Ưu điểm
- Việc áp dụng tin học vào cơng tác quản lý hạch tốn với cơng nghệ cao, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đầy đủ các thơng tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý của Cơng ty và các đối tượng liên quan khác.
-Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, cho nên tồn bộ
sổ sách chứng từđều được chuyển về văn phịng kế tốn của cơng ty một cách thơng suốt, nhanh chống, tạo điều kiện cho việc kiểm tra kịp thời và chính xác.
-Các TK được phân cấp chi tiết, đầy đủ, nên việc theo dõi các khoản mục, cũng nhưđối tượng phát sinh cũng sẽđược chi tiết hĩa theo đĩ.
-Phịng kế tốn của Cơng ty được hỗ trợ lợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng đối với đội ngũ nhân viên kế tốn cĩ trình độ, năng lực nhiệt tình và trung thực…
đã gĩp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn và quản lý kinh tế tài chính của Cơng ty. Phịng đã xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép, phương pháp hạch tốn, lưu trữ chứng từ kế tốn một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục
đích của chếđộ kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn rõ ràng, khoa học.
-Bộ máy kế tốn luơn phát huy được tính sáng tạo và năng động. Mỗi thành viên
đều hồn thành tốt lĩnh vực của mình và khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác để nâng cao sự hiểu biết.
-Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế tốn phản ánh kịp thời, chính xác trên các sổ sách kế tốn, cĩ sự phù hợp, thống nhất giữa sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK. Việc hạch tốn luơn kết hợp với các biện pháp kiểm tra, đối chiếu kịp thời tránh sai sĩt xảy ra.
-Về kế tốn doanh thu, chi phí và XĐKQKD là cơng tác quan trọng của cơng ty, bởi lẽ nĩ liên quan đến việc xác định kết quả, các khoản thu nhập và phần nộp vào Ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn,.. trong lưu thơng. Trên cơ sở đĩ, kế tốn doanh thu, phi chí và XĐKQKD bên cạnh cung cấp thơng tin cho cơ quan quản lý chức năng như cơ quan thuế, ngân hàng, cục thống kê,... Cịn phải cung cấp đầy đủ thơng tin cho lãnh đạo, giúp ban Giám Đốc cĩ những quyết
định về hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và chiếm lược nắm bắt thị trường kịp thời đúng dắn hiệu quả.
-Cơng ty hạch tốn TK doanh thu, chi phí chia ra chi tiết thành các TK cấp 2 giúp kế tốn dễ theo dõi các khoản phát sinh, quá trình kiểm tra, giám sát các khoản này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của DN.
Nhược điểm
-Về sổ sách kế tốn: Tất cả các nghiệp vụ đều được phản ánh vào sổ Nhật ký chung, như vậy khối lượng ghi chép là rất lớn, cĩ thể gây khĩ khăn cho việc theo dõi. Dẫn đến việc sai sĩt là cĩ thế xảy ra.
-Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính nhưng chưa sử dụng phần mềm kế tốn, các kế tốn chỉ mới làm trên Excel, word. Cơng việc kế tốn vừa tiến hành bằng tay vừa bằng máy nên đơi khi cĩ sự trùng lắp ở một số khâu.
-Các nhân viên kế tốn ở tuổi nghề cịn thấp nên kinh nghiệm trong nghề cịn hạn chế, trong trường hợp xảy ra vấn đề bất ngờ khơng giải quyết được nhanh chĩng.
-Làm việc với những con số luơn đặt kế tốn viên vào trạng thái căng thẳng, nhất là khi đĩ là một phần trọng yếu nhất trong việc làm kế tốn.
-Hằng ngày nhân viên kế tốn đối mặt với lượng lớn các thơng tin kinh tế, tài chính, phải tập trung xử lý hàng loạt các nghiệp vụ sao cho chính xác và hợp lý.