5. Bố cục của luận văn
2.1.3.2 Tính lương theo sản phẩm
Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm × Đơn giá sản phẩm.
Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Phải xác định và giao định mức một cách chính xác cho người lao động.
- Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác, kiên quyết loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương.
- Phải đảm bảo công bằng tức là những công việc giống nhau, yêu cầu chất lượng giống nhau thì đơn giá và định mức sản phẩm phải thống nhất ở bất kỳ phân xưởng, ca làm việc nào.
Hình thức:
Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động được tính
Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ
phận sả xuất như bảo dưỡng máy móc họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương căn cứ kết quả lao động gián tiếp làm ra để tính lương cho lao động gián tiếp.
Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có
một phần tiền lươngđược tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao.
2.1.3.3 Khoán theo khối lượng công việc
Lương = Mức lương khoán × Tỷ lệ % hoàn thành công việc. 2.1.3.4 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Trường hợp công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép không đều đặn giữa các tháng trong năm, để hạn chế trường hợp giá thành đơn vị sản phẩm giữa các kỳ kế toán có biến động lớn, kế toán sử dụng biện pháp trích trước chi phí.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất như sau:
Mức lương nghỉ phép = Tiền lương của công nhân SX x Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép
Tỷ lệ trích trước=Tổng tiền lương nghỉ phép cả năm của công nhân SX theo kế hoạch Tổng tiền lương cả năm của công nhân sản xuất theo kế hoạch ×100 Định kỳ hàng tháng, khi trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX kế toán ghi sổ:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả
Cuối năm tài chính sẽ xử lý chênh lệch giữa số trích trước và số thực tế đã chi.
- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và lưu chuyển chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tính toán đầy đủ chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng qui định.
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các trích theo lương vào cấc đối tượng hạch toán chi phí.
- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động hiệu quả hơn.
2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.3.1 Kế toán chi tiết
2.3.1.1 Chứng từ sử dụng
Để quản lý lao động về mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động. Sổ này do bộ phận lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động gồm có:
- Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương
- Hợp đồng lao động, các bản cam kết
- Một số chứng từ liên quan như: phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, chứng từ ngân hàng., hóa đơn…
2.3.1.2 Sổ chi tiết
Sổ chi tiết sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gồm: - Sổ chi tiết tài khoản 3341
- Sổ chi tiết tài khoản 3382 - Sổ chi tiết tài khoản 3383 - Sổ chi tiết tài khoản 3384 - Sổ chi tiết tài khoản 3386
2.3.2 Kế toán tổng hợp
2.3.2.1 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động – theo dõi chi tiết khoản thanh tóa cho công nhân viên (TK 3341) và thanh toán cho người lao động khác (TK 3348) và TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (TK 3383, TK 3384, TK3382, TK 3386).
2.3.2.2 Nội dung, kết cấu của tài khoản
2.3.2.2.1 Nội dung, kết cấu của tài khoản 334 - Phải trả người lao động
Để phản ánh tình hình phải trả và thanh toán các khoản về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động trong doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động – theo dõi chi tiết khoản thanh tóa cho công nhân viên (TK 3341) và thanh toán cho người lao động khác (TK 3348).
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho NLĐ.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ. Bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho NLĐ.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ.
Số dư bên Nợ (nếu có, rất cá biệt):
- Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho NLĐ.
2.3.2.2.2 Nội dung, kết cấu của tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác
Để theo dõi việc trích lập và sử dụng các khoản trích theo tiền lương tại doanh nghiệp, phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho các cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ… kế toán sử dụng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (TK 3383, TK 3384, TK3382, TK 3386)
Ngoài ra, kế tóan còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111,112,138…
Bên Nợ:
- Phản ánh việc chi tiêu BHXH, KPCĐ đơn vị.
- Phản ánh việc nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các cơ quan quản lý cấp trên. Bên Có:
- Phản ánh việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. - Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi được bù đắp.
Số dư bên Có:
- Các quy BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chưa nộp hoặc chưa chi tiêu. Số dư bên Nợ (nếu có, rất cá biệt):
- Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi chưa được bù đắp.
2.3.2.3.1 Sơ đồ hạch toán của TK 334 - Phải trả người lao động
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 334
─
─
2.3.2.3.2 Sơ đồ hạch toán TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 338
TK 334
TK 111,112
TK 338 BHXH phải trả thay lương cho
người lao động
Nộp (chi) BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Nhận khoản hoàn trả của cơ quan BHXH về khoản DN đã chi Khấu trừ lương tiền nội bộ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào CPSXKD TK 627,641,642 TK 334 TK 111,112 TK 111,112
(1) Ứng trước tiền lương
TK 141,1388,3335… TK 111,112,511,333311… TK 334 TK 241,622,623,627,641,642 TK 335 TK 3383 TK 3531 (6) Các khoản khấu trừ
(7) Thanh toán các khoản phải trả bằng tiền, sản phẩm, hàng hóa
(2) Tiền lương, tiền công phải trả (nếu không trích trước)
(nếu trích trước đối với công nhân SX)
(3) Tiền lương nghỉ phép
(4) BHXH phải trả người lao động
(5) Tiền thưởng (từ quỹ khen thưởng) phải trả người lao động
CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT IN ẤN TUẤN NAM
3.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
3.1.1 Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam
✓ Tên công ty: Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam
✓ Tên giao dịch quốc tế: TUAN NAM PRINT PRODUCTION CO.,LTD
✓ Trụ sở Công ty: 57A Nguyên Hồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
✓ Mã số thuế: 0313 219 992
✓ Điện thoại: 08.38990770
✓ Fax: 08.38990770
✓ Email: intuannam@gmail.com
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ kéo theo những thay đổi về thói quen cũng như cuộc sống của con người. Nhưng những chiếc Ipad hay Ebook lại không thể làm người ta quên đi sách báo truyền thống và công nghệ in ấn có những dấu mốc hoành tráng trong lịch sử. Chính vì lẽ đó mà công ty TNHH sản xuất in ấn Tuấn Nam ra đời với sứ mệnh mang lại cho mọi người những sản phẩm in ấn chất lượng.
Công ty được cấp phép và đi vào hoạt động vào tháng 04 năm 2015 với 10 nhân viên. Qua hai năm hoạt động, công ty liên tục tăng trưởng cao, nguồn tài chính vững mạnh, có nhiều khách hàng trên thị trường trong nước, đảm bảo cho việc đầu tư và phát triển sau này. Ngay từ ngày thành lập Ban giám đốc đã định hướng và đưa ra tiêu chí hướng đến những khách hàng tiềm năng, nơi có những yêu cầu khắt khe cho sản phẩm in chất lượng cao.
3.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
3.2.1 Chức năng
Các sản phẩm của của công ty được phân phối ra thị trường theo phương thức: giao nhận với khách hàng tại kho công ty hoặc tại địa điểm theo yêu cầu của khách hàng. Mọi thông tin phản hồi từ phía khách hàng đều được công ty xem xét một cách nghiêm túc và có những động thái phù hợp để đảm bảo quyền lợi của khách hàng theo đúng như các cam kết trong hợp đồng mua bán giữa hai bên. Ngay từ khi thành lập, Công ty luôn chú trọng xây dựng các chính sách, các mối quan hệ với các đối tác trên cơ sở định hướng lâu dài, phát triển bền vững và không ngừng mở rộng thị trường.
3.2.2 Nhiệm vụ
Sản xuất và cung cấp các sản phẩm in ấn như: giấy dán tường, poster, banner, decal dán xe, decal dán sàn, decal nam châm, tấm format…với sự tư vấn cũng như thiết kế tận tình của đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Hoạt động của công ty ngoài mục đích kinh tế còn mang tính xã hội, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần vào công cuộc đổi mới và nâng cao chất lượng, nâng cao hiệu quả, phát triển xã hội.
Trong tương lai công ty sẽ có những động thái tích cực để làm tốt các hoạt động trong một doanh nghiệp và quyết tâm xây dựng, khẳng định thương hiệu đối với các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trên thị trường.
3.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
P.TỔ CHỨC P.KINH DOANH
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
❖ Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có thẩm quyền cao nhất
trong lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Bao gồm các quyền và nghĩa vụ như sau:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Ký hợp đồng lao động, tổ chức chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị mình quản lý.
- Có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty như việc lựa chọn, đề bạt, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật với cán bộ nhân viên theo chính sách pháp luật của ngành và của Nhà nước.
- Trực tiếp điều hành Phó giám đốc và trưởng các phòng ban. Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc và Trưởng phòng kế toán.
❖ Phó Giám đốc: là người được Giám đốc lựa chọn nhằm mục đích hỗ trợ điều hành
hoạt động kinh doanh.
❖ Phòng tổ chức hành chính: bao gồm bộ phận tổ chức, bộ phận hành chính tổng hợp
và tổ bảo vệ. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ làm công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, tiền lương.
❖ Phòng kế toán: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. Phòng kế toán có
chức năng tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc giải quyết các hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính kế toán, quản lý nguồn vốn và lập kế hoạch vốn kinh doanh theo chế độ hạch toán kế toán hiện hành. Tổ chức điều hành và chịu trách nhiệm về toàn
chính, xử lý các vấn đề phát sinh trong kế toán, tổng hợp các số liệu để xác định kết quả kinh doanh của Công ty, theo dõi công nợ và các khoản thu hoặc chi, tiền vay, tiền gửi ngân hàng, khấu hao tài sản, tình hình phân xưởng, công cụ dụng cụ, nguyên phụ liệu sản xuất, lập báo cáo kế toán – tài chính định kỳ.
❖ Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo đơn vị tổ chức, sắp xếp, sử
dụng lực lượng lao động, tuyển chọn để ký các hợp đồng lao động ngắn hạn, giải quyết các nghiệp vụ về thống kê kế hoạch, quản lý phụ kiện, nguyên phụ liệu, hàng hóa, hoạt động marketing, điều phối kế hoạch và mạng lưới kinh doanh trong đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng và công tác triển khai kế hoạch sản xuất trong Công ty.
3.4 Giới thiệu bộ phận kế toán
3.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh
❖ Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành toàn bộ kế toán tài chính trong công ty, kiểm
tra giám sát các hoạt động tài chính, xử lý các vấn đề phát sinh trong kế toán, giúp Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ và vật tư Kế toán lương và các khoản trích theo lương Kế toán chi phí và giá thành Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
việc báo cáo cho Ban giám đốc về hoạt động tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
❖ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu từ các kế toán phần hành khác
để xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Đến kỳ báo cáo (quý, năm) lập báo cáo gửi đến cơ quan chức năng.
❖ Kế toán TSCĐ và vật tư: Theo dõi chi tiết và phân tích khấu hao TSCĐ và tình
hình tăng giảm TSCĐ. Theo dõi tình hình xuất, nhập kho nguyên liệu, phụ liệu, vật tư và hóa chất.
❖ Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng
hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động; tính lương, BHXH và các khoản phụ cấp, trợ cấp; phân bổ tiền lương và BHXH.
❖ Kế toán chi phí và giá thành: Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp chi phí sản
xuất, xác định giá vị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành.
❖ Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi về vốn bằng
tiền, theo dõi thu, chi tạm ứng, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán vốn vay và chi trả lãi tiền vay.
3.4.3 Chế độ và chính sách kế toán tại công ty
3.4.3.1 Chế độ kế toán tại Công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Sơ đồ 3.3. Hình thức nhật ký chung tại công ty
Ghi chú:
: ghi hàng ngày
: đối chiếu
: ghi cuối kỳ kế toán
3.4.3.2 Chính sách kế toán tại công ty
- Niên độ kế toán: Được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam