V. BỐ CỤC ĐỀ TÀI
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Mô hình ho t động của công ty được bố trí rõ ràng và có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình, chịu khó, ham học hỏi cùng với sự góp sức của các chuyên gia nhiều kinh nghiệm đến từ Nhật Bản đ giúp bộ máy tổ chức ho t động một cách hiệu quả.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY VEHITECS TOYOTSU VIỆT NAM Giám đốc Phòng HCNS Phòng Kế toán Phòng XNK Phòng QLCL Phòng QLSX Phòng QLTK Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Kế toán tổng hợp Trợ lý 1 Trợ lý 2 Trợ lý 1 Trợ lý 2 Kế toán viên Kế toán kho Line nón Line D Line C Line B Line A Line 1 Line 2 Line 3 Line 4 QLSX hàng may mặc QLSX tấm lót ghế ô tô
Chức năng, nhiệm vụ một số phòng ban tiêu biểu
+ Phòng hành chính – nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý, đào t o, tái đào t o nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến luợc của công ty; theo dõi tình hình làm việc, th i gian làm việc của nhân viên; tổ chức sắp xếp nguồn nhân lực ho t động hiệu quả nhất; là cầu nối giữa ban giám đốc và ngư i lao động trong công ty. Ngoài ra, còn thực hiện tuyên truyền, quảng bá hình ảnh công ty, xây dựng mối quan hệ đối ngo i giữa các ban ngành liên quan.
+ Phòng kế toán: Có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng các báo cáo tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty. Đồng th i các số liệu kế toán phải được xử lý theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản phải thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, tham mưu; đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của công ty.
+ Phòng xuất – nhập khẩu: Chuyên phụ trách nghiên cứu, thu thập, xử lý thông tin kinh tế thị trư ng trong và ngoài nước, chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan để nhập nguyên vật liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo đơn đặt hàng, lưu trữ t khai hải quan, chứng từ xuất khẩu, nghiên cứu, liên kết với b n hàng trong và ngoài nước, xây dựng và triển khai các kế ho ch dài h n về kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Phòng quản lý sản xuất: Lập kế ho ch và phân bổ nguồn lực trong các khối một cách để đ t được dòng và nguồn lực cân bằng, lập kế ho ch sản xuất, kế ho ch xuất hàng đảm bảo đúng th i gian, theo dõi chỉ số hiệu suất của mỗi dây chuyền sản xuất.
+ Phòng quản lý chất lượng: Đảm bảo sản phẩm đ t tiêu chuẩn chất lượng, kiểm soát để đảm bảo tỉ lệ hàng lỗi, tái chế, phế phẩm trên ở mức tối thiểu, kiểm soát để đảm bảo ổn định chất lượng nguyên vật liệu đầu vô, đảm bảo sản xuất không bị gián đo n.
+ Phòng quản lý mẫu – thiết kế: Chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm; thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để h ch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế; kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
2.1.4 Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm (2013-2015)
Bảng 2.1 Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm (2013-2015) (Đơn vị: VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1. Doanh thu bán hàng 32,539,592,980 36,756,432,952 107,971,949,014 2. Doanh thu thuần 32,539,592,980 36,756,432,952 107,971,949,014 3. Giá vốn hàng bán 26,087,499,926 31,002,887,352 91,801,463,683 4. Lợi nhuận gộp 6,452,093,054 5,753,545,600 16,170,485,331 5. Doanh thu ho t động
tài chính 212,996,256 3,406,562,206 99,040,405 6. Chi phí tài chính
Trong đó chi phí lãi vay
69,796,091 23,435,223 1,356,499,656 673,868,983 4,293,087,807 431,930,946 7. Chi phí bán hàng 1,122,285,008 2,332,802,423 2,743,401,438 8. Chi phí quản lý DN 2,245,312,015 3,526,481,120 4,914,672,913 9. LN thuần từ HĐKD 3,227,696,196 1,944,324,516 4,318,363,578 10. Thu nhập khác 2,225,535,424 309,789,534 2,382,331,690 11. Chi phí khác 700,284,034 229,872,864 134,295,325 12. Lợi nhuận khác 1,525,251,390 79,916,670 2,248,036,365 13. Tổng lợi nhuận trước thuế 1,702,444,806 1,864,407,846 2,070,327,213 14. Thuế thu nhập DN 425,611,201 466,101,961 517,581,803 15. Tổng lợi nhuận sau
thuế 1,276,833,605 1,398,305,885 1,552,745,410 (Nguồn: Toyotsu Vehitecs Việt Nam) Năm 2014 so với năm 2013:
- Từ số liệu bảng trên ta thấy rằng tổng doanh thu bán hàng của năm 2014 tăng 4,216,839,972 VNĐ so với năm 2013 tương ứng tăng 12.96%. Sau 3 năm ho t động kể từ khi thành lập năm 2014 công ty có tìm kiếm và mở rộng thêm một vài đối tác mới t i thị trư ng Nhật Bản, đó là lý do làm doanh thu của năm 2014 tăng hơn năm
2013. Nhưng vì đơn đặt hàng đến từ các đối tác mới còn ít nên doanh thu không tăng nhiều. Doanh thu từ ho t động tài chính và doanh thu từ các ho t động khác của công ty năm 2013 chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với tổng doanh thu, khoảng 1.35%. Tuy nhiên, con số này l i tăng nhanh vào năm 2014 cụ thể đ t 3,716,351,740 VNĐ, chiếm 10.11% tổng doanh thu, tăng gấp 7.5 lần so với năm 2013 và là năm có doanh thu từ ho t động tài chính cao nhất trong 3 năm trở l i đây. Trong năm này, công ty không những tìm kiếm, mở rộng thêm đối tác mà bên c nh đó còn phát huy các ho t động tài chính khác nhằm gia tăng thu nhập cho công ty như: l i từ các ho t động đầu tư, cổ tức lợi nhuận được chia, chiết khấu thanh toán được hưởng…
- Tổng chi phí đầu tư cho ho t động kinh doanh của công ty năm 2014 là 38,218,670,551 VNĐ tăng 8,693,777,511 VNĐ so với năm 2013 tương ứng tăng 29.45%. Năm 2014 tổng chi phí tăng nhanh gấp nhiều lần là do hàng lo t các lo i chi phí đều tăng. Cụ thể là giá vốn hàng bán tăng nhanh và chiếm tỷ lệ lớn chiếm 81.12%, chi phí tài chính tăng 1,286,703,565 VNĐ gấp khoảng 18.4 lần so với năm 2013, chi phí bán hàng tăng 107.86% tức 1,210,517,415 VNĐ và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1,281,169,105 VNĐ chiếm 9.23%. Tốc độ tăng chi phí tăng nhanh làm cho tổng chi phí năm 2014 tăng cao so với năm 2013.
- Giá vốn có tỷ trọng chi phí so với doanh thu: Năm 2013 giá vốn bán hàng chiếm 80.17% . Năm 2014 giá vốn hàng bán chiếm 84.35% tăng hơn năm 2013 là 4.18%. Tuy giá vốn hàng bán tăng qua các năm nhưng tỷ trọng giá vốn so với doanh thu không có nhiều thay đổi nhiều chứng tỏ sự c nh tranh về giá cả giữa doanh nghiệp là rất cao.
- Chi phí quản lý so với doanh thu: Chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2013 và 2014 đều chiếm tỷ trọng nhỏ so với doanh thu lần lượt là 6.9% và 9.6%. Chi phí quản lý của năm 2014 có tăng so với năm 2013 tuy nhiên không nhiều, một phần là do năm 2014 công ty chi trả cho việc tìm kiếm, mở rộng thêm một vài đối tác, lượng khách hàng tăng.
- Chi phí tài chính so với doanh thu: Năm 2013 công ty không tốn quá nhiều chi phí tài chính do ho t động xuất khẩu đang dần ổn định sau 2 năm ho t động, sử dụng chính sách an toàn không đầu tư nhiều, không huy động nhiều vốn vay nên chi phí tài chính ở mức thấp khoảng 0.21%. Năm 2014 chi phí tài chính chiếm khoảng 3.69% tăng 3.48% so với năm 2013. Như đ nói ở trên là do công ty cần đầu tư để
mở rộng quy mô xuất khẩu, để có đủ nguồn vốn thực hiện các chính sách mở rộng đ đề ra, công ty thực hiện chính sách vay vốn.
- Hiệu quả sử dụng chi phí của công ty năm 2013 là 110.2% nghĩa là bỏ ra một đồng chi phí thu được 1.102 đồng doanh thu, cho thấy việc sử dụng chi phí của công ty đ t hiệu quả. Còn năm 2014 hiệu quả sử dụng chi phí là 96.17% nghĩa là bỏ ra một đồng chi phí công ty chỉ thu được 0.9617 đồng doanh thu, điều này cho thấy công tác quản lý của công ty năm này chưa thực sự đem l i hiệu quả.
- Chỉ tiêu lợi nhuận: Lợi nhuận của năm 2013 đ t 3,227,696,196 VNĐ trong khi lợi nhuận của năm 2014 chỉ đ t 1,944,324,516 VNĐ giảm 39.76% so với năm 2013. Qua số liệu cho thấy ho t động kinh doanh xuất khẩu của công ty năm 2014 chưa đ t hiệu quả cao, chưa chú trọng vào ho t động xuất khẩu mà quan tâm quá nhiều vào các ho t động tài chính.
Năm 2015 so với năm 2014:
- Doanh thu năm 2015 tăng vượt bậc đ t 107,971,949,014 VNĐ tăng 193.75% so với năm 2014. Nguyên nhân là do đầu năm 2015 công ty đ thực hiện kế ho ch mở rộng sản xuất thêm mặt hàng mới là tấm lót ghế xe ô tô và mở rộng xuất khẩu sang thị trư ng mới Hoa Kỳ. Qua quá trình điều tra, nghiên cứu thị trư ng nhận thấy nhu cầu về mặt hàng tấm lót ghế gia tăng nên công ty đ quyết định đầu tư vào mặt hàng này. Bên c nh đó, công ty nhắm tới mục tiêu mở rộng quy mô xuất khẩu sang các thị trư ng tiềm năng và Hoa Kỳ là lựa chọn đầu tiên của công ty. Quyết định đúng đắn đ đem l i kết quả tốt. Bằng chứng là doanh thu của năm 2015 đ t mức cao nhất kể từ khi công ty được thành lập cho đến nay. Doanh thu từ ho t động tài chính năm 2015 giảm m nh xuống còn 99,040,405 VNĐ, giảm 97.09% so với năm 2014. Điều này cho thấy, công ty tập trung cho ho t động kinh doanh xuất khẩu, thực hiện chiến lược mở rộng quy mô xuất khẩu.
- Tổng chi phí đầu tư cho ho t động kinh doanh của công ty năm 2015 là 103,752,625,841 VNĐ tăng 65,533,955,290 VNĐ so với năm 2014 tương ứng 171.47%. Năm 2015 tổng chi phí tăng nhanh gấp nhiều lần so với năm 2014 là do giá vốn hàng bán tăng nhanh và vẫn là yếu tố chiếm tỷ lệ cao nhất chiếm 88.48%, chi phí tăng từ 1,356,499,656 VNĐ lên 4,293,087,807 VNĐ, chi phí bán hàng tăng 410,599,015 VNĐ so với năm 2014, tương ứng 17.6%, chí phí tài chính chiếm
3.98% và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1,388,191,793 VNĐ, chiếm 4.74% trong tổng chi phí.
- Giá vốn có tỉ trọng chi phí so với doanh thu: năm 2015 giá vốn hàng bán tiếp tục tăng cao đ t 91,801,463,683 VNĐ chiếm 85.02% so với doanh thu tăng 0.67% so với năm 2014. Mặc dù giá vốn hàng bán năm 2015 tăng nhiều hơn, gần gấp đôi so với năm ngoái tuy nhiên tỷ trọng so với doanh thu không thay đổi nhiều cho nên lợi nhuận đem l i cho công ty còn thấp. Công ty cần có thêm nhiều biện pháp làm giảm giá vốn hàng bán để tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
- Chi phí quản lý so với doanh thu: chi phí quản lý năm 2015 chiếm 4.55% so với doanh thu. Con số cho thấy công ty thực hiện tốt và có hiệu quả trong việc quản lý, điều hành công ty, tuy con số có tăng qua các năm nhưng là do công ty mở rộng quy mô, tổ chức quản lý nên cần tăng chi phí để góp phần phát triển ho t động kinh doanh, cũng như mở rộng thị trư ng. Chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng thấp, tuy có xu hướng tăng qua các năm nhưng vẫn trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp.
- Chi phí tài chính năm 2015 tăng 2,936,55,151 VNĐ, tăng 216.48% so với năm 2014. Điều này cho thấy công ty tăng cư ng việc sử dụng vốn vay giúp công ty có thể sử dụng vốn từ nhiều nguồn cho ho t động sản xuất kinh doanh của mình, tuy nhiên áp lực về việc thanh toán l i vay cũng có thể là một yếu tố làm giảm tốc độ tăng trưởng cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp trong tương lai. Chi phí l i vay chiếm tỷ trọng rất ít chỉ 0.4% vì công ty sử dụng rất ít nợ dài h n.
- Hiệu quả sử dụng chi phí năm 2015 là 104.1% nghĩa là bỏ ra một đồng chi phí thu được 1.041 đồng doanh thu. Điều này chứng tỏ việc sử dụng chi phí của công ty có hiệu quả, đem l i lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Lợi nhuận năm 2015 đ t 4,318,363,578 VNĐ tăng 2,374,039,062 VNĐ so với năm 2014 tương ứng 122.1%. Tuy nhiên lợi nhuận so với doanh thu thuần vẫn chiếm tỷ lệ thấp khoảng gần 4% điều này cho thấy việc xuất khẩu không đem l i tỷ suất sinh lợi cao cho doanh nghiệp. Do ho t động chủ yếu của công ty vẫn là hình thức gia công xuất khẩu. Tuy nhiên trong tương lai, công ty đang hướng chuyển dần sang ho t động xuất khẩu trực tiếp như vậy khả năng sinh lợi từ ho t động xuất khẩu sẽ được gia tăng.
2.2 Thực trạng xuất khẩu của công ty TNHH Toyotsu Vehitecs Việt Nam 2.2.1 Tình hình hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH Toyotsu Vehitecs 2.2.1 Tình hình hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH Toyotsu Vehitecs Việt Nam
2.2.1.1 Kim ngạch xuất khẩu
Bảng 2.2 Kim ngạch xuất khẩu của công ty Toyotsu Vehitecs Việt Nam giai đoạn 2013 - 2015
(Đơn vị: USD)
(Nguồn: Toyotsu Vehitecs Việt Nam) Trong những năm gần qua, công ty TNHH Toyotsu Vehitecs Việt Nam không ngừng nỗ lực trong các ho t động sản xuất và kinh doanh cũng như nỗ lực trong công tác thúc đẩy xuất khẩu và tìm kiếm thị trư ng, các đơn đặt hàng cho công ty. Mặc dù còn h n chế là do mới thành lập năm 2011, quy mô sản xuất nhỏ, thị trư ng xuất khẩu chưa rộng rãi, chỉ xuất khẩu ở thị trư ng Nhật Bản và thị trư ng mới mở rộng gần đây là thị trư ng Hoa Kỳ song công ty vẫn đ t được những thành tích đáng khen ngợi. Kim ng ch xuất khẩu của công ty tăng qua các năm. Cụ thể năm 2013 đ t 1,078,658 USD, năm 2014 đ t 1,352,419 USD tăng 25.38% so với năm 2013 và đặc biệt năm 2015 do mở rộng xuất khẩu sang thị trư ng Hoa Kỳ nên kim ng ch xuất khẩu tăng đ t 4,657,257 USD tăng 244.36% so với năm 2014 và tăng 331.76% so với năm 2013. Đ t mức cao nhất từ trước tới đây.
Kim ng ch xuất khẩu của công ty tuy có tăng qua các năm nhưng do hình thức kinh doanh chủ yếu của công ty là gia công xuất khẩu nên lợi nhuận đem l i cho công ty chưa nhiều. Chính vì vậy, trong tương lai công ty đang cố gắng chuyển dần sang hình thức xuất khẩu trực tiếp. Nhưng để đ t được điều đó, trước mắt công ty vẫn phải duy trì ho t động gia công xuất khẩu để t o việc làm cho công nhân. Bên c nh đó, công ty đ và đang không ngừng tìm kiếm, mở rộng thêm thị trư ng và đa d ng sản phẩm. Mục tiêu sắp tới của công ty là phấn đấu năm 2020 công ty sẽ sản xuất thêm mặt hàng th i trang và hướng đến thị trư ng tiềm năng EU.
Năm 2013 2014 2015
Biểu đồ 2.1 Kim ngạch xuất khẩu của công ty Toyotsu Vehitec Việt Nam qua các năm
(Đơn vị: USD)
(Nguồn: Toyotsu Vehitecs Việt Nam) Bên c nh đó ta có thể xem xét doanh thu từ ho t động xuất khẩu của công ty thông qua bảng số liệu sau đây:
Bảng 2.3 Tỉ lệ kim ngạch xuất khẩu so với doanh thu của Toyotsu Vehitecs Việt Nam qua các năm
Năm Doanh thu (tỷ VNĐ) Kim ngạch xuất khẩu (triệu USD) Kim ngạch xuất khẩu (tỷ VNĐ) Tỷ lệ XK/DT (%) 2013 32.539592 1.078658 23.730476 72.928007 2014 36.756432 1.352419 29.753218 80.946970 2015 107.971949 4.657257 102.459654 94.894697 (Nguồn: Toyotsu Vehitecs Việt Nam) 0 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 3,000,000 3,500,000 4,000,000 4,500,000 5,000,000
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Kim ngạch xuất khẩu
Biểu đồ 2.2 Tỷ lệ kim ngạch xuất khẩu so với doanh thu của công ty Toyotsu Vehitecs Việt Nam
(Nguồn: Toyotsu Vehitecs Việt Nam) Theo biểu đồ ta thấy doanh thu từ ho t động xuất khẩu chiếm một tỉ trọng rất