Căn cứ vào các sổ kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bản thuyết minh báo cáo tài chính năm trước, kế toán lập thuyết minh báo cáo tài chính. Thuyết minh báo cáo tài chính trình bày những thông tin sau:
VII. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
01.Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
a) Doanh thu
Chỉ tiêu Quý 4/2015
- Doanh thu bán hàng 15.506.443.366
Cộng 15.506.443.366
02.Các khoản giảm trừ doanh thu: 0 03.Giá vốn hàng bán:
Chỉ tiêu Quý 4/2015
- Giá vốn của thành phẩm đã bán 13.798.797.705
Cộng 13.798.797.705
04.Doanh thu hoạt động tài chính: 18.227.327
Chỉ tiêu Quý 4/2015
- Lãi chệnh lệch tỷ giá -
- Doanh thu hoạt động tài chính -
Cộng 18.227.327
05.Chi phí tài chính: 0 06.Thu nhập khác: 0 07.Chi phí khác: 0
08.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chỉ tiêu Quý 4/2015
a) Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
997.370.446
b)Các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ 347.580.590
10. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Chỉ tiêu Quý 4/2015
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên thu nhập chịu thuế năm hiện hành
83.802.829
CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty
- Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty đã đạt được một số thành công nhất định về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh như bằng khen của ủy ban Trung ương hội các nhà doanh nghiệp trẻ Việt Nam về thành tích xuất sắc trong quá trình phát triển sản xuất và tham gia hoạt động doanh nghiệp trẻ của tỉnh Bình Thuận, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo được nhiều công ăn việc làm cho công nhân ở địa phương.
- Công ty sử dụng khá hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, chuyên môn hóa mặc hàng gia công thể hiện sự chuyên nghiệp và vượt trội so với các doanh nghiệp cùng ngành. Vì vậy, công ty khách hàng của công ty là những khách hàng trung thành, hợp tác làm ăn lâu dài, ổn định.
- Về kinh doanh sản xuất, công ty đã trang bị được hệ thống trang thiết bị, máy móc dây chuyền hiện đại, đạt chất lượng của Nhật, Mỹ. Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 và SA 8000.
5.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty 5.1.2.1 Ưu điểm 5.1.2.1 Ưu điểm
Về công tác quản lý
Nhìn chung công tác quản lý tại công ty tương đối chặt chẽ, có sự phân chia công việc rõ ràng và đều dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
Các công việc phát sinh và hoàn thành đều được thể hiện trên văn bản rõ ràng và minh bạch.
Về tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty đã xây dựng được mô hình bộ máy kế toán khá phù hợp với
đặc điểm của công ty là tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán giúp công tác quản lý chặt chẽ và dễ dàng hơn.
- Công tác kế toán tại công ty được tổ chức linh hoạt, khoa học đã phát huy được vai trò của mình trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
- Thủ quỹ tách biệt với phần hành vốn bằng tiền nên đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán và thủ quỹ.
- Các nhân viên phòng kế toán đều là những người có trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Bên cạnh đó, hoạt động kiểm tra và giám soát của ban kiểm soát nội
bộ đã góp phần tạo hiệu quả trong quá trình vận hành của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt động công ty nói chung.
Về hình thức kế toán, tổ chức sổ sách và báo cáo kế toán
- Công ty áp dụng các sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, việc ghi sổ thực hiện bằng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc được giảm nhẹ, việc lọc hay in các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ cái rất dễ dàng, phục vụ tốt công tác quản lý.
- Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ sách chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ.
- Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định và đảm bảo thời hạn nộp nên phản ánh được toàn diện các mặt hoạt động của công ty và đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau.
Về công tác kế toán tại công ty
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Công ty áp dụng theo đúng mẫu do Bộ tài chính ban hành và phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ được quy định khá rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán rõ ràng và ghi nhận theo trình tự thời gian.
- Các sổ sách, chứng từ lưu trữ cẩn thận và dễ kiểm soát, tạo thuận lợi trong việc theo dõi và quản lý tình hình tài chính đơn vị.
- Việc vi tính hóa công tác kế toán giúp công việc được nhanh chóng và chính xác.
- Các máy tính trong công ty được liên kết với nhau nhằm đảm bảo tính minh bạch cũng như chính xác của thông tin.
5.1.2.2 Nhược điểm
Tổ chức bộ máy kế toán
- Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung nhưng khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán rất nhiều, lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, các nghiệp vụ hạch toán phức tạp nên làm ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành báo cáo của công ty.
- Việc ghi chép bằng phần mềm kế toán trong máy dễ có nguy cơ bị mất dữ liệu do virut.
- Tổ chức phòng hành chính kế toán hơi chật hẹp mà hồ sơ lưu trữ lại quá nhiều, chiếm hết diện tích phòng nên gây khó khăn trong lưu thông, làm cho không khí trong phòng trở nên căng thẳng hơn.
Chính sách kế toán
- Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán của công ty vẫn còn sự chậm trễ.
- Công ty chưa có chính sách về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán tiền đúng thời hạn.
- Hiện nay, công ty trích khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng có lợi thế là tính toán đơn giản, mau đổi mới thiết bị và nâng
cấp máy móc hiện đại tạo ra các sản phẩm có hiệu quả, nâng cao năng suất và giảm tỷ lệ hư hỏng trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, trong một số trường hợp không thể thu hồi vốn kịp thời do không tính hết được sự hao mòn của TSCĐ.
Tổ chức chứng từ kế toán
Do công ty thiết kế thêm một số chứng từ cho phù hợp với đặc điểm của công ty (như giấy đề nghị thanh toán của các phòng ban….) tuy rất chặt chẽ trong khâu kiểm tra, kiểm soát nhưng cũng phần nào làm chậm tiến độ thanh toán của khách hàng do đơn vị cung ứng chậm và số lượng lưu trữ chứng từ tăng lên.
Tổ chức sổ sách kế toán
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất cũng như bộ phận quản lý tương đối lớn, việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung tuy có nhiều ưu điểm nhưng sẽ có một số nghiệp vụ bị trùng lặp. Do vậy, cuối tháng kế toán phải loại bỏ số liệu trùng rồi mới ghi vào sổ cái.
Tổ chức báo cáo kế toán
Việc tổng hợp số liệu về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, chi phí vận chuyển, báo cáo công nợ,… chỉ được thực hiện định kỳ, không có số liệu báo cáo thường xuyên. Điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Một số kiến nghị đối với tổ chức công tác kế toán tại công ty
Tại công ty TNHH May Thuận Tiến, nhìn chung công tác kế toán khá tốt, sổ sách chứng từ rõ rãng, hình thức kế toán phù hợp. Tình hình tài chính của công ty nhìn chung được đánh giá là tốt nhưng vẫn còn những mặt hạn chế do đó làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy vấn đề đặt ra là công ty phải năng động, sáng tạo và nhạy bén, có những chính sách trong công tác tổ chức hoạt động tài chính để thích nghi với sự biến động của thị trường, khắc phục những ảnh hưởng xấu của các yếu tố khách quan. Qua đó,
giải quyết các vấn đề như tình hình sử dụng vốn, khả năng thanh toán và tình hình công nợ,… để đạt được tỷ suất lợi nhuận như mong muốn.
Về tổ chức công tác kế toán
- Công ty cần xây dựng thêm phòng lưu trữ hồ sơ riêng và lưu trữ theo từng báo cáo để thuận lợi cho việc tìm kiếm hồ sơ khi cần thiết và đảm bảo được tính an toàn.
- Công ty nên thiết lập chương trình phòng chống virut kĩ càng phòng khi dữ liệu có bị mất thì không phải nhập lại.
- Do số lượng chứng từ nhiều, việc hạch toán lại hoàn toàn do kế toán công ty tiến hành nên khối lượng công việc thường lớn. Vì vậy, công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc được tự tổ chức hạch toán kế toán. Sau đó, định kỳ nộp lên phòng kế toán của công ty để kiểm tra. Điều này tạo thuận lợi giảm gánh nặng cho phòng kế toán.
- Báo cáo kế toán của công ty là báo cáo tài chính định kỳ, các báo quản trị chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính linh động của thông tin kế toán chưa cao.
- Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được đào tạo thêm về nghề nghiệp vụ thuế, tài chính, nâng cao kiến thức về tin học và máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính.
Về phương pháp hạch toán
Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng, tăng số lượng hợp đồng.
5.2.2 Kiến nghị khác nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Phòng kinh doanh cần nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nhiều khách hàng hơn nữa. Luôn cố gắng trong công tác quản lý tài chính của công ty, sắp xếp mạng lưới sản xuất kinh doanh gọn nhẹ để giảm nhiều chi phí không hợp lý.
Để tăng doanh thu bán hàng, công ty cần chú trọng:
- Nâng cao doanh số bán hàng trong năm, tiết kiệm chi phí tối đa trong quản lý kinh doanh, trong chi trả các khoản phát sinh do bộ máy, mạng lưới cồng kềnh, hoạt động kém hiệu quả, không hết năng suất.
Hiện nay, thị trường tiêu thụ của công ty rất hẹp, công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường bằng cách tạo ra các mẫu mã, sản phẩm độc đáo, đẹp mắt người tiêu dùng với kỹ thuật công nghệ cao, đa chức năng, từng bước mở rộng thị trường.
Việc tính lương theo thời gian và theo sản phẩm đã thúc đẩy năng suất lao động. Để tránh tình trạng công nhân chạy theo số lượng mà không quan tâm chất lượng, công ty nên phân bổ trưởng bộ phận sản xuất giám sát các thao tác của công nhân trong quá trình làm việc, sắp đặt thời gian làm việc hợp lý, có chế độ thưởng thích hợp để động viên tinh thần làm việc của công nhân. Cần có những chính sách phụ cấp, khen thưởng xứng đáng cho công nhân để tái sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cao. Bên cạnh đó, phải phê bình, kỷ luật những cá nhân làm ảnh hưởng tình hình chung của công ty.
Việc thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản nợ cá nhân ở công ty còn mang tính tự giác nên thường kéo dài thời gian khiến cho một phần vốn lưu động của công ty bị nằm yên trong một thời gian dài, không đưa vào luân chuyển làm sinh ra lợi nhuận. Để khắc phục tình trạng trên công ty nên lập sổ theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán các khoản nợ các nhân viên như thu nợ vay, thu bảo hiểm… để có biện pháp nhắc nhở và đôn đốc việc thanh toán và nên ra quy định là phải thanh toán xong phần tạm ứng lần trước mới được tạm ứng lần này.
Nguồn nhân lực, chủ yếu là kỹ thuật nên việc ghi chép còn nhiều hạn chế, không tránh khỏi thiệt hại mất mát, hư hỏng,… Do đó, không phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức gây khó khăn cho kế toán. Vì vậy công ty nên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí nhân công, chi phí khác để có biện pháp ngăn chặn kịp thời, đánh giá đúng kết quả hoạt động kinh doanh ở từng tổ sản xuất,… trong từng thời điểm nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất.
Công ty chưa chú trọng đến việc giảm giá, khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng nhiều hơn và thu tiền nhanh chóng. Vì vây công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán.
Ngoài ra, công ty còn nên thường xuyên đào tạo các cán bộ, nhân viên công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng tham gia vào các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn. Từ đó có thể cập nhật liên tục những chuẩn mực kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành.
KẾT LUẬN
Việc xác định kết quả kinh doanh đã trở thành một khâu rất quan trọng trong doanh nghiệp cụ thể là công tác kế toán. Vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh khẳng định hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán đồng thời cũng quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty.
Xác định kết quả kinh doanh là một yếu tố rất quan trọng, là công cụ để đánh giá tình hình hoạt động của công ty vì vậy doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán, tăng lợi nhuận bằng cách mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tham gia nhiều hơn vào các hoạt động khác, đầu tư thêm vốn và tiết kiệm chi phí.
Trong những năm gần đây tuy gặp phải những khó khăn nhưng nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty khá ổn định, có chiều hướng đi lên rất khả quan. Cơ sở vật chất kỹ thuật và cán bộ công nhân viên không ngừng phát triển, đã mang lại lợi nhuận cho công ty và góp phần vào sự nghiệp phát triển chung của đất nước.
Vì thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy cô và cán bộ trong công ty.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo , đặc biệt là sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Ngô Thị Mỹ Thúy và toàn thể anh chị trong Công ty TNHH May Thuận Tiến.