c) Nội dung, phương pháp và sơ đồ hạch toán
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung là hoàn toàn phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân công lao động tương đối hoàn chỉnh phù hợp với khả năng của nhân viên trong phòng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn. Do đó, bộ máy kế toán của Công ty sắp xếp công việc và hạch toán đúng thời gian, vận dụng linh hoạt, sáng tạo các chế độ chính sách của Bộ tài chính
ban hành mà không vi phạm các chế độ chung về kế toán tài chính, luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung rất thích hợp với điều kiện của Công ty. Việc vận dụng hình thức kế toán này giúp Công ty theo dõi sát sao được mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cũng như việc đưa phần mềm kế toán SmartPro vào công tác quản lý phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty dựa trên cơ sở, chính sách chế độ kế toán mới của Nhà nước.
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết.
Phương pháp giá thành trực tiếp của Công ty lựa chọn giản đơn rất phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà Công ty đã áp dụng. Giá thành xây dựng được tổng hợp chi tiết theo từng khoản mục giúp công ty có thể so sánh tình hình thực hiện kế toán với kế hoạch đề ra để từ đó Công ty thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây dựng và có biện pháp khắc phục kip thời.
Bên cạnh những ưu điểm về chứng từ ta thấy vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Về chứng từ sử dụng tại Công ty, toàn bộ việc chấm công cho công nhân ở các đội và các phòng do các tổ trưởng thực hiện. Tuy điều này giúp công việc kế toán chi phí giảm bớt nhưng kế toán chỉ có thể nắm bắt được tổng số mà không thể kiểm tra chính xác trong việc tính lương và các khoản trích theo lương của từng công nhân sản xuất. Đồng thời lương của các tổ trưởng, giám sát thi công công trình lại không được đưa vào chi phí sản xuất chung mà lại đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Công ty không có các khoản trích BHXH, BHYT theo quy định cho công nhân trực tiếp tham gia công trình. Điều này thể hiện lực lượng lao động của Công ty chủ yếu là những lao động làm việc theo ngày, theo mùa vụ và trả lương theo tuần hoặc tháng, không có hợp đồng lao động nên Công ty không trích các khoản trích này.
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty đã xác định chi phí cho công trình nào thì đưa vào công trình đó nhưng do thời gian thi công kéo dài, trong khi đó giá nguyên vật liệu đầu vào thay đổi từng ngày , nếu có thay đổi theo chiều hướng tăng sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình. Mặt khác, tại một số công trình thi công, do ý thức người lao động không tốt nên thường xảy ra tình trạng mất cắp một số vật tư có giá trị như sắt, thép…Điều này chủ yếu do cán bộ chưa quản lý chặt chẽ được lượng nguyên vật liệu nên đã để thất thoát.
Về chi phí sản xuất dở dang có một số khoản mục không thuộc của công trình nhưng lại được đưa vào chi phí không có lý do khiến cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành không được chính xác.