Đa số hệ thống pháp luật không chỉ ra sự cần thiết phải tuân thủ một hình thức đặc biệt nào cho việc gửi đề nghị giao kết hợp đồng. Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng được coi là hành vi của người được đề nghị.
Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là sự trả lời của bên được đề nghị việc chấp nhận toàn bộ nội dung của đề nghị và đúng thời hạn được bên đề nghị quy
định hay do pháp luật quy định (điều 396, 397 Bộ luật dân sự 2005)(8). Có thể nói rằng, quy định này được tìm thấy trong pháp luật của hầu hết các nước cũng như các văn bản pháp lý về thương mại. Như vậy chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là sự thể hiện ý chí của người được đề nghị về việc đồng ý ký kết hợp đồng trên cơ sở những điều kiện quy định trong đề nghị giao kết hợp đồng. Sự chấp nhận phải rõ ràng và không thể thay đổi bất cứ một điều kiện nào của đề nghị giao kết hợp đồng. Sự trả lời được coi là sự chấp nhận nếu như nó thể hiện được sự đồng ý với đề nghị của người đề nghị. Điều này có nghĩa là người được đề nghị phải chấp nhận tất cả các điều kiện của đề nghị giao kết hợp đồng và không được đưa ra bất kỳ một điều kiện bổ sung, thay đổi hay hạn chế nào ngay cả khi những bổ sung đó có lợi cho người đề đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng. Việc đưa vào chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng với những điều khoản mới có nghĩa là bên được đề nghị đã khước từ đề nghị củ và đưa ra một đề nghị giao kết hợp đồng mới. Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng có thể bị hủy bỏ nếu thông báo về việc chấp nhận tới trước hoặc cùng thời điểm bên đề nghị nhận được chấp nhận đề nghị.