Giảm hàng tồn kho
Tồn kho có tác động tích cực giúp cho công ty chủ động hơn trong công tác mở rộng hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty, chủ động trong việc hoạch định kế hoạch, tiếp thị nhằm khai thác và thỏa mãn tối đa nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, duy trì tồn kho cũng có mặt trái của nó là làm phát sinh chi phí liên quan đến tồn kho bao gồm chi phí kho bãi, chi phi bảo quản và cả chi phí cơ hội do vốn bị kẹt đầu tư vào tồn kho. Do vậy công ty cần xem xét sự đánh đổi giữa lợi ích và phí tổn của việc duy trì tồn kho.
Do đặc thù về lĩnh vực của công ty đang hoạt động, vật tư thiết bị chủ yếu là hàng nhập khẩu nên công ty thường hay duy trì hàng tồn kho một số
lượng lớn để tiết kiệm chi phí giao dịch, vận chuyển, tỷ giá ngoại tệ. Tuy nhiên điều này cũng làm cho chi phí tăng lên do hao hụt, bảo quản.
Do vậy, để dự trữ vật tư thiết bị vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt, vừa giảm thiểu chi phí mua hàng công ty cần phải tính toán lượng hàng vừa đủ, tránh tình trạng dư thừa gấy ý đọng vốn.
Bên cạnh đó, công ty cần xem xét đánh giá lại hàng tồn, xác định lại giá trị của từng lại hàng hóa. Thanh lý những lô hàng kém phẩm chất hoặc không còn phù hợp với thị hiếu nhu cầu của khách hàng.
Để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả công ty cân phải làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng để hàng tồn kho nhanh chóng được giải phóng từ đó tăng vòng quay của vốn.
Giảm chi phí
Việc hạ thấp chi phí đồng nghĩa với việc tiết kiệm vốn lưu động. Khi công ty giảm được một lượng chi phí thì vốn lưu động cần có để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty sẽ giảm xuống. Giảm chi phí có ý nghĩa quan trọng đối với công ty, giúp công ty tạo được lợi thế cạnh tranh, đẩy nhanh công tác thu hồi vốn, tăng lợi nhuận.
Để có thể giảm chi phí, công ty có thể sử dụng một số giải pháp sau: - Công ty cần thương thảo với các nhà cung cấp về việc thanh toán theo hình thức trả chậm. Mặc dù công ty vẫn phải trả một khoản lãi do trả chậm nhưng vẫn thấp hơn chi phí lãi vay ngân hàng nghĩa là công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phí do tận dụng mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Cắt giảm nguồn nhân lực:
Tổng số cán bộ nhân viên công ty CEC hiện tại là 140 người, là số lượng quá lớn so với quy mô doanh thu. Từ thời điểm cổ phần hóa, công ty CEC đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ có năng lực, đầy nhiệt huyết và gắn bó,
đoàn kết. Tuy nhiên những khó khăn kéo dài đã làm công ty CEC mất đi những nhân viên giỏi, đội ngũ còn lại thì phần lớn rơi vào trạng thái mỏi mệt, hiệu quả làm việc thấp, khiến cho hoạt động của công ty gặp phải sức ỳ rất lớn. Trên thực tế số người làm việc cũng sụt giảm liên tục do tự ý nghỉ, hoặc đã xin nghỉ nhưng chưa được đồng ý do chưa bàn giao công việc liên quan đã tự nghỉ nhưng không được cập nhật số liệu một cách thường xuyên nên lãnh đạo cũng không nắm được con số “chính xác” số người đang làm việc thực sự là bao nhiêu.
Về mặt cơ cấu tổ chức, trừ HĐQT và Ban Điều hành, hiện công ty đang phải quản lý 10 đầu mối, trong đó có 2 trung tâm tương đối độc lập tại Điện Biên và Bắc Cạn. Như vậy riêng văn phòng tại Hà Nội công ty có 8 đầu mối khác nhau. Mặc dù các bộ phận đã đều có chức năng, nhiệm vụ một cách rất rõ ràng, cụ thể, đồng thời quy trình giữa các phòng ban cũng đã ban hành, tuy nhiên việc thực hiện quy trình không được tuân thủ, hợp tác giữa các phòng ban lỏng lẻo, dẫn đến công việc bị chậm và không hiệu quả. Công tác tham mưu kém, nguồn nhân lực bị lãng phí một cách trầm trọng.
Vì vậy trong thời điểm hiện tại công ty cần thanh lọc những nhân viên không còn tin tưởng vào công ty, làm việc theo kiểu đối phó hoặc những nhân viên “ngồi tạm” ở công ty trong lúc xin việc mới. Với các công việc hiện tại công ty nên cắt giảm 50% số lượng nhân viên, giữ lại 15 nhân viên của 2 chi nhánh, bộ phận kinh doanh 20 nhân viên và các bộ phận khác là 35 nhân viên.
- Cắt giảm đầu tư, không đầu tư dàn trải:
Công ty nên tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi là dịch vụ truyền hình cáp, trong đó dịch vụ truyền hình số HD là mục tiêu chính. Hoạt động kinh doanh bổ trợ là thi công các hệ thống mạng truyền hình để lấy kinh phí phục vụ việc kinh doanh truyền hình cáp.
Tập trung toàn diện vào việc hợp tác mở rộng thị trường với các đối tác đã cam kết trong năm 2011, tìm kiếm các đối tác mới, bên cạnh đó thúc đẩy phát triển thuê bao tại các địa bàn công ty đã tự đầu tư. Tạm ngừng những dự án tự đầu tư có mức đầu tư cao, trừ các khu đô thị, chung cư có mức đầu tư thấp. Tạm ngừng các dự án mở rộng mạng.
- Sau khi cơ cấu lại nhân sự, công ty cần xem xét và thu gọn mặt bằng trụ sở làm việc. Hiện tại diện tích sử dụng văn phòng và kho bãi là quá lớn, chi phí cao.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong thời gian qua của công ty rất kém hiệu quả. Do công ty mở rộng hoạt động kinh doanh nên đã mua sắm quá nhiều máy móc, thiết bị, nhà cửa nhưng không mang lại hiệu quả. Đặc biệt có một số thiết bị mua về để phục vụ đầu tư nhưng đến nay vẫn chưa sử dụng được như hệ thống trung tâm Internet + thiết bị phụ trợ trị giá gần 15 tỷ đồng, phần mềm quản lý khách hàng trị giá 2 tỷ đồng,... Vì vậy công ty cần phải có biện pháp, quản lý khai thác, sử dụng các tài sản này một cách có hiệu quả.
Để tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định, công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Trước hết, công ty cần có kế hoạch sử dụng để có thể sử dụng khai thác hết khả năng của các tài sản cố định.
- Đối với những tài sản đã mua nhưng không thể đầu tư hoặc còn lâu mới dùng đến hoặc những tài sản không cần thiết công ty cần nhanh chóng nhượng bán để thu hồi vốn. Căn hộ mua dự định đặt haedend nhưng không dùng đến cũng phải nhanh chóng bán cắt lỗ.
- Trong quản lý tài sản cố định, công ty cần phải quản lý chặt chẽ về hiện vật, không để mất mát hư hỏng trước thời gian khấu hao. Bên cạnh đó, công ty
nên phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận phụ trách nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của người sử dụng giúp kéo dài tuổi thọ của tài sản.
- Công ty cần phân loại tài sản cố định để xác định được chính xác mức hao mòn của từng loại tài sản cố định, từ đó tiến hành thanh lý tài sản đã khấu hao hết hoặc gần hết để tiến hành tái đầu tư. Ngoài ra, cần xử lý dứt điểm những tài sản cố định nào đã cũ, không cần dùng, hư hỏng, chờ thanh lý nhằm thu hồi lại vốn cố định để có thể dùng vào luân chuyển bổ sung vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Công ty cần cân nhắc giữa chi phí sửa chữa lớn bỏ ra với việc thu hồi hết giá trị còn lại của tài sản cố định đó. Yêu cầu này được coi là môt căn cứ chủ yếu để đưa ra quyết định tài chính, đó là tiếp tục kéo dài tuổi thọ của tài sản hay phải thanh lý để đổi mới tài sản cố định.
Công ty cần tăng cường kiểm kê tài sản theo định kỳ, phân cấp trách nhiệm quản lý TSCĐ cho từng đơn vị, cá nhân trực tiếp sử dụng nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của người sử dụng. Bên cạnh đó, công ty nên áp dụng chế độ thưởng phạt công minh đối với những đơn vị, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm gia tăng tuổi thọ của tài sản hay những người thiếu tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng tài sản nhằm khuyến khích người lao động sử dụng tài sản một cách hiệu quả nhất, giúp kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
Thiết bị headend và thiết bị ngoài mạng của công ty là những tài sản lớn và quan trọng nhất đối với công ty vậy công ty cần có kế hoạch mua bảo hiểm cho những tài sản đó.
Nâng cao khả năng thanh toán
Khả năng thanh toán không chỉ là mối quan tâm lớn của các nhà đầu tư, đối tượng cho vay khi cấp tín dụng mà còn mối quan tâm của các nhà quản lý và chủ sở hữu của công ty. Đối với người cho vay thì chỉ tiêu này thể hiện khả năng
hoàn trả các khoản vay của đối tượng đi vay. Còn đối với nhà quản lý, họ quan tâm đến khả năng huy động và sử dụng các khoản vay sao cho hợp lý nhất.
Thực tế hiện nay, khả năng thanh toán của công ty là rất kém. Với các số liệu như đã phân tích ở trên công ty đã phải chịu sức ép rất lớn trong việc thanh toán và đã mất lòng tin với các chủ nợ. Nhất là trong tình trạng nền kinh tế thường xuyên có những biến động bất thường thì việc sử dụng quá nhiều nợ ngắn hạn như của công ty sẽ làm cho công ty chịu nhiều ảnh hưởng khi có những biến động về lãi suất. Lúc này rủi ro tài chính mà công ty gặp phải là rất cao vì lãi phải trả và nợ đến hạn thanh toán.
Khả năng thanh toán của công ty đang ở mức rất thấp vì vậy cần phải nâng cao khả năng thanh toán. Tuy nhiên một câu hỏi đặt ra là công ty nâng cao khả năng thanh toán bằng cách nào?
Để huy động các nguồn tài chính, công ty có thể áp dụng chính sách huy động vốn phân tán: tức là công ty đồng thời huy động từ nhiều nguồn, trong trường hợp này chi phí huy động có thể lớn song có thể tránh được nhược điểm là làm cho công ty phụ thuộc hơn vào một chủ nợ nào đó, làm giảm nguy cơ phá sản của công ty
Huy động vốn từ cổ phiếu: Việc huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu tại thời điểm này không khả thi vì thị trường chứng khoán đang trong thời kỳ ảm đạm, kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đều thua lỗ.
Nguồn lợi tích lũy: Là các khoản phải trả khác nhưng chưa đến thời hạn thanh toán như lương, nợ thuế..., đây là hình thức tài trợ “miễn phí” vì công ty sử dụng mà không phải trả lãi cho đến ngày thanh toán. Tuy nhiên, phạm vi ứng dụng các khoản nợ là có giới hạn bởi lẽ công ty chỉ có thể trì hoãn nộp thuế trong một thời gian nhất định, còn nếu chậm trễ trả lương cho nhân viên sẽ làm giảm tinh thần làm việc của họ. Các khoản nợ tích lũy là nguồn tài trợ
tự động, phụ thuộc vào quy mô kinh doanh của từng công ty tại từng thời điểm. Chúng tự phát thay đổi khi cùng với hoạt động kinh doanh của công ty. Như vậy, để tận dụng và sử dụng hiệu quả nguồn tài trợ này thì việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, đầu tư đúng hướng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm trên thị trường là giải pháp tối ưu nhất.
Chiếm dụng vốn của nhà cung cấp: Mua chịu là một hình thức rất phổ biến trong môi trường kinh doanh hiện nay. Một công ty nhỏ có thể không đủ điều kiện vay ngân hàng nhưng vẫn có thể mua chịu. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, công ty cần chú ý mua chịu của các nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chính mạnh vì họ mới đủ khả năng bán chịu với thời hạn dài cho các doanh nghiệp khác. Ngoài ra công ty cần tận dụng tối đa thời hạn thiếu chịu, nên để đến ngày hết hạn hóa đơn mới thanh toán. Công ty cũng nên tránh việc trì hoãn thanh toán các khoản tiền mua trả chậm vượt quá thời hạn phải trả, bởi vì việc đó có thể gây ra những tác động tiêu cực như làm tổn hại đến uy tín, vị thế và các mối quan hệ của công ty, hơn thế nữa công ty còn phải gánh chịu chi phí tín dụng rất cao, thậm chí còn cao hơn cả lãi suất vay ngắn hạn.
Nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng: Ngân hàng có vai trò rất quan trọng trong việc bổ sung vốn kịp thời cho các doanh nghiệp. Hiện nay các khoản vay ngắn hạn của công ty quá lớn, hơn nữa các khoản vay ngắn hạn thường có thời gian đáo hạn ngắn nên việc gia tăng nguồn tài trợ này dễ dẫn đến tình trạng các món nợ đến hạn chồng chất lên nhau trong tương lai không xa. Vì vậy, công ty lên giảm nợ ngắn hạn, thay bằng nguồn vốn chủ sở hữu và nợ dài hạn. Mặc dù các nguồn vay dài hạn phải chịu chi phí lớn hơn lên có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty nhưng xét về mục tiêu lâu dài thì điều đó là cần thiết. Ưu điểm của các khoản vay dài hạn là những giao dịch vay mượn này tương đối linh hoạt, công ty có thời gian để thực hiện kế hoạch trả dần tiền vay. Trong thời gian tới, để huy động được nguồn vốn tài trợ này
nhằm đáp ứng nhu cầu vốn dài hạn của công ty, biện pháp quan trọng nhất là phải tính toán, lựa chọn, thiết lập được các phương án kinh doanh cũng như phương án đầu tư có tính khả thi cao. Đồng thời phải lựa chọn được cơ cấu sản phẩm hợp lý để sản xuất, tiêu thụ sao cho công ty vừa đảm bảo được chi phí cộng thêm lãi suất ngân hàng mà vẫn có lãi.
Nâng cao khả năng sinh lời
Khả năng sinh lời của công ty được thể hiện qua các tỷ số lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trên tài sản và lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu. Vì vậy nâng cao khả năng sinh lời đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận sau thuế , tăng doanh thu hoặc giảm tài sản, giảm vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, giảm tài sản và vốn chủ sở hữu không khả thi và bất hợp lý vì điều đó đi ngược với mục tiêu và xu thế phát triển của doanh nghiệp. Do đó, để nâng cao khả năng sinh lời của công ty, ta cần phải tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lợi nhuận được xác định dựa trên doanh thu và chi phí.
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm nói chung thường phụ thuộc vào hai yếu tố đó là sản lượng và giá bán. Tăng sản lượng tiêu thụ và giá bán sẽ làm cho doanh thu tăng lên. Tuy nhiên ta nhận thấy:
- Nếu tăng giá bán chỉ có thể tăng đến một mức giới hạn nào đó đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay.
- Tăng sản lượng tiêu thụ bằng cách nâng cao năng suất lao động, có chính sách bán hàng hợp lý. Đây là một biện pháp mang tính khả thi cao
Như vậy doanh thu tăng chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm và tiêu thụ.
Để tăng doanh thu, công ty có thể sử dụng một số giải pháp sau:
Do đặc thù về lĩnh vực của công ty đang hoạt động, vật tư thiết bị chủ yếu là hàng nhập khẩu nên công ty thường hay duy trì hàng tồn kho một số
lượng lớn để tiết kiệm chi phí giao dịch, vận chuyển, tỷ giá ngoại tệ. Tuy
