3. Điều kiện thực hiên:
4.3.3. Giải pháp thứ 3: Cải thiện cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin
Cơ sở hạ tầng là điều kiện thiết yếu tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, nhất là trong lĩnh vực giao nhận mà công ty đang hoạt động.
1. Nội dung giải pháp:
Thứ nhất: Công ty Interlogistics nên sử dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý
phương tiện vận tải, kho hàng.
Tôi xin gợi ý hệ thống: Hệ thống quản lý phương tiện vận tải - ESys
Hình ảnh : Hệ thống Esys có những đặc tắnh sau: -
Giám sát liên tục, cung cấp thông tin thời gian thực một cách chắnh xác về người điều khiển, vị trắ hiện thời, tốc độ di chuyển cùng các trạng thái của phương tiện cho nhà quản lý doanh nghiệp
- Đưa ra các cảnh báo kịp thời cho người điều khiển phương tiện và người giám sát vận hành tại trung tâm điều khiển trong các trường hợp vượt quá tốc độ cho phép, mở cửa xe khi đang chạy, xe bị cướp/ăn trộm, ...
- Người vận hành, người quản lý có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi bằng điện thoại di động, máy tắnh cá nhân
Nếu có hệ thống Esys, Interlogistics có thể an tâm và control được hệ thống vận tải của công ty;giảm thiểu được rất nhiều rủi ro trong việc chuyên chở, thể hiện sự chuyên môn hóa với công nghệ cao, nâng tầm với các Forwarder trong nước và trên thế giới.
Thứ hai : Đối với kho bãi nên sử dụng Mã Vạch - RFID Và Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng
Kho hệ thống quản lý thường sử dụng công nghệ Auto ID Data Capture (AIDC), chẳng hạn như máy quét mã vạch , máy tắnh di động ( máy kiểm kho ), mạng LAN không dây và có khả năng nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để theo dõi hiệu quả dòng chảy của sản phẩm.
Kho hệ thống quản lý có thể được đứng một mình trong hệ thống, hoặc các module của một hệ thống ERP hệ thống hoặc thực hiện chuỗi cung ứng bộ. Mục đắch chắnh của một WMS là kiểm soát sự chuyển động và lưu trữ các tài liệu trong một nhà kho.
Thứ ba :Sử dụng phần mềm Item Tracking Ờ Theo dõi hàng hóa và bưu kiện
Theo dõi hàng hóa và bưu kiện trong các quá trình giao nhận nội bộ và quốc tế, được ứng dụng trong các nghành bưu điện, vận chuyển hàng hóa Container đường biển, vận tải nội địa, vận tải quốc tế, trong các công ty chuyển phát nhanh toàn cầu, mã vạch cho phép người sử dụng dịch vụ kiểm tra xem xét hiện tại các bưu kiện họ gửi đang được xử lý ra sao, đã đến địa điểm nào.
Thứ tư :Nâng cấp thiết bị văn phòng và xây dựng thêm một phòng tiếp khách
- Trang bị thêm một số máy móc, thiêt bị thay thế những loại đã lạc hậu nhằm đảm bảo điều kiện cho nhân viên văn phòng làm việc một cách tốt nhất và môi trường làm việc tốt nhất. công ty cũng nên đầu tư mua sắm máy vi tắnh có tốc độ xử lý cao, kết nối mạng internet mạnh để tránh tình trạng rớt mạng khi đang giao dịch với khách hàng, trang bị điện thoại không dây để tiện liên lạc với các phòng ban trong công ty.
2. Điều kiện thực hiện:
- Chi phắ mua các phần mềm thì không quá cao.
- Cần một tổ chuyên viên kĩ thuật công ty của riêng công ty.
- Hướng dẫn cho nhân viên sử dụng các hệ thống thành thục.
- Đồng bộ hóa giữa hải quan, doanh nghiệpẦ..
3. Dự đoán hiệu quả mang lại:
- Dễ dàng kiếm soát hơn trong khâu vận chuyển và kho bãi.
- Đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh, cung cấp thông tin để giải quyết kịp thời, hạn chế được rủi ro
- Tăng hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Đưa công ty bắt nhịp được với quốc tế.