Tiền lƣơng phải trả
Việc tính lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động. Để phản ảnh tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lƣơng. Những nhân viên làm cùng công việc có trình độ khác nhau, khả năng khác nhau, kinh nghiệm khác nhau thì đƣợc hƣởng mức lƣơng khác nhau. Lƣơng của mỗi nhân viên cao hay thấp phụ thuộc vào vị trí, khả năng, trình độ, kinh nghiệm và hiệu quả công việc của nhân viên đó. Thực tế tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN tồn tại hình thức trả lƣơng theo thời gian: trả lƣơng theo tháng, trả lƣơng theo ngày đối với công nhân trong danh sách nhân viên công ty và trả lƣơng theo ngày đối với công nhân thuê ngoài làm theo thời vụ.
Các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên
Ngoài tiền lƣơng chính theo thời gian, tuỳ theo chức vụ, trình độ và bảng lƣơng mà mỗi nhân viên trong công ty sẽ có các khoản phụ cấp theo quy chế của công ty:
- Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng để trợ cấp cho các nhân viên nhằm động viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm của họ với quyền hạn chức năng quản lý của mình.
- Phụ cấp đi công trình: là khoản tiền công ty hỗ trợ thêm cho nhân viên khi làm việc tại công trình nhằm khuyến khích, động viên nhân viên làm việc hăng say hơn.
Phụ cấp công trình = 20.000/ngƣời/ngày
- Phụ cấp điện thoại: nhân viên làm ở vị trí phải giao dịch, liên lạc nhiều với khách hàng tuỳ theo vị trí công ty sẽ có mức phụ cấp thêm phù hợp.
- Phụ cấp xăng xe: đối với nhân viên làm việc trong hoàn cảnh phải di chuyển nhiều tuỳ theo vị trí công ty sẽ hỗ trợ thêm tiền xăng đi lại.
- Phụ cấp tiền ăn: là khoản tiền công ty hỗ trợ thêm cho cán bộ nhân viên nhằm nâng cao sức khỏe và giảm bớt một phần chi phí cho họ.
Phụ cấp tiền ăn = 20.000đ/ngƣời/ngày
Thanh toán lƣơng cho công nhân viên
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần chấm công trên máy, kế toán tổng hợp, lên bảng lƣơng và gửi cho giám đốc xét duyệt. Sau khi giám đốc xét duyệt kế toán tiến hành thanh toán lƣơng cho nhân viên. Hàng tháng, công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN thanh toán tiền lƣơng cho công nhân viên làm 2 kỳ phân theo trực tiếp và gián tiếp:
+ Bộ phận trực tiếp:
- Kỳ 1: tạm ứng lƣơng vào ngày 25 hàng tháng, số tiền tạm ứng không quá 50% lƣơng thỏa thuận và căn cứ vào danh sách tạm ứng lƣơng do nhân viên phòng kế toán lập.
- Kỳ 2: trả số tiền lƣơng còn lại cho nhân viên vào ngày 10 hàng tháng sau khi trừ đi số đã tạm ứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập.
+ Bộ phận gián tiếp:
- Kỳ 1: tạm ứng lƣơng vào ngày 30 hàng tháng. Số tiền tạm ứng không quá 50% lƣơng theo thỏa thuận và căn cứ vào danh sách tạm ứng lƣơng do nhân viên phòng kế toán lập. - Kỳ 2: trả số tiền lƣơng còn lại cho nhân viên vào ngày 15 hàng tháng sau khi trừ đi số đã tạm ứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập.
Hiện nay công ty vẫn còn áp dụng hình thức trả lƣơng bằng tiền mặt.