5 Kết cấu đề tài
3.1.2 Tổ chức chuyên nghiệp bộ phận XNK trong công ty
Cơ sở đề xuất: Trong quy trình nhập khẩu của công ty hiện nay đang phải phụ thuộc vào dịch vụ giao nhận bên ngoài làm công ty bị động trong quá trình giao nhận hàng. Mặt khác, quy mô công ty ngày càng mở rộng khối lượng công việc sẽ nhiều lên vậy nên để đảm bảo hoạt động của công ty không bị gián đoạn, công ty cần tổ chức nghiệp vụ giao nhận để tăng tính chủ động cho công ty cũng như hoàn thiện nghiệp vụ trong bộ phận XNK.
Nội dung đề xuất: Thành lập bộ phận giao nhận , theo đó trách nhiệm của bộ phận xuất nhập khẩu này được mở rộng theo hướng:
• Lập đơn hàng xuất nhập khẩu đúng theo quy định.
• Chịu trách nhiệm chuyên môn nghiệp vụ xuất nhập khẩu( tất cả thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu).
• Quản lý và thực hiện các văn bản liên quan theo dõi báo cáo công tác xuất nhập đúng quy định.
• Giao nhận hàng xuất nhập khẩu kịp thời, chính xác, đảm bảo, chất lượng, hàng hóa, không bị thất thoát.
• Kết hợp với phòng kế toán tài chính trong các lĩnh vực liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế, thanh toán tiền hàng và các chi phí liên quan.
Công ty cần tuyển dụng nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm vì như thế sẽ giúp công ty giảm được những chi phí do tổ chức hoạt động khoa học hơn; giảm rủi ro do sự không chuyên của nhân viên đảm nhiệm công tác xuất nhập khẩu, đồng thời, giảm được chi phí và thời gian đào tạo.
Dự kiến kết quả đạt được: Bộ phận XNK sẽ trở nên hoàn thiện về nghiệp vụ, công ty sẽ chủ động hơn trong quá trình giao nhận hàng, đáp ứng kịp thời và nhanh chóng các đơn hàng yêu cầu về măt thời gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh và không cần thiết phải thuê dịch vụ bên ngoài.