy có số tờ khai 10140993810 (1 bản) Lệnh giao hàng D/O
Danh sách hàng được phép thông quan
B1 : Nhân viên giao nhận sẽ tiến hành nộp tờ khai hải quan điện tử để đăng ký tờ khai hải quan
B2 : Nộp 01 D/O bản chính đã có đóng dấu của hãng tàu cho nhân viên phòng thương vụ cảng để nhận phiếu phiếu xuất kho
B3 : Nộp tờ khai(photo), D/O, phiếu xuất kho, danh sách hàng được phép thông quan để thanh lý Hải quan giám sát kho.