CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SXTM UYÊN PHÁT
2.1. Giới thiệu về đơn vị thực tập
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 2.1.1.1. Thông tin tổng quan về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH SXTM UYÊN PHÁT - Tên viết tắt: UFA
- Tên giao dịch: UP INDUSTRIA CO.,LTD - Mã số thuế: 0302941483
- Địa chỉ: D9/262, Xã Đa Phước, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh - Email: up@uyenphat.com.vn
- Wedside: http://ufa.com.vn
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Cẩm
- Ngày cấp giấy phép: 07/05/2003 với giấy phép kinh doanh số 4102015560 của Sở Kế hoạch đầu tư TP.HCM cấp.
- Vốn điều lệ: 150.000.000.000 đồng
Công ty TNHH SXTM UYÊN PHÁT là công ty chuyên sản xuất và mua bán linh kiện bếp ga. Sản phẩm chính của công ty là các loại vỏ bếp ga (bếp đôi, bếp đơn, bếp mặt kiếng, bếp âm,…), ngoài ra công ty còn cung cấp các mặt hàng gia dụng khác bằng sắt tráng men…
Công ty còn gia công tráng men trên các vật kim loại bằng sắt. Với dây chuyền hiện đại được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản,…
Khách hàng chính của công ty chủ yếu là các công ty lắp ráp bếp gas có nhãn hiệu được đánh giá là sản phẩm chất lượng cao, uy tín trên thị trường được nhiều người tin tưởng biết đến như: Công ty TNHH SXTM Ngôi Sao Xanh (BLUESTAR), Công ty Cổ Phần SUNHOME, Công ty TNHH SXTM Nam Quốc HL, Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng (GO DSUN),… Những công ty này rất tín nhiệm sản phẩm của công ty và chọn công ty là nhà cung cấp chính.
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH SXTM U ÊN PHÁT được thành lập vào năm 2003 nhưng công ty đã đi vàohoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 1997 được hình thành và phát triển từ Cơ sở Văn Nam.
Công ty nằm trong vùng ngoại ô thành phố thuộc Huyện Bình Chánh giáp ranh với Huyện Cần Giuộc Tỉnh Long An. Trải qua bao năm phát triển công ty đã không ngừng thay đổi mẫu mã để đáp ứng yêu cầu khách hàng. Công ty đã và không ngừng cải tiến mẫu mã cũng như chất lượng sản phẩm của mình. Hiện nay, công ty còn mở thêm một chi nhánh ở khu công nghiệp Tân Tạo – Quận Bình Tân.
2.1.1.3. Chức năng nhiệm vụ
Chức năng của công ty là hoạt động sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đồ gia dụng các loại và một số ngành nghề khác được Nhà nước chấp thuận theo quy định của pháp luật.
- Sản xuất và cung cấp linh kiện bếp gas, đồ dùng nhà bếp…
- Gia công tráng men, sơn trên các đồ dùng bằng sắt.
Công ty có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu giao, vốn tự bổ sung, sử dụng hợp lý các nguồn lực, tối đa hóa lợi nhuận, tích lũy đầu tư phát triển công ty.
2.1.2. Bộ máy tổ chức của công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tập hợp các bộ phận lao động với quản lý chuyên môn với trách nhiệm được bố trí thành các cấp, các khâu khác nhau và có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia quản lý công ty ngày càng phát triển. Công ty tổ chức bộ máy theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đặc điểm bộ máy công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH SXTM Uyên Phát
(Nguồn: Phòng TC-NS, Năm 2015) 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ
Để điều hành hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty thì bộ máy quản lý được xác định như sau:
- Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất, có quyền quyết định việc điều hành hoạt động ở công ty nhằm đảm bảo SXKD, hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế, tuân thủ chính sách pháp luật của Nhà nước. Giám đốc đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan pháp luật của Nhà nước về các hoạt động SXKD của công ty.
- Phó giám đốc: à người trực tiếp điều hành hoạt động SXKD của công ty:
Phó giám đốc xưởng Đa Phước: là người điều hành xưởng Đa Phước, đồng thời cũng là Phó giám đốc kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm chung về kỹ thuật của công ty và điều hành hoạt động sản xuất của phân xưởng Đa Phước. Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
P.GĐX Đa Phước
Phòng TC - NS
P.GĐX Tân Tạo Phòng
KT - TC
Phòng Kế hoạch
Phòng Kỹ thuật
Phòng Kỹ thuật
Phòng Kế hoạch
Xưởng Sản xuất
Xưởng Sản xuất GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc xưởng Tân Tạo: là người điều hành xưởng Tân Tạo đồng thời cũng là Phó giám đốc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công ty và điều hành hoạt động sản xuất xưởng Tân Tạo. Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
- Phòng Tổ chức - Nhân sự: có chức năng quản lý lao động, tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức các hoat động về y tế và các hoạt động về quản lý hành chính cho công ty. Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
- Phòng Kế toán – Tài chính: có chức năng tham mưu giúp Giám Đốc trong công việc quản lý về tài chính, kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. Quản lý và sử dụng các nguồn vốn của công ty.
Nhận lệnh trực tiếp từ Giám Đốc.
- Phũng Kỹ thuật: cú nhiệm vụ theo dừi, giỏm sỏt kỹ thuật, thường xuyờn cải tiến, ỏp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Nhận lệnh trực tiếp từ Phó giám đốc.
- Phũng Kế hoạch: cú nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất của cụng ty, theo dừi tiến độ giao hàng của công ty. Nhận lệnh trực tiếp từ Phó giám đốc.
- Xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất đúng theo yêu cầu kỹ thuật và tiến độ kế hoạch do phòng kế hoạch đề ra. Nhận lệnh từ phòng kế hoạch.
2.1.3. Giới thiệu về bộ máy kế toán 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý cũng như điều lệ và trình độ quản lý mà bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán và thống kê tại công ty. Cung cấp thông tin kinh tế cho Giám đốc và các phòng ban khác.
Bộ máy tổ chức công tác kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN
THANH TOÁN THỦ QUỸ
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH SXTM Uyên Phát
(Nguồn: Phòng TC-NS, ăm 2015) 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động SXKD của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật Nhà nước về công tác kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tổng hợp các số liệu do kế toán viên cung cấp để lập báo cáo cho kế toán trưởng.
Kế toỏn thanh toỏn: cú nhiệm vụ theo dừi cụng nợ khỏch hàng và tiến độ thanh toỏn với khỏch hàng, theo dừi doanh thu, chế độ bỏn hàng và số lượng bỏn hàng.
Kế toỏn kho: cú nhiệm vụ theo dừi tiến trỡnh nhập - xuất - tồn NVL, hàng húa, thành phẩm. Báo cáo kịp thời cho Phó giám đốc kinh doanh về số lượng tồn thực tế.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý các nguồn vốn bằng tiền của công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt qua công tác thu chi hằng ngày.
2.1.4. Hệ thống thông tin kế toán tại công ty 2.1.4.1. Chính sách kế toán
Công ty TNHH SXTM UYÊN PHÁT áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT TC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01-01 và kết thúc 31-12 c ng năm.
- Đơn vị tiền tệ ghi chép trên sổ kế toán là Đồng Việt Nam.
- Phương pháp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
2.1.4.2. Hình thức kế toán
Công ty TNHH SXTM Uyên Phát đang sử dụng phần mềm ACCOS NET.SR của Công ty phần mềm Tin học Song Nước.
2.1.5. Tình hình kinh doanh của công ty
Bảng 2.1. Bảng tình hình doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012, 2013, 2014
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
45.634.711.980 50.721.540.975 57.486.983.169
(Nguồn: áo cáo KQSXKD năm 2012, 2013, 2014, Phòng KT-TC) (Phụ lục 1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)
Biểu đồ 2.1. Biểu đồ thể hiện doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012, 2013, 2014
Đơn vị tính: Đồng
Nhìn chung ta thấy doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng liên tục qua các năm. Cụ thể là doanh thu thuần năm 2013 tăng 5.086.828.995 đồng so với năm 2012, năm
45,634,711,980
50,721,540,975
57,486,983,169
0 10,000,000,000 20,000,000,000 30,000,000,000 40,000,000,000 50,000,000,000 60,000,000,000 70,000,000,000
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ
2014 tăng 6.765.442.194 đồng so với năm 2013 cho thấy tình hình sản xuất của công ty ngày càng có hiệu quả cao.
Ưu điểm:
Công ty ngày càng tạo được uy tín trên thị trường, khách hàng biết đến công ty ngày càng nhiều bởi chất lượng, mẫu mã sản phẩm cũng như quy trình sản xuất hiện đại. Cụ thể là doanh thu thuần tăng do công ty nhận nhiều những đơn đặt hàng về tráng men, sản xuất nhiều hơn những linh kiện phục vụ cho nhu cầu của khách hàng.
Nhược điểm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng nhưng công ty cũng không nên chủ quan, công ty nên tiến hành khắc phục những hạn chế trong sản xuất, nắm bắt kịp thời hơn những nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm nhiều thị trường mới giúp công ty phát triển ngày càng cao hơn nữa.
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH SXTM