2013, 2014
2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tập hợp các bộ phận lao động với quản lý chuyên môn với trách nhiệm được bố trí thành các cấp, các khâu khác nhau và có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia quản lý công ty ngày càng phát triển. Công ty tổ chức bộ máy theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đặc điểm bộ máy công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH SXTM Uyên Phát
(Nguồn: Phòng TC-NS, Năm 2015)
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ
Để điều hành hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty thì bộ máy quản lý được xác định như sau:
- Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất, có quyền quyết định việc điều hành hoạt động ở công ty nhằm đảm bảo SXKD, hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế, tuân thủ chính sách pháp luật của Nhà nước. Giám đốc đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan pháp luật của Nhà nước về các hoạt động SXKD của công ty.
- Phó giám đốc: à người trực tiếp điều hành hoạt động SXKD của công ty:
Phó giám đốc xưởng Đa Phước: là người điều hành xưởng Đa Phước, đồng thời cũng là Phó giám đốc kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm chung về kỹ thuật của công ty và điều hành hoạt động sản xuất của phân xưởng Đa Phước. Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
P.GĐX Đa Phước Phòng TC - NS P.GĐX Tân Tạo Phòng KT - TC Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Xưởng Sản xuất Xưởng Sản xuất GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc xưởng Tân Tạo: là người điều hành xưởng Tân Tạo đồng thời cũng là Phó giám đốc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công ty và điều hành hoạt động sản xuất xưởng Tân Tạo. Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
- Phòng Tổ chức - Nhân sự: có chức năng quản lý lao động, tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức các hoat động về y tế và các hoạt động về quản lý hành chính cho công ty. Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
- Phòng Kế toán – Tài chính: có chức năng tham mưu giúp Giám Đốc trong công việc quản lý về tài chính, kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. Quản lý và sử dụng các nguồn vốn của công ty. Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
- Phòng Kỹ thuật: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát kỹ thuật, thường xuyên cải tiến, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Nhận lệnh trực tiếp từ Phó giám đốc.
- Phòng Kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất của công ty, theo dõi tiến độ giao hàng của công ty. Nhận lệnh trực tiếp từ Phó giám đốc.
- Xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất đúng theo yêu cầu kỹ thuật và tiến độ kế hoạch do phòng kế hoạch đề ra. Nhận lệnh từ phòng kế hoạch.