Chủ tịch: Ông Văn Văn Nghĩa
Là ngƣời đại diện cho công ty trƣớc pháp luật, là ngƣời vừa chịu trách nhiệm chung quản lý toàn diện, vừa trực tiếp phụ trách kế hoạch tài chính, tổ chức nhân viên. Có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và mọi chính sách đối với nhân viên công ty:
- Quản lý và giải quyết mọi công việc thuộc thẩm quyền đại diện theo pháp luật của công ty. Chủ Tịch Giám Đốc Phòng Hành Chính - Nhân Sự Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch
Đội Xe I Đội Xe II Đội Xe III
- Quan hệ với các cơ quan chức năng có liên quan đến hoạt động của công ty.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế; hợp đồng dân sự, hợp đồng lao động;… các văn bản khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Giám Đốc: Ông Trần Công Quốc Hƣng
- Có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
- Đôn đốc, hƣớng dẫn, kiểm tra các bộ phận hoạt động có hiệu quả, đảm bảo sự phát triển của công ty.
- Thiết kế, xây dựng và thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh tại công ty.
- Tổ chức triển khai có hiệu quả các kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lên kế hoạch kinh doanh định kỳ năm/quý/tháng cho công ty.
- Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức năng tại các bộ phận dƣới quyền.
- Ký quyết định khen thƣởng, kỷ luật nhân viên tại các bộ phận trong công ty.
- Phối hợp với Phòng Nhân Sự lập kế hoạch, quy hoạch nhân sự, phân tích công việc, phân tích nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo của Phòng Kinh Doanh, tổ chức đào tạo nhân viên kinh doanh, tham gia các hoạt động đào tạo chung theo yêu cầu của Phòng Nhân Sự. Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và báo cáo trƣớc Chủ tịch.
Phòng Hành Chính - Nhân Sự: Gồm 1 trƣởng phòng, 2 phó phòng và 1 văn thƣ
Bảng 2: Danh Sách Nhân Viên Của Phòng Hành Chính Nhân Sự.
STT Họ và Tên Giới tính Tuổi Trình độ Chức vụ
1 Trần Thị Bích Hồng Nữ 32 Cử nhân Trƣởng Phòng
2 Phan Nhật Nam Nam 25 Cao Đẳng Phó Phòng
3 Phạm Ngọc Ngân Nữ 24 Cao Đẳng Phó Phòng
4 Võ Ngọc Thiên Trúc Nữ 22 Trung Cấp Văn Thƣ
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
- Nghiên cứu, tuyển dụng, bố trí nhân viên sao cho thích hợp và hiệu quả nhất, quản lý nhân sự, đăng ký lao động với Sở lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế cho nhân viên.
- Tổ chức và quản lý thực hiện các mặt về công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lƣơng, khen thƣởng…
- Lên kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng nhân viên.
- Lắp đặt các trang thiết bị thông tin, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, lập hồ sơ quản lý tài sản của công ty để tránh thất thoát.
Phòng Kế Toán: Gồm 1 trƣởng phòng, 3 nhân viên và 2 thủ quỹ.
Bảng 3: Danh Sách Nhân Viên Của Phòng Kế Toán.
STT Họ và Tên Giới tính Tuổi Trình độ Chức vụ
1 Nguyễn Thị Thu Trang Nữ 27 Cử nhân Kế Toán Trƣởng
2 Chu Thị Thơm Nữ 26 Cử nhân Nhân Viên
3 Lê Thị Ly Na Nữ 26 Cao Đẳng Nhân Viên
4 Trần Đông Phƣơng Nam 25 Cao Đẳng Nhân Viên
5 Nguyễn Thị Thanh Hằng Nữ 24 Cao Đẳng Thủ Quỹ
6 Võ Ngọc Thiên Trúc Nữ 23 Trung Cấp Thủ Quỹ
(Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
- Tổ chức hạch toán kế toán, lập bảng tổng kết tài sản và báo cáo tình hình hoạt động hàng tháng, lập bảng cân đối thu chi lời lỗ theo quy định.
- Phòng có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của công ty, theo dõi các khoản công nợ trong ngắn hạn, đến hạn và quá hạn, thanh toán các hợp đồng, thu tiền khách hàng…
- Xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi thu chi hàng ngày, kiểm tra tài khoản ngân hàng, viết lệnh chuyển tiền để thanh toán kịp thời các lô hàng với bạn hàng trong nƣớc và nƣớc ngoài…
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo kế toán, thống kê thuế kịp thời chính xác đúng quy định.
Phòng Kinh Doanh: Gồm 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên.
Bảng 4: Danh Sách Nhân Viên Của Phòng Kinh Doanh.
STT Họ và Tên Giới tính Tuổi Trình độ Chức vụ
1 Vi Đức Toàn Nam 28 Cử nhân Trƣởng Phòng KD
2 Vũ Nhật Đăng Châu Nam 35 Cử nhân Phó Phòng KD
3 Văn Văn Toàn Nam 24 Cử nhân Nhân Viên KD
4 Nguyễn Ngọc Khánh Nam 24 Cao Đẳng Nhân Viên KD
5 ……. ….. ….. ….. ……..
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
- Xây dựng kế hoạch, định hƣớng hoạt động kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng nhƣ theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đề xuất với Phó giám đốc kinh doanh điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trƣờng, giá cả, nhu cầu khách hàng để tham mƣu cho Phó giám đốc kinh doanh trong việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Thƣờng xuyên liên hệ và quan tâm đến khách hàng, thiết lập và cập nhật các thông tin về khách hàng, ghi nhận và thu thập dữ liệu để giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Quản lý hồ sơ về giá cả, thông tin khách hàng, báo giá cho khách hàng; hƣớng dẫn, tƣ vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nƣớc và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc công ty.
Phòng Kế Hoạch: Gồm 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân viên
Bảng 5: Danh Sách Nhân Viên Của Phòng Kế Hoạch.
STT Họ và Tên Giới tính Tuổi Trình độ Chức vụ
1 Nguyễn Văn Thành Nam 33 Cử Nhân Trƣởng Phòng
2 Trần Thị Ánh Sáng Nữ 27 Cử Nhân Phó Phòng
3 Phan Nhật Nam Nam 26 Cao Đẳng Nhân viên
4 Phạm Thị Lƣu Ly Nữ 24 Cao Đẳng Nhân viên
(Nguồn: Phòng Kế Hoạch Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
- Soạn thảo và tham mƣu cho lãnh đạo công ty ký kết các hợp đồng kinh tế. Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký, giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Lập quyết toán các hợp đồng hoàn thành và thanh lý các hợp đồng kinh tế.
- Xây dựng chiến lƣợc đầu tƣ phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Xây dựng phƣơng án và theo dõi tiến độ thực hiện công việc, phân công và giao kế hoạch cho các phòng ban có liên quan. Xây dựng các mối quan hệ với khách hàng. Lập hồ sơ dự thầu, tổ chức đấu thầu và tham gia đấu thầu các công trình, dự án.
- Quản lý, cân đối năng lực máy móc thiết bị, công cụ và thực hiện việc điều chuyển, thuê và cho thuê máy móc thiết bị một cách hợp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh tại công ty đƣợc diễn ra hiệu quả.
Các Đội Xe:
- Đội xe I : Gồm 1 tổ trƣởng, 2 tổ phó, 11 tài chính và 3 tài phụ.
Quản lý các xe chạy tuyến chuyên chở đất đá, dầu, cát, vật liệu xây dựng…
- Đội xe II: Gồm 1 tổ trƣởng, 2 tổ phó, 9 tài chính và 3 tài phụ. Quản lý các xe chạy tuyến cố định.
- Đội xe III: Gồm 1 tổ trƣờng, 1 tổ phó, 10 tài chính và 2 tài phụ. Quản lý các xe chạy theo hợp đồng của khách hàng.
Kho sửa chữa chuyên tu:
- Gồm 2 tổ trƣởng, 4 tổ phó và 26 công nhân.
Chuyên tu, sữa chữa xe tải, xe ô tô, xe ben các loại, bảo dƣỡng các phƣơng tiên, máy móc, đảm bảo phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
Sắp xếp bảo quản các nguyên vật liệu chuyên dùng trong ngành vận tải.