2.1.6.1. Môi trường kinh doanh bên trong
a. Cơ sở vật chất
Tính cho đến thời điểm hiện tại, công ty đã mở rộng đƣợc 5 văn phòng đại diện xuống các tỉnh Miền Tây Nam Bộ và Đông Nam Bộ, xây dựng đƣợc tất cả 6 kho chứa hàng hoá có diện tích từ 550 - 1200m2, sức chứa mỗi kho có thể đạt từ 150 - 600 tấn hàng. Bên cạnh đó, nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác mua bán, vận chuyển các mặt hàng kinh doanh chủ lực đất, đá, dầu, cát… cũng nhƣ việc hỗ trợ phƣơng tiện đi lại, gặp gỡ đối tác, khách hàng của Ban lãnh đạo đƣợc diễn ra một cách thuận lợi và có hiệu quả, công ty đã quyết định đầu tƣ thêm gần 35 xe tải Ben Howo hạng nặng các loại có sức tải từ 15 – 30 tấn hàng trên mỗi chuyến vận chuyển, 6 xe nâng Diesel có sức nâng dao động trong khoảng từ 0.5 – 3 tấn hàng, 1 xe Ford Escape 6 chỗ, 2 xe Innova và 1 xe Camry 2.4Q và hơn 25 loại máy móc thiết bị chuyên dụng khác trong lĩnh vực công trình xây dựng…Nâng tổng mức chi phí đầu tƣ vào trang thiết bị cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty lên đến hơn 40 tỷ đồng.
Trụ sở chính của công ty đƣợc đặt tại Số 6, Đƣờng Phan Trung, Phƣờng Tân Tiến, Huyện Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai. Đây là trụ sở chính thuộc quyền sở hữu của công ty có diện tích khoảng gần 210m2, đƣợc đặt theo hƣớng đông bắc tỉnh Đồng Nai. Công ty đƣợc xây dựng gần trung tâm khu dân cƣ Phƣờng Tân Tiến, đây là một địa điểm tƣơng đối khá lý tƣởng, vì xét về tầm nhìn dài hạn, thì nơi đây là nơi có mật độ dân số khá đông đúc, rất nhiều khu dân cƣ đô thị và những trƣờng học đang dần mọc lên xung quanh khu vực này, mức sống dân cƣ cũng nhƣ tiềm năng phát triển của cả khu vực này đang có những dấu hiệu chuyển biến tốt lên trong những năm trở lại đây. Chính vì thế, đây có thể đƣợc coi là bƣớc đà thuận lợi ban đầu giúp cho công ty có thể đƣợc tiếp xúc trực tiếp với
nguồn khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thụ cùng ngành, thúc đầy quá trình thâm nhập và chiếm lĩnh thị trƣờng một cách hiệu quả hơn, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
b. Lao động và tiền lương
Lao động
Lao động đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty không thể kinh doanh hiệu quả nếu đội ngũ lao động trong công ty không đƣợc đào tạo, bố trí hợp lý và phù hợp với chức năng vị trí kinh doanh. Từ khi mới thành lập đến nay, nhìn chung cơ cấu lao động của công ty đã có nhiều bƣớc tiến đáng kể trong việc tuyển dụng cũng nhƣ đào tạo, bồi dƣỡng lao động. Tỷ lệ lao động có trình độ cao đẳng, đại học tại chức, đại học chính quy ngày càng đƣợc bổ sung chứng tỏ công ty đã rất quan tâm chặt chẽ tới tình trạng, chất lƣợng và tay nghề ngƣời lao động.
Cụ thể, số lao động công ty hiện có là 127 ngƣời, trong đó lao động gián tiếp là 34 ngƣời chiếm 26.77%, lao động trực tiếp là 93 ngƣời chiếm 73,23%. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nên lao động nữ chiếm tỷ lệ khá nhỏ, chỉ bao gồm 19 ngƣời, chiếm 14,9%, bộ phận này chủ yếu là lao động gián tiếp làm việc tại văn phòng, lao động trực tiếp chủ yếu đều là nam giới.
Số lao động tăng giảm không đáng kể, năm 2012 tăng 46 ngƣời, giảm 14 ngƣời, năm 2013 tăng 57 ngƣời giảm 13 ngƣời. Lao động tăng do tiếp nhận mới, giảm do chuyển công tác, nghĩ chế độ hay cắt hợp đồng.
- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
Đại học và trên đại học: 13 ngƣời
Cao đẳng: 16 ngƣời
Trung cấp: 5 ngƣời
Công nhân: 63 ngƣời
Hình 3: Biểu Đồ Tăng Trƣởng Nhân Sự Qua Các Năm Của Công Ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa.
(Nguồn: Phòng Hành Chính- Nhân Sự Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
Hình thức trả lương
Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa áp dụng hai hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động đó là:
- Trả lƣơng theo năng suất làm việc: Áp dụng đối với các công nhân lao động trực tiếp đƣợc tính theo:
Tiền lƣơng tháng = Lƣơng cơ bản + Lƣơng năng suất + Phụ cấp
- Trả lƣơng theo thời gian: Áp dụng cho các chức danh quản lý công ty, các lao động phục vụ chung ( lao động giản đơn) nhƣ tạp vụ, bảo vệ, làm vệ sinh công nghiệp…
Với gián tiếp phòng ban: Trả lƣơng theo mức hoàn thành chung của doanh nghiệp.
Với lao động giản đơn đƣợc tính theo:
Lƣơng tháng = Số ngày làm việc thực tế x Mức lƣơng ngày theo cấp bậc lao động
- Ngoài ra công nhân viên còn đƣợc hƣởng một số chế độ:
Khen thƣởng theo quý, năm.
Tiền bồi dƣỡng khi làm việc vào các ngày lễ , tết.
Hàng năm đƣợc tổ chức đi tham quan, nghĩ mát.
140 120 100 80 60 40 20 0 119 127 101 57
Số lƣợng công nhân viên
20 25
c. Vốn và nguồn vốn của công ty
Bảng 6: Cơ Cấu Nguồn Vốn Của Công Ty
( Đơn vị tính: 1.000.000Đ)
Chỉ tiêu 2013 2014 2015
2014/2013 2015/2014
CL % CL %
I. Nguồn vồn kinh doanh 35,190 42,460 47,350 7,270 20,65 4,890 11,51 1. Vốn cố định 22,250 25,430 31,250 3,180 14,29 5,820 22,88 2. Vốn lƣu động 12,940 17,030 16,100 4,090 31,60 (930) (5,7)
(Nguồn: Phòng Kế Toán công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
Qua các số liệu ở bảng 2.5 ta có thể nhận thấy rằng: tổng nguồn vốn của công ty liên tục tăng mạnh qua các năm. Cụ thể:
- So với năm 2013, nguồn vốn năm 2014 tăng lên với số tiền là 7,270 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 20,65%.
- So với năm 2014, nguồn vốn năm 2015 tăng lên với số tiền là 4,890 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 11,51%.
Sự tăng trƣởng liên tục của tổng nguồn vốn công ty chủ yếu là do tăng mức vốn lƣu động và tài sản cố định với tốc độ khá cao.
- Về cơ cấu vốn cố định: Năm 2014 so với năm 2013 tăng thêm 3,180 triệu đồng, tỷ lệ tặng là 14,29%. Năm 2015 so với năm 2014 tăng thêm 5,820 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 22,88%.
- Về cơ cấu vốn lƣu động: Năm 2014 so với năm 2013 tăng thêm 4,090 triệu đồng, tỷ lệ tặng là 31,60%. Năm 2015 so với năm 2014 giảm 930 triệu đồng với tỷ lệ giảm là 5,7%.
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc công ty tăng mức tài sản cố định và vốn lƣu động trong 3 nằm vừa qua là do công ty đã đầu tƣ và mua sắm thêm nhiều trang thiết bị, hỗ trợ kinh phí cho việc xây dựng các văn phòng chi nhánh đại diện xuống các tỉnh lân cận và mua sắm thêm nhiều phƣơng tiện đi lại để hỗ trợ cho nhân viên và ban lãnh đạo khi đi công tác.
2.1.6.2. Môi trường kinh doanh bên ngoài
a. Tình hình chính trị xã hội
Vài năm trở lại đây tình hình chính trị của thế giới nhìn chung là tƣơng đối ổn định, mối quan hệ về chính trị ngoại giao giữa nƣớc ta với các nƣớc khác vẫn đƣợc duy trì và phát triển tốt đẹp,tạo ra một môi trƣờng làm việc và kinh doanh an toàn.
Đối với nƣớc ta Chính phủ đã mở rộng các chính sách đầu tƣ, cho phép nƣớc ngoài đầu tƣ vào Việt Nam nên ngày càng có nhiều khu công nghiệp và khu chế xuất đƣợc xây dựng. Việt Nam đã chính thức gia nhập vào WTO, tham gia vào khối ASIAN và tham gia vào khối thƣơng mại mậu dịch tự do (APTA).
b. Tình hình kinh tế trong nước
Nền kinh tế trong nƣớc đã có những bƣớc tiến đáng kể và ngày một càng phát triển mạnh mẽ hơn trong những năm trở lại đây. Cơ chế thị trƣờng đã mang lại cho doanh nghiệp một sức sống mới, thúc đẩy và tạo động lực cho doanh nghiệp, các thành phần kinh tế phát huy hết khả năng của mình. Tổng thu nhập quốc dân và thu nhập bình quân đầu ngƣời liên tục tăng qua các năm đời sống mọi tầng lớp nhân dân đƣợc cải thiện. Đây là cơ hội tốt nhất cho các doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng tạo nên sự thành công trong kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nền kinh tế tăng với tốc độ cao và ổn định kéo theo hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, khả năng tích tụ và tập trung vào sản xuất cao.
c. Khách hàng
Khách hàng là nhân tố then chốt ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh cũng nhƣ sự sống còn của doanh nghiệp. Họ là những ngƣời trực tiếp sử dụng và kiểm định chất lƣợng sản phẩm ngay sau khi tiêu dùng. Là một doanh nghiệp kinh doanh đa ngành, đa nghề. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã không ngừng nỗ lực từng bƣớc mở rộng và tạo dựng đƣợc nhiều mối quan hệ với các đối tác, công ty có quy mô lớn vừa và nhỏ kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
Bảng 7: Danh Sách Khách Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa
STT Danh sách khách hàng
1 Công ty TNHH DVTM - SX – SD Đông Mê Kông 2 Công ty CP Bê Tông Becamex
3 Công ty TNHH MTV Châu Bích Liễu 4 Công Ty TNHH Cơn Mƣa Sao
5 Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Đại Thuận ( Tỉnh Khánh Hoà) 6 Công ty TNHH DVTM Việt Mi
7 Công ty TNHH TMDV An Chu
8 TTTM INTIMEX- CN Công Ty Cồ Phần Tập Đoàn INTIMEX Tại Đăk LăK 9 Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nhật Thái
10 Công ty TNHH MTV Giấy Sài Gòn – Mỹ Xuân 11 Công Ty TNHH Hoài Giang Xanh
12 Công Ty TNHH Một Thành Viên DV & TM Hải Long Xanh 13 Công Ty TNHH Một Thành Viên Vạn Vạn Lộc
………..
37 Công Ty Cổ Phần Đầu Tƣ Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Nam Việt Á
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh Công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÁC YẾU TỐ SẢN XUẤT VÀ MÔI TRƢỜNG
LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH MTV VĂN TIẾN NGHĨA.
2.2.1. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần
đây.
2.2.1.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa.
Để biết đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa ta có thể xem xét các chỉ tiêu qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013 – 2015 nhƣ sau:
Bảng 8: Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa Từ 2013- 2015.
( Đơn vị tính:1.000.000Đ)
STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Tổng doanh thu 65,140 66,133 71,505
2 Tổng chi phí 58,860 58,727 61,764
3 Lợi nhuận trƣớc thuế 6,280 7,406 9,741
4 Thuế 1,570 1,852 2,435
5 Lợi nhuận sau thuế 4,710 5,554 7,306
(Nguồn: Phòng Kế Toán công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
Từ bảng số liệu kết quả kinh doanh của công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa từ năm 2013 - 2015, đƣợc miêu tả rõ hơn qua biểu đồ dƣới đây:
Hình 4: Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa
(Đơn vị tính: 1.000 Đ)
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh công ty TNHH MTV Văn Tiến Nghĩa).
Qua bảng số liệu trên ta thấy trong 3 năm gần đây, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã có nhiều bƣớc tiến đáng kể:
Doanh thu: 80,000 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10,000 0 Tổng doanh thu Tổng chi phí
Lợi nhuận trƣớc thuế Thuế
Lợi nhuận sau thuế Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
2014 tăng 1,52% so với năm 2013, năm 2015 tăng 9,7% tƣơng đƣơng hơn 6 tỷ đồng so với năm 2013 và tăng 8,1% so với năm 2014.
Chi phí:
Năm 2014 giảm 5,2% so với năm 2013, lƣợng giảm tuyệt đối là 133 triệu đồng. Năm 2015 tăng 5,17% so với năm 2014, lƣợng tăng tuyệt đối là 3,037 triệu đồng.
Lợi nhuận ròng:
Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh ta thấy năm 2014 tăng 1,79% so với năm 2013. Đến năm 2015, lợi nhuận tăng 31,5% so với năm 2014 và tăng so với năm 2013 với mức tăng 55,1% đạt giá trị tuyệt đối là 2,596 triệu đồng, đây là mức tăng rất nhanh cho thấy năm 2015 là năm có nhiều thành tựu nhất đối với công ty.
- Tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu qua các năm:
Năm 2013: cứ 1 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 0,072 đồng lợi nhuận.
Năm 2014: cứ 1 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 0,083 đồng lợi nhuận.
Năm 2015: cứ 1 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 0,102 đồng lợi nhuận.
2.2.1.2. Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn.
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định (%) = Lợi nhuận ròng/VCĐ
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lƣu động (%) = Lợi nhuận ròng/VLĐ
Số vòng quay toàn bộ vốn (vòng) = Tổng doanh thu/VKD
Số vòng quay vốn cố định (vòng) = Tổng doanh thu/VCĐ
( Đơn vị tính:1.000.000Đ)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Tổng doanh thu 65,140 66,133 71,505 Vốn kinh doanh 35.190 42.460 47.350 Vốn lƣu động 12.940 17.030 16.100 Vốn cố định 22.250 25.430 31.250 Lợi nhuận ròng 4,710 5,554 7,306 Hiệu quả sử dụng vốn cố định (%) 21,1 21,8 23,2 Hiệu quả sử dụng vốn lƣu động (%) 36,4 32,6 45,3 Số vòng quay toàn bộ vốn (vòng) 1,85 1,56 1,51 Số vòng quay vốn cố định (vòng) 2,93 2,60 2,29 Số vòng quay vốn lƣu động ( vòng) 5,03 3,88 4,44
- Nhìn vào bảng số ta có sự phân tích và nhận xét:
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty phản ánh trình độ sử dụng vốn cố định trong hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời của vốn cố định. Sức sinh lợi của vốn cố định liên tục tăng từ năm 2013 đến năm 2015 từ 21,1% lên 23,2%. Nhƣ vậy có thể nói trong 3 năm vừa qua việc quản lý và sử dụng vốn cố định ở công ty là rất tốt,
đặc biệt là năm 2015, đó là kết quả của việc đầu tƣ có hiệu quả vào các trang thiết bị, phƣơng tiện vận tải hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.
Số vòng quay vốn cố định năm 2013 là 2,93 vòng/năm. Hệ số này tƣơng đối tốt chứng tỏ việc xoay vốn cố định của công ty đang đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, năm 2014 và 2015 số vòng quay vốn cố định của công ty đang có chiều hƣớng giảm dần. Công ty nên nỗ lực khắc phục nhƣợc điểm này để hoạt động kinh doanh đƣợc cải thiện nhiều hơn nữa.
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty phản ánh trình độ sử dụng vốn lƣu động trong hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời của vốn lƣu động. Nhìn vào bảng ta có thể thấy đƣợc rằng năm 2015 hiệu quả sử dụng vốn lƣu động lên đến 45,3% tăng cao hơn so với 2 năm 2013 là 36,4% và năm 2014 là 32,6%, điều này cho ta thấy rằng việc quản lý và sử dụng vốn lƣu động tại công ty đang diễn ra theo chiều hƣớng rất
Số vòng quay vốn lƣu động năm 2013 là 5,03 vòng/năm, đây là 1 hệ số rất tốt chứng tỏ việc xoay vòng vốn lƣu động của công ty đang đạt hiệu quả rất cao. Sang năm 2014 số vòng quay lại giảm còn 3,88 vòng/năm, điều này cho thấy rằng trong năm 2014 việc sử dụng các yếu tố đầu vào vẫn còn bị lãng phí, tuy nhiên năm 2015 số vòng quay vốn lƣu động của công ty đang có chiều hƣớng tăng trở lại 4,44 vòng/năm. Cho thấy rằng, công ty đang dần khắc chế đƣợc những khuyết điểm mắc phải và dần dần đi vào ổn định trở lại.
2.2.1.3. Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động.
Chỉ tiêu năng suất lao động = Giá trị tổng sản lƣợng/Số lao động tham gia
Chỉ tiêu mức sinh lời bình quân = Lợi nhuận ròng/Số lao động tham gia
Hình 5: Năng Suất Lao Động Hình 6: Mức Sinh Lợi Bình Quân
( Đơn vị tính: 1.000.000Đ) ( Đơn vị tính: 1.000.000Đ)
- Nhìn vào bảng số ta có sự phân tích và nhận xét:
Chỉ tiêu năng suất lao động phản ánh sản lƣợng bình quân của 1 lao động trong 1 năm.