5.1.2.1 Nhận xét chung
Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, chuyên môn, nhiệt tình trong công việc, đáp ứng yêu cầu cơ bản về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí nói riêng.
Hệ thống chứng từ trong Công ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Việc lập và luân chuyển chứng từ diễn ra trong một quy trình hợp lý. Các chứng từ được hạch toán khi đã có chữ ký xác nhận của các bên có liên quan.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán Basys vào công tác kế toán giúp cho việc hạch toán chi tiết hơn, đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời và chấp hành đầy đủ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Tuy nhiên, hiện nay kế toán tổng hợp đảm nhiệm quá nhiều việc, điều này dễ dẫn đến việc nhầm lẫn trong việc tính toán và hạch toán sai làm giảm hiệu quả công việc. Do đó Công ty nên tuyển thêm kế toán mới hoặc phân chia công việc của kế toán tổng hợp cho các kế toán khác.
5.1.2.2 Ƣu điểm
Công tác tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty đã thực hiện sự tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành về mẫu chứng từ, các phản ánh, ghi chép trên mẫu chứng từ kế toán.
Việc dùng “Giấy đề nghị...” chung cho nhiều mục đích khác nhau thể hiện sự linh hoạt và tiện dụng của chứng từ.
Hệ thống tài khoản gọn nhẹ, không cồng kềnh, thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán.
5.1.2.3 Nhƣợc điểm
Hiện công ty vẫn chưa thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ nên chưa có quy định cụ thể trên giấy tờ về chu trình luân chuyển chứng từ trong Công ty.
Do Công ty có các công trình và kho tại các tỉnh thành phố cách xa trụ sở chính nên việc lập, gửi và thu thập chứng từ về phòng kế toán đôi khi chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tế đặt ra.
Việc dùng “Giấy đề nghị...” chung cho nhiều mục đích khác nhau thể hiện sự linh hoạt và tiện dụng của chứng từ nhưng đó cũng là hạn chế vì nó đòi hỏi việc ghi nhận nội dung và các thông tin liên quan trên chứng từ phải cụ thể, rõ ràng để thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu.
5.1.2.4 Về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Phương pháp hạch toán chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán hiện hành.
Hiện công ty không mở sử dụng TK 521 nên khi có phát sinh liên quan đến các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thương mại thì được hạch toán vào TK 811 “Chi phí khác”. Việc hạch toán này về nguyên tắc thì không đúng nhưng do đặc thù lĩnh vực kinh doanh của Công ty ít khi phải sử dụng TK này nên việc hạch toán vào TK 811 cũng là một cách hay.
Thanh lý phế liệu ở các công trình thì kế toán các công trình hạch toán vào thu nhập khác TK 711, cách hạch toán này không đúng với chuẩn mực quy định nhưng cách hạch toán này cũng không làm thay đổi lợi nhuận kế toán. Vì vậy gộp hết doanh thu bán phế liệu các công trình vào TK 711 cũng là một cách hay.
Việc theo dõi riêng phần công nợ của nhà cung cấp và công nợ của nhà thầu phụ giúp cho doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý. Tuy nhiên Công ty dùng TK 3388 để theo dõi công nợ với nhà thầu phụ là không đúng. Vì TK 3388 là để theo dõi các khoản phải trả khác không có tính chất thương mại, mà việc mua dịch vụ từ nhà thầu phụ là có tính chất thương mại. Như vậy việc hạch toán công nợ với nhà thầu phụ được theo dõi trên TK 3388 là không phù hợp.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán
Để nâng cao hiệu quả giữa tổ chức hệ thống chứng từ kế toán gắn với nâng cao hiệu quả kiểm soát các khoản phải thu và phải trả trong Công ty thì Công ty nên thực hiện các giải pháp sau:
Về hệ thống chứng từ sử dụng:
Thứ nhất, nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, quy định cụ thể trên giấy tờ về chu trình luân chuyển chứng từ trong Công ty.
Thứ hai, Công ty nên mở và sử dụng TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” để phản ánh các nghiệp vụ giảm doanh thu thay vì phản ánh vào TK 811 – “Chi phí khác” như trước đây.
Thứ ba, Công ty nên theo dõi công nợ của nhà thầu phụ qua TK 331 – “Phải trả người bán” thay vì TK 3388 như trước đây, vì TK 3388 không có tính chất thương mại mà việc mua dịch vụ từ nhà thầu phụ thì lại có tính chất thương mại.
Về công tác hạch toán:
Công ty không nên ghi nhận doanh thu vào lúc nhận tạm ứng từ chủ đầu tư. Lúc nhận tiền tạm ứng từ chủ đầu tu Công ty nên hạch toán như sau:
Có TK 131 – chi tiết theo từng chủ đầu tư
Vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thụ ngay, kế toán phản ánh các khoản thu bán vật liệu thừa và phế liệu, ghi giảm chi phí:
Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Khi nhà thầu phụ hoàn thành toàn bộ khối lượng xây lắp được giao thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế về việc giao thầu phụ, hồ sơ nghiệm thu khối lượng xây lắp, hóa đơn VAT của nhà thầu phụ cung cấp, hạch toán như sau:
Nợ TK 154
Nợ TK 133
Có TK 331 (chi tiết từng nhà thầu)
Khi nào Công ty xuất hóa đơn cho chủ đầu tư thì mới kết chuyển giá vốn từ TK 154 sang TK 632.
5.2.2 Kiến nghị khác
Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2 là đơn vị chuyên về lĩnh vực xây lắp nên việc quản lý chi phí tại công trình đóng vai trò rất quan trọng. Để giảm chi phí quản lý và đạt hiệu quả cao tại công trình thì Công ty nên thực hiện một số giải pháp sau:
o Tăng cường giám sát việc sử dụng vật tư tại công trình đối với công nhân.
o Thủ kho phải quản lý quá trình nhập, xuất vật tư tại công trình một cách chặt chẽ.
o Mở sổ theo dõi chi tiết việc nhập, xuất và vận chuyển vật tư, công cụ dụng cụ tại kho công trình.
o Áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm giảm bớt chi phí nhân công, đẩy nhanh tiến độ.
o Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kỹ thuật ở công trình.
o Cần thuê các đội bảo vệ từ các công ty chuyên nghiệp để phối hợp với nhân viên công ty được phân công trực tại các công trình để tránh thất thoát máy móc, công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu.
o Tính toán hợp lý hơn việc nhập kho các nguyên vật liệu để tránh việc các vật liệu không sử dụng được, gây lãng phí và tốn kém.
Thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn.
Tuy phần mềm kế toán đã giúp ích không nhỏ cho công việc kế toán của Công ty nhưng kế toán vẫn nên rà soát lại các số liệu thật kỹ để tránh xảy ra sai sót.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó.
KẾT LUẬN
Với điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác và kịp thời nhất. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp, song nó lại là một phần hành quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”. Trong một chừng mực nhất định, bài viết đã phản ánh được những nội dung cơ bản sau:
+ Trình bày khái quát hệ thống lý luận cơ bản về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
+ Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2. Đồng thời đưa ra những nhận xét và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
PHỤ LỤC
1. Hóa đơn GTGT số 0000045 ngày 31/12/2015 về việc thu tiền thi công xây dựng nhà máy Ojitex Việt Nam tại Bình Dương theo PLHĐ số ACSC 34 – 15/OJI – 02 ký ngày 20/11/2015.
2. Hóa đơn GTGT số 0000047 ngày 31/12/2015 về việc thu tiền thi công xây dựng nhà máy Metacor tại khu công nghiệp Phú Mỹ 1, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu theo phụ lục hợp đồng số 07 ký ngày 03/03/2015.
3. Hóa đơn số 0000049 ngày 31/12/2015 về việc thanh toán đợt 10 chi phí thi công xây dựng dự án nhà máy Lovetex Industrial Việt Nam theo hợp đồng số 001/HDAB/2014/PDA ký ngày 06/05/2014
4. Phiếu thu số 0007/02/PTC ngày 11/12/2015 về khoản thu tiền sắt phế liệu công trình Comax.
5. Phiếu nhập kho
6. SỔ CHI TIẾT TK 632.
7. Ủy nhiệm chi số 01/12BIDV ngày 02/12/2015 về việc thanh toán tiền mua hồ sơ thầu dự án TOKYU gói F8 + F9 và gói hạ tầng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính – Trường ĐH Kinh tế Tp.HCM (2009).
2. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
3. Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp.
4. Tài liệu của Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2.
5. Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.luanvan.net.vn