Trong quá trình học so với thực tế em nhận thấy lý thuyết và thực hành phải luôn đi đôi với nhau, lý thuyết là nền tảng cho thực tiễn và thực tiễn cũng là kết quả của việc áp dụng nhuần nhuyễn lý thuyết. Ở trường được học rất nhiều về công tác kế toán, nhưng những số liệu này đã có sẵn và chỉ tính toán, chỉ khi đi thực tập, cọ xát với thực tế thì em mới thấy được cần có nhiều kĩ năng, cũng như phải vạch trước kế hoạch thì khi bắt tay thực hiện mới mong đạt đựoc hiệu quả.
Khi gặp phải những vấn đề khó thay vì thắc mắc, vặn vẹo hỏi người khác thì nên ghi chú lại và tìm hiểu kỹ hơn, rồi sau đó mới hỏi. Nếu không biết thực hiện nghiệp vụ gì thì phải hỏi ngay vì số liệu kế toán một khi sai thì việc kiểm tra lại sẽ mất nhiều thời gian hơn.
ƯƠNG 5: N ẬN XÉT VÀ KI N NGHỊ 5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình thực tập tại công ty
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX TM DV Kiều An được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như phòng kế toán đã giúp em hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại đơn vị nói riêng.
Với thời gian thực tập ngắn cũng cho em biết thêm về công việc của nhân viên kế toán tại công ty và các kỹ năng phần mềm, về giao tiếp ứng xử trong công ty và văn hóa doanh nghiệp, đồng thời giúp em hiểu rõ hơn về ngành nghề mình đã chọn.
Trong quá trình làm việc, em đã được các anh chị hướng dẫn rất nhiệt tình. Em cũng đã tích cực làm việc và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Là một người chưa có kinh nghiệm làm việc, chưa cọ xát với thực tế, tuy nhiên qua công việc này, em đã học được nhiều kinh nghiệm, chủ động trao đổi khi nào không hiểu về công việc, mạnh dạn trong việc giao tiếp hơn. Với vị trí này, năng lực làm việc của bản thân được đánh giá rất chính xác thông qua mức độ hoàn thành công việc được giao và kết quả làm việc mà các anh chị nhận xét. Em vui mừng khi đã hoàn thành tốt nhiệm vụ trong khi thực tập.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Hiện nay việc áp dụng phần mềm kế toán đang được phổ biến với hầu hết các doanh nghiệp, nó không chỉ giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên mà còn giúp cho việc hạch toán dễ dàng, nhanh chóng hơn. Phần mềm kế toán mà công ty lựa chọn phù hợp với quy mô, tình hình hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của kế toán công ty. Bên cạnh đó phần mềm tương đối thân thiện với người sử dụng, dễ sử dụng, tạo điều kiện cho quá trình hạch toán của kế toán viên.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ. Kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ, các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ.
Các kế toán được phân việc tương đối rõ ràng, đảm bảo sự thống nhất trong hạch toán mà không bị trùng lặp, đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng tránh sai sót, đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết, để giúp Ban giám đốc công ty đánh giá tình hình hoạt động, từ đó đề ra những mục tiêu và kế hoạch thích hợp, phù hợp với nhu cầu thị trường.
Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng kế toán của nhà nước và Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Đồng thời đáp ứng được nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý. Xác định được đúng kết quả sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, thực hiện đúng, thực hiện đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.Với tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng, đảm bảo quá trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo đúng thời hạn quy định.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc. Đội ngũ kế toán có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Cùng với việc áp dụng phần mềm MISA làm việc hạch toán được tiến hành nhanh gọn, giúp công tác kế toán giảm bớt thời gian ghi chép, tăng độ tin cậy, chính xác của thông tin kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho ban giám đốc.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Hạn chế
Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng ban về cơ bản là đúng trình tự. Tuy nhiên trong quá trình luân chuyển, giữa các đơn vị này không có biên bản giao nhận chứng từ, điều này sẽ gây khó khăn trong việc giải quyết và quy trách nhiệm trong trường hợp chứng từ bị mất, bị thất lạc.
Tuy bộ máy kế toán được phân công công việc tương đối rõ ràng nhưng không tránh khỏi sự phân công không đồng đều, một số người có trình độ chuyên môn cao phải đảm nhiệm hơi nhiều việc hơn so với những người khác trong phòng.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán
Sau thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty TNHH SX TM DV Kiều An. Trên cơ sở những nhận xét trên em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán bằng cách thành lập bộ máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch toán kế toán đối với chứng từ, sổ sách theo quy định của pháp luật, điều lệ và quy định của công ty.
Công ty nên mở lớp bồi dưỡng hoặc cử các cán bộ, nhân viên kế toán đi học thêm, tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn và biết thêm luật kế toán mới, chính sách tài chính đã thay đổi để từ đó vận dụng một cách linh hoạt vào công ty, giúp cho bộ máy kế toán của công ty làm việc ngày một hiệu quả hơn. Phòng kế toán nên có kiến nghị với Ban giám đốc để có cơ chế trả lương, thưởng nhằm khuyến khích những người có chuyên môn, trình độ phát huy hết khả năng của mình và làm cho họ gắn bó hơn đối với công ty.
Hoàn thành công tác hạch toán kế toán kịp thời là công việc cần thiết giúp cho đơn vị phát hiện kịp thời những sai sót, từ đó tìm ra những nguyên nhân và đề ra những biện pháp khắc phục góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy tổ chức hạch toán kịp thời, thường xuyên, chính xác là một yêu cầu không thể thiếu đối với công tác kế toán.
5.2.2 Kiến nghị khác
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất cứ lĩnh vực hoạt động kinh doanh nào cũng phải có sự cạnh tranh khốc liệt. Do đó để tự khẳng định mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Công ty nên đẩy mạnh thực hiện các mục tiêu sau:
Sắp xếp lại tổ chức kinh doanh, hình thành mô hình công ty với các đơn vị kinh doanh chiến lược. Đó là mô hình có mối quan hệ chặt chẽ tiến tới lợi ích giữa các thành viên
mà đặc trưng của nó là có phân công, có hợp tác liên kết tạo ra sự tập trung đồng bộ và tiết kiệm được các chi phí kinh doanh.
Đưa ra chính sách giá cả hợp lý.
Duy trì khách hàng cũ và tiếp tục công tác tiếp thị để tìm các khách hàng mới. Xác định đúng và khai thác triệt để thị trường, mở rộng thêm hệ thống khách hàng ở các tỉnh và các nước lân cận.
Mở rộng quan hệ ngoại giao, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, coi đây là nhân tố quyết định chủ yếu đầu ra của công ty.
K T LUẬN
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn tồn tại và phát triển lâu dài buộc doanh nghiệp phải có chiến lược hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế xã hội để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong kinh doanh, thực tế Công ty TNHH SX TM DV Kiều An đã gặp không ít khó khăn, tuy nhiên đứng trước những khó khăn thử thách doanh nghiệp càng khẳng định được bản lĩnh của mình. Toàn bộ doanh nghiệp quyết tâm hoàn thành mục tiêu đã đề ra bằng cách nỗ lực trong hoạt động kinh doanh, bằng chính khả năng và tiềm lực của mình.
Kết quả hoạt động trong những năm qua là thành quả của sự cố gắng, tận lực của những nhân viên. Các lĩnh vực kinh doanh chính đã đi vào ổn định và phát triển. Doanh nghiệp luôn đứng trước những thách thức, cạnh tranh của các đơn vị khác, và doanh nghiệp đã gặp không ít khó khăn trong quá trình kinh doanh, nhưng không vì thế mà doanh nghiệp không có những hướng đi riêng của mình. Càng trải qua những khó khăn, thử thách thì doanh nghiệp càng khẳng định khả năng của mình, có dịp nhìn lại mình để đánh giá một cách đúng đắn những mặt mạnh, mặt yếu, những việc làm được và chưa làm được.
Hy vọng trong những năm tới bằng những nỗ lực và khả năng của mình Công ty TNHH SX TM DV Kiều An sẽ có nhiều biện pháp hoàn thiện hơn để nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Luôn giữ vững lá cờ đầu trong lĩnh vực phân phối mỹ phẩm doanh nhân, để khi nhắc đến Công ty TNHH SX TM DV Kiều An là người tiêu dùng cảm thấy an tâm, tin tưởng.
Với kiến thức đã học ở trường, qua sách báo, tài liệu tham khảo và diễn biến của hoạt động thực tiễn đã được học hỏi trong thời gian ở Công ty TNHH SX TM DV Kiều An. Em hy vọng rằng với nội dung và cách trình bày trong báo cáo này đáp ứng được phần nào nhiệm vụ và yêu cầu của khóa luận tốt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trương Thị Thủy (2009). Kế toán tài chính hướng dẫn trả lời lý thuyết và giải bài tập tình huống. NXB Tài Chính.
Thông tư số 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính