Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Nam Việt Úc

- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Nam Việt Úc

Sơ đồ 3.2 sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cp nam việt úc

(Nguồn từ phòng kế toán công ty) Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán.

Tổng số nhân viên kế toán gồm 5 người: 1 kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán), 1 phó phòng kế toán và 3 nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên giữ vai trò nhất định và đảm nhiệm một số phần hành thích hợp

- Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh

Kế toán trƣởng: thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc giao phó. Chỉ đạo điều hành

các công tác tài chính của phòng. Phối hợp với các phòng ban để hướng dẫn những vấn đề liên quan đến tình hình tài chính và đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.

Kế toán tổng hợp: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp về tình hình mua bán hàng

hóa, doanh thu, tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp. Là người lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán và thông tin kế toán để cung cấp cho các bộ phận liên quan và đồng thời chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng.

Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật, nhắc nhở, đôn đốc, đối chiếu

việc thanh toán nợ và công nợ giữa các đối tác.Cuối tháng tập hợp các chứng từ cho kế toán tổng hợp làm báo cáo tài chính và báo cáo thuế.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hóa ở kho. Thường xuyên

kiểm tra đối chiếu sổ sách, đôn đốc nhắc nhở và bổ sung những sai sót.

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm cất giữ, bảo quản quỹ tiền mặt trong công ty, trên cơ sở

phiếu thu –phiếu chi tiền mặt kém theo chứng từ gốc sẽ trực tiếp thu chi tiền mặt, đồng thời ghi vào sổ quỹ theo thứ tự thời gian phát sinh, phát lương cho nhân viên, cũng như chi tiền mặt để mua nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản.