Trong những năm qua công ty đã cố gắng xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động sản xuất trong nội bộ một cách hợp lý, phát huy triệt để tính chủ động tích cực trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khai thác thị trƣờng, tổ chức sản xuất.
Có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý hoàn toàn phù hợp với sự sống còn của công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ nhƣ công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN, điều này cũng hoàn toàn phù hợp với nền kinh tế thị trƣờng hiện nay.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
- Giám đốc công ty: là ngƣời đứng đầu công ty và đại diện cho công ty trƣớc cơ quan pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc là ngƣời chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban, phân xƣởng, là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và các nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp, là ngƣời ký duyệt các quyết định, hồ sơ, hợp đồng,… của công ty.
- Phòng kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán,… Thông báo cho giám đốc về chế độ kế toán cũng nhƣ những thay đổi về chế độ kế toán qua từng thời kỳ.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng thực hiện công tác tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trƣờng kinh doanh, tìm kiếm các đối tác cho công ty. Đây là bộ phận luôn phải làm việc hết năng suất nhằm đề ra các chiến lƣợc kinh doanh mới để thu hút sự quan tâm của các khách hàng.
- Phòng thiết kế: làm việc trực tiếp với đơn vị sản xuất, gặp gỡ các khách hàng về vấn đề bản vẽ kỹ thuật. Thiết kế các sản phẩm mới có tính cạnh tranh trên thị trƣờng nhằm đáp ứng thị hiếu ngƣời tiêu dùng.
Giám đốc công ty Phòng kế toán Phòng thiết kế Phòng kinh doanh Phân xưởng Phòng hành chính nhân sự
- Các phân xƣởng: luôn hoạt động có hiệu quả, đảm bảo về mặt chất lƣợng của sản phẩm. Đối với các đội thi công công trình, làm việc dƣới sự chỉ đạo của đội trƣởng đội thi công. Đội trƣởng đội thi công chịu trách nhiệm chung và có nhiệm vụ báo cáo tiến độ công việc lên Giám đốc.