4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.3.2. Điều kiện của giải pháp
Đối với hàng tồn kho
- Cần lập kế hoạch cung ứng vật tư hàng hóa cụ thể theo từng đơn hàng. - Sử dụng các hệ thống quản trị hàng tồn kho tiên tiến để giảm mức vật tư, hàng hóa dự trữ thấp nhất có thể. Mục đích là làm giảm vốn ứ đọng trong khâu dự trữ nhưng vẫn đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục.
- Cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những vật tư, hàng hóa còn tồn kho giảm giá so với giá thực tế trên thị trường vào cuối năm tài chính, vì thực tế cho thấy lượng hàng tồn kho ở doanh nghiệp là lớn nhưng kế toán không trích lập dự phòng.
Đối với các khoản phải thu
- Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty nên thực hiện chính sách bán thu ngay bằng tiền mặt, không để nợ hoặc chỉ áp dụng chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng mua hàng thường xuyên.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp ngàn đồng thi công hoặc bán hàng, công ty cần tiến hành phân loại khách hàng, tìm hiểu về tình hình tài chính và khả năng thanh toán của họ. Hợp ngàn đồng phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi thanh toán chậm hoặc không thanh toán.
- Công ty cần tìm kiếm những đối tác tin cậy tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau.
- Cần có biện pháp thu hồi các khoản phải thu đúng thời gian quy định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu nhưng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Cần trích lập dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi đối với những khách hàng chậm trả nợ hoặc có khả năng không thu hồi được nợ.
Đầu tư vào tài sản cố định
Cần xem xét lại sự cần thiết của việc đầu tư thêm máy móc vào sản xuất thay thế cho việc sản xuất bằng tay vừa tốn chi phí ,thời gian sản xuất kéo dài.
3.2.3.3 Kết quả đạt được
- Giảm vốn ứ đọng trong khâu dự trữ nhưng vẫn đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục.
- Tránh được tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu nhưng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng. Trích lập được dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi đối với những khách hàng chậm trả nợ hoặc có khả năng không thu hồi