3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
3.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty.
Sơ đồ 11 - Tổ chức bộ máy quản lý
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC Phòng Kế Toán Phó Giám Đốc Nội Vụ Phó Giám Đốc Sản Xuất Tổ chức Hành Chính – Nhân Sự Phòng Kinh Doanh Quản Đốc Xưởng May Phòng Công Nghệ Các Tổ May
3.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng thành viên:
Là bộ phận giám sát, giám sát Giám đốc công ty về các phần việc có liên quan đến các hoạt động kinh doanh liên kết trong quá trình sản xuất.
Hội đồng thành viên định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
Ban giám đốc:
Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc do chủ tịch hội đồng thành viên công ty bổ nhiệm.
Giám đốc và các phó giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc điều hành kinh doanh theo các chỉ tiêu được giao, sử dụng và phân công lao động hợp lý, bảo vệ môi trường, thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty với Nhà Nước.
Giám đốc:
Là người lãnh đạo toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, trước pháp luật về toàn bộ những hoạt động của công ty. Các hoạt động được thể hiện thông qua các phương hướng sản xuất của xưởng may, các hoạt động đầu tư, kinh doanh thương mại, công tác lao động, công tác quản lý tài sản và vốn được giao trong công tác đối ngoại.
Là cấp có thẩm quyền cao nhất giải quyết và khắc phục về mọi vấn đề nảy sinh, biến cố bất ngờ trong hoạt động của công ty.
Phó giám đốc nội vụ:
Giúp việc cho giám đốc, giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực trong công tác hành chính của công ty như: quản lý bộ phận nhân sự, tiền lương, bộ phận bảo vệ, y tế, bộ phận nhà ăn, bộ phận văn thư, bộ phận kinh doanh hàng nội địa và đại diện lãnh đạo về chính sách trách nhiệm xã hội.
Trực tiếp chỉ đạo đánh giá chất lượng nội bộ. Yêu cầu các đơn vị thực hiện khắc phục, phòng ngừa các vấn đề không phù hợp.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về phần làm việc được phân công.
Phó giám đốc sản xuất:
Giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty như phòng để chuẩn bị sản xuất, phòng công nghệ, cơ điện, phân xưởng may.
Đề xuất thay đổi các phương án sản xuất và biện pháp nhằm nâng cao năng suất và chất lượng.
Đại diện lãnh đạo về quản lý chất lượng, chịu trách nhiệm trước giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về phần việc được phân công.
Phòng kinh doanh:
Theo dõi sản xuất kinh doanh trong công ty.
Đề xuất phương hướng phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Nghiên cứu thiết kế mẫu mã hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng, đưa ra định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng sản phẩm phù hợp với thực tế sản xuất, lập hồ sơ kỹ thuật cho từng mã hàng.
Phòng công nghệ: Nghiên cứu thiết kế, cải tiến công cụ cử gá lắp, hướng dẫn công nhân thực hiện quy trình công nghệ và đưa mã hàng vào phân xưởng sản xuất.
Phòng kế toán:
Tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán của công ty phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhằm bảo toàn và phát triển công ty.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Quản lý chứng từ, số liệu, sổ sách kế toán theo quy định của Nhà nước.
Phòng tổ chức hành chính – nhân sự: Bao gồm các công việc như tổ chức tuyển dụng nhân sự, tiền lương, bảo vệ, y tế, nhà ăn, văn thư.
3.2.2 Tổ chức bộ máy sản xuất.
3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất
3.2.2.2 Vai trò và chức năng bộ máy sản xuất
Tổ rập cứng:
- Sao, cắt mẫu rập của mã hàng trên giấy bìa cứng và kiểm tra độ chính xác về hình dáng, thông số rập và phân phối cho các nơi cần sử dụng.
- Làm điều tiết giác sơ đồ, đồng thời ghi kí hiệu mã số từng chi tiết căn cứ vào hồ sơ kỹ thuật và chuyển qua cho bộ phận giác sơ đồ nhập các chi tiết này vào máy và in ra chuyển qua bộ phận may mẫu tiến hành may sản phẩm mẫu cho phân xưởng may tiến hành sản xuất đại trà.
Tổ rập cứng Tổ may mẫu Tổ giác sơ đồ Quản lý phân xưởng
Tổ cắt Tổ ủi mồi Tổ may Tổ khuy nút Tổ kiểm hóa Tổ đóng gói Tổ ủi – gấp xếp
Tổ may mẫu:
- May mẫu theo đúng yêu cầu của tài liệu kỹ thuật.
- Ghi nhận và thông báo cho trưởng bộ phận phụ trách kỹ thuật về tất cả các vấn đề cần lưu ý khi may mẫu, để tránh tình trạng sản phẩm kém chất lượng khi sản xuất đại trà.
- Đề xuất thay đổi quy cách may tạo điều kiện dễ dàng cho sản xuất và phù hợp với thiết bị.
- Đề xuất các biện pháp phòng ngừa hư hỏng sản phẩm khi sản xuất hàng loạt.
Tổ giác sơ đồ:
- Giác sơ đồ cắt theo đúng hướng dẫn của điều tiết và tác nghiệp giác sơ đồ. - Kiểm tra và thông báo ngay về định mức tiêu hao nguyên liệu.
- Đề xuất điều chỉnh mẫu rập, cách giác sơ đồ để phù hợp với định mức và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Quản lý phân xưởng:
- Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất theo kế hoạch đã đề ra.
- Quản lý các tổ trong sản xuất, đảm bảo khâu sản xuất được chặt chẽ và tạo ra sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn đã đề ra trong đơn đặt hàng.
Tổ cắt:
Khi nhận vải và hồ sơ kỹ thuật chuyển qua, bộ phận cắt tiến hành cắt theo sơ đồ đã thiết kế, theo đúng thông số kỹ thuật và số lượng quy định.
Tổ ủi mồi:
Sẽ nhận bán thành phẩm từ tổ cắt chuyển qua và thư độ bám dính của keo, đồng thời cho tiến hành ủi mồi keo, đưa qua máy ép keo.
Tổ may:
- Nhận các chi tiết đã cắt sẵn từ bộ phận cắt chuyển sang, dựa vào tài liệu kỹ thuật và sự hướng dẫn của phòng công nghệ.
- Bộ phận may sẽ tiến hành may lắp ráp từng công đoạn cho đến khi hoàn thành sản phẩm.
Tổ khuy, nút:
Nhận được các sản phẩm may xong, bộ phận này tiến hành thùa khuy, đính nút theo đúng yêu cầu kỹ thuật của từng sản phẩm và chuyển sang bộ phận kiểm hóa.
Tổ kiểm hóa:
- Căn cứ vào thông số kỹ thuật về quy cách sản phẩm để kiểm tra xem sản phẩm đó có đạt tiêu chuẩn hay không.
- Nếu đạt yêu cầu thì chuyển sang bộ phận đóng gói. - Nếu không đạt yêu cầu thì chỉnh sửa lại.
Tổ ùi – gấp xếp:
- Nhận được các sản phẩm đã may hoàn thành từ bộ phận kiểm hóa chuyển sang.
- Bộ phận này tiến hành tẩy, ủi, gấp, xếp, gắn nhãn size, treo thẻ bài giá, dán nhãn, vô bao.
Tổ đóng gói:
- Là giai đoạn cuối cùng trong quy trình công nghệ, công nghệ này thực hiện việc phân size, phân vóc, sắp xếp thành phẩm theo quy cách, màu sắc, số lượng thành lô.
- Sau đó tiến hành đóng thùng, nhập kho thành phẩm và kết thúc quy trình sản xuất.
3.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty TNHH May Thuận Tiến 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KT TỔNG HỢP KT THANH TOÁN THỦ QUỸ
3.3.2 Nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán.
Kế toán trưởng:
- Là người chịu trách nhiệm chung trong công việc kế toán.
- Phân công chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên, yêu cầu các bộ phận kế toán chuyền đầy đủ kịp thời những tư liệu cần thiết phục vụ cho công tác kế toán.
- Tham mưu cho giám đốc về chế độ chính sách tài chính kế toán, thu thập và xử lý thông tin kinh tế, lập đầy đủ các báo cáo kịp thời theo quy định hiện hành.
Kế toán tổng hợp:
- Theo dõi chịu trách nhiệm về tình hình ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoản chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình giám đốc phê duyệt, phối hợp với các phòng ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa.
- Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sữa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà nước và công ty.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ xác định tài sản thừa, thiếu và đề xuất với giám đốc biện pháp xử lý.
- Quản lý tài sản cố định, công cụ - dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.
- Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế. - Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh
chóng đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
Kế toán thanh toán:
- Theo dõi chặt chẽ, chịu trách nhiệm về tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đối chiếu với khách hàng cũng như trong nội bộ công ty.
- Báo cáo kịp thời về khả năng thanh toán của công ty để kế toán trưởng có kế hoạch tài chính thích hợp.
- Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, xác định các khoản nợ khó đòi để xử lý kịp thời. Cuối tháng báo cáo tình hình công nợ.
Thủ quỹ:
- Quản lý ngân sách, thu chi theo đúng chứng từ đã được phê duyệt. - Lập báo cáo quỹ hàng ngày
3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 3.3.3.1 Chế độ kế toán 3.3.3.1 Chế độ kế toán
- Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ
- Niên độ: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
- Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
- Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo Quyết Định số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Hình thức tổ chức kế toán tại công ty: tổ chức kế toán tập trung.
3.3.3.2 Các chính sách kế toán áp dụng
- Hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ.
3.3.3.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
- Chứng từ gốc: các loại phiếu thu, phiếu chi, các hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, hợp dồng gia công…
- Hệ thống tài khoản đang sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
3.4 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển trong thời gian tới 3.4.1 Thuận lợi 3.4.1 Thuận lợi
- Được thành lập từ năm 2004 đến nay, qua gần 12 năm hoạt động, công ty ngày càng hoàn thiện hơn với một đội ngũ cán bộ quản lý đúc kết nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu, tay nghề công nhân ngày càng nâng cao, tình hình chung của công ty có nhiều triển vọng tốt đẹp.
- Máy móc hiện đại, đồng bộ.
- Công ty có những khách hàng lâu năm và ổn định.
- Được sự giúp đỡ về nguồn nhân lực cũng như đơn hàng với số lượng lớn của công ty may Việt Tiến.
3.4.2 Khó khăn
- Công nhân ở phân xưởng đa số là nữ nên chế độ nghỉ thai sản, chế con nhỏ đi muộn về sớm, thay đổi nhân sự… điều này gây khó khăn không nhỏ cho công ty vì do đặc thù của ngành may là may theo công đoạn dây chuyền, khi có một công nhân nghỉ thì hầu như cả chuyền bị gián đoạn.
- Lực lượng cán bộ làm công tác kỹ thuật và quản lý thiếu, do đó khó khăn trong công tác tổ chức, chỉ đạo thực hiện.
3.4.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới
- Phát triển sản xuất gia công trong nước.
- Mở rộng thị trường nước ngoài trên cơ sở cung cấp sản phẩm có chất lượng cao, từng bước đạo được uy tín cho khách hàng trong và ngoài nước.
- Thúc đẩy công ty tiết kiệm tối đa nguyên phụ liệu, đồng thời hạn chế các chi phí khác nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Tiếp tục khắc phục những khó khăn tồn tại trong những năm qua, phát huy hết khả năng và kinh nghiệm vốn có của công ty.
- Nâng cao hơn nữa đời sống vật chất cũng như tinh thần cho cán bộ công nhân viên viên và người lao động trong công ty. Ổn định sản xuất, kinh doanh có lãi để mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
CHƯƠNG 4:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY THUẬN TIẾN 4.1 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty 4.1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
- Hoạt động kinh doanh của công ty là chuyên gia công áo sơ mi các loại cho Tổng Công Ty Cổ Phần May Việt Tiến.
- Phương thức bán hàng: công ty nhận gia công theo hình thức ký kết hợp đồng. - Phương thức thanh toán: thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng.
4.1.1.2 Kế toán chi tiết
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT.
- Giấy báo có.
- Hợp đồng gia công.
Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.
4.1.1.3 Kế toán tổng hợp
Trình tự luân chuyển chứng từ
- Khi khách hàng đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ nhận thông tin từ phía khách hàng và chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra xem xét giá sau đó trình đơn hàng (gồm 3 liên) lên Ban giám đốc ký duyệt.
- Sau khi các đơn hàng được ký duyệt, liên 1 của đơn hàng sẽ được lưu tại phòng Phó giám đốc, liên 2 lưu tại phòng kinh doanh, liên 3 được chuyển xuống cho bộ phận sản xuất.
- Khi tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa xong, bộ phận sản xuất tiến hành lập phiếu xuất kho theo đúng số lượng trên đơn hàng thành 3 liên, liên 1 lưu tại phòng sản xuất, liên 2 và liên 3 chuyển cho phòng kế toán.
- Sau khi nhận được phiếu xuất kho từ phòng sản xuất, kế toán kho kiểm tra đối chiếu hàng tồn kho có đúng và hợp lý với số liệu trên máy không.
- Sau khi số liệu đã được kiểm tra xong kế toán kho ký xác nhận vào 2 liên