5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
3.1.1.1. Mục tiêu chung
Công ty TNHH Vida là một đơn vị kinh doanh, do đó Công ty hoạt động luôn hướng đến mục tiêu chung là doanh thu và lợi nhuận. Trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty cần phải xây dựng những mục tiêu chiến lược cụ thể sau:
- Tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng doanh thu cho Công ty.
- Hoạch định chiến lược thâm nhập thị trường cho các sản phẩm Công ty sản xuất.
- Hoạch định chiến lược sản xuất và liên kết với các Công ty sản xuất cơ khí khác nhằm đảm bảo nguồn hàng phân phối ra thị trường.
- Xây dựng chiến lược sử dụng hiệu quả và huy động nguồn vốn nhằm phát triển sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện và xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu cho Công ty.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhằm đẩy mạnh linh kiện cơ khí ra thị trường, chú trọng khâu marketing mở rộng.
- Nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường để từng bước tiến tới hội nhập nền kinh tế thế giới.
3.1.1.2. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty giai đoạn
2016 - 2020
Về thị phần:
Thực hiện và xây dựng chiến lược mở rộng thị phần cho tất cả các mặt hàng kể cả dịch vụ sửa chữa mà Công ty đang kinh doanh. Đối với sản phẩm là nhóm sản xuất và thương mại thì có chiến lược liên kết với các Công ty khác nhằm ổn định
nguồn hàng cung ứng ra thị trường và trở thành nơi cung cấp thiết bị đáng tin cậy trong lĩnh vực cơ khí.
Về quy mô kinh doanh:
Mở rộng kinh doanh các mặt chủ chốt như dịch vụ sửa chữa, khai thác và tìm thêm kênh phân phối mới cho mặt hàng máy móc thiết bị, linh kiện cơ khí đồng thời đẩy mạnh sản xuất, gia công linh kiện và xuất khẩu ra nước ngoài. Đặc biệt, giai đoạn 2016 – 2020 cần cố gắng phấn để lợi nhuận tăng trưởng đều đặn qua các năm.
Về quy mô Công ty:
Đặt mục tiêu phấn đấu mở rộng thêm diện tích nhà xưởng nhằm thuận tiện cho việc áp dụng công nghệ mới, đẩy mạnh sản xuất.
Về tài chính:
Công ty cần có kế hoạch cụ thể về việc huy động vốn và vay vốn ngân hàng, phong phú hóa các kênh cung cấp vốn để mua sắm thiết bị đầu tư và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Về thương hiệu:
Tiếp tục củng cố và nâng cao hình ảnh Công ty trong tâm trí khách hàng qua việc: nâng cao chất lượng dịch vụ sửa chữa, chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, tăng cường các hoạt động marketing, tham gia các hội chợ việc làm và thường xuyên tổ chức các hội nghị khách hàng …
Về nguồn lực:
Nâng cao chất lượng và tiến hành tuyển dụng bổ sung những người có năng lực phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty để hình thành đội ngũ nhân viên làm việc và quản lý, điều hành giỏi đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty trong giai đoạn mới. Đặc biệt là chú trọng nâng cao trình độ quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường trong tương lai.
3.1.2.Phân tích môi trƣờng kinh doanh của Công ty
Phân tích môi trường kinh doanh sẽ nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của Công ty giúp Công ty dễ dàng trong việc khai thác phát huy được các điểm mạnh và hạn
chế tối đa những tác động từ điểm yếu. Khi kết hợp các yếu tố bên ngoài vào doanh nghiệp, các nhà quản trị chiến lược sẽ hoạch định được các nhiệm vụ, mục tiêu kinh doanh và thực hiện công việc một cách chính xác.
Ngoài ra, việc phân tích nội bộ Công ty còn có ý nghĩa giúp doanh nghiệp cải thiện hoạt động hợp tác, phối hợp giữa các cá nhân và bộ phận trong doanh nghiệp một cách nhịp nhàng và chính xác, nhờ đó thúc đẩy việc thực hiện các chiến lược một cách hiệu quả hơn.
3.1.2.1. Phân tích môi trường bên ngoài
3.1.2.1.1.Môi trường vĩ mô Các yếu tố kinh tế Các yếu tố kinh tế
Việt Nam đang thực hiện công cuộc Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước. Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang Công nghiệp – Dịch vụ – Nông nghiệp . Vì vậy các khu công nghiệp và các khu đô thị phát triển một cách nhanh chóng dẫn đến nhu cầu về máy móc và lĩnh vực cơ khí cũng tăng mạnh hàng năm tạo ra cơ hội lớn trong ngành cơ khí.
Việt Nam đang xây dựng một nền kinh tế mở hội nhập với khu vực và thế giới cụ thể là gia nhập AFTA, WTO,tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong nước, như về thuế quan (các nước gia nhập WTO đều phải cam kết không tăng thuế vượt mức nhất định đối với phần lớn các mặt hàng trong biểu thuế nhập khẩu). Chính vì vậy, các nước gia nhập WTO đều phải giảm thuế nhập khẩu cho nhiều mặt hàng. Bên cạnh đó, WTO còn quy định “cắt giảm thuế quan theo ngành” và “ hài hòa thuế quan”, có thể mức thuế còn rất thấp, chủ yếu bằng 0% ở các ngành chủ yếu như viễn thông, hóa phẩm, thiết bị máy móc công nghiệp… Tuy vậy cũng có những thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp, cụ thể là sự cạnh tranh sẽ diễn ra gay gắt hơn với nhiều đối thủ mạnh hơn từ các nước thành viên vì vậy doanh nghiệp cần phải chú trọng về chất lượng sản phẩm và tạo uy tín riêng mới có thể đứng vững được. Ngoài ra, Nhà nước cũng có những chính sách thích hợp để phát triển tất cả các thành phần kinh tế nhằm duy trì tỷ lệ tăng trưởng cao và liên tục trong những năm sắp tới. Tuy nhiên, nền kinh tế Việt Nam đang đối mặt với lạm
2011 là 18.58%, năm 2012 là 6.81%, năm 2013 là 6.04% và năm 2014 là 1.84% vì vậy đây cũng là thách thức rất lớn đối với doanh nghiệp.
Bên cạnh đó giá xăng dầu, nhiên liệu, nguyên liệu đầu vào cũng liên tục biến động, cụ thể là năm 2014 giá xăng dầu đã có tới 24 lần điều chỉnh, trong đó 5 lần điều chỉnh tăng và 19 lần điều chỉnh giảm, đây cũng là năm có sự thay đổi về giá xăng dầu nhiều nhất từ trước tới nay. Trong 6 tháng đầu năm 2015 giá xăng dầu đã có 5 lần điều chỉnh với 2 lần giảm giá và 3 tăng lần tăng giá, cũng gây ra những khó khăn đáng kể đối với doanh nghiệp.
Các yếu tố chính trị
Việt Nam là một trong số các quốc gia có nền chính trị ổn định và đang hoàn thiện hệ thống pháp luật, thông qua nhiều luật mới, ban hành nhiều nghị định, thông tư tạo hành lang pháp lý thông thoáng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặt biệt là luật cạnh tranh và chống độc quyền. Chính phủ với cơ cấu hợp lý và nhiều thành viên trẻ đang điều hành nền kinh tế năng động hiệu quả cam kết mạnh mẽ đối với tiến trình cải cách toàn diện nền kinh tế - xã hội. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn có một số tồn tại cần được Quốc hội bàn sửa như hệ thống pháp luật chưa đồng bộ và thống nhất, các văn bản dưới luật còn thiếu nhất quán và hay thay đổi liên tục như trong năm 2014 luật Bảo hiểm y tế được sửa đổi, năm 2015 luật bảo hiểm xã hội đã chỉnh sửa điều 60 làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, dẫn đến các nhà đầu tư còn ngần ngại khi quyết định bỏ vốn đầu tư vào nền kinh tế Việt Nam.
Các yếu tố văn hóa – xã hội – dân số
Xã hội Việt Nam với nền tảng văn hóa Á Đông đang dần chuyển theo hướng kết hợp truyền thống với hiện đại, duy trì bản sắc dân tộc kết hợp xu hướng văn minh công nghiệp. Dân số hơn 90 triệu dân đem lại một thị trường đầy tiềm năng. Dân số đông, số lượng lao động nhiều dẫn đến giá thành công nhân rẻ nhưng vẫn hội tụ tính cẩn thận, tỉ mĩ cao là một trong những điều kiện giúp Việt Nam thu hút các nhà đầu tư nước ngoài. Song, ý thức của lao động trong quá trình làm việc chưa cao, không coi trọng thời gian, hay đi làm trễ, bỏ việc giữa chừng, không có trách nhiệm với công việc cũng là một trong những mối e ngại đối với các nhà đầu tư.
Các yếu tố tự nhiên
Nguyên vật liệu chính của ngành công nghiệp cơ khí liên quan đến sắt, thép, inox, đây là điểm thuận lợi vì Việt Nam là nước có trữ lượng khoáng sản dồi dào, với diện tích 331.212 km², bao gồm khoảng 327.480 km² đất liền và hơn 4.200 km² biển nội thủy và 1 triệu km² diện tích biển Đông. Việt Nam có nhiều mỏ khoáng sản trên đất liền, rừng tự nhiên và một số mỏ dầu, khí, quặng khoáng sản ngoài khơi, dễ khai thác, giá nguyên liệu rẻ thu hút các nhà đầu tư. Tuy nhiên vấn đề tiết kiệm năng lượng và tài nguyên quốc gia là vấn đề chung của bất cứ quốc gia nào trong nỗ lực phát triển đất nước. Điều này đặt ra thách thức cho tất cả các doanh nghiệp cũng như các ngành nghề kinh doanh phải nỗ lực tìm kiếm những giải pháp tiết kiệm cho riêng ngành mình.
Bên cạnh đó, lĩnh vực cơ khí hầu như thải ra môi trường một lượng chất thải khá lớn, điều này mang lại nhiều áp lực đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp giải quyết triệt để, vừa đảm bảo cho môi trường an sinh xã hội vừa tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cần xác định mức độ vi phạm tiêu chuẩn môi trường trong khí thải để không làm ảnh hưởng đến môi trường sống và khu dân cư xung quanh Công ty.
Các yếu tố công nghệ
Với sự phát triển chóng mặt của nền công nghệ hiện nay cùng việc hội nhập rộng rãi, điều này sẽ đặt bất cứ doanh nghiệp nào vào nguy cơ tụt hậu về công nghệ. Hơn nữa, vấn đề công nghệ hóa hệ thống thông tin quản lý nhằm phát huy hiệu quả quản lý với quy mô lớn là cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình phát triển hiện nay.
Do đó, đòi hỏi cá nhân mỗi lao động không ngừng học tập và nghiên cứu, chuyển các công việc thực hiện bằng tay sang máy móc và tự động hóa. Công tác sản xuất cần được áp dụng công nghệ và máy móc nhằm giảm thiểu sai sót kỹ thuật, nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm.
Khách hàng
Nhóm khách chủ yếu của Công ty hầu như chỉ tập trung ở thành phố Hồ Chí Minh, do đó các hợp đồng cũng như các đại lý phân phối cũng chỉ nằm trong thị trường thành phố. Nhằm tăng cường các quan hệ hợp tác và phát triển, Công ty đã tổ chức các hội nghị khách hàng. Đây là cơ hội gặp gỡ giữa Công ty với nhau giúp họ nhận được các ý kiến đóng góp liên quan đến chất lượng sản phẩm để từ đó hoàn thiện sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Đối thủ cạnh tranh
Nhu cầu về lĩnh vực cơ khí trên thị trường ngày càng nhiều và đa dạng do đó, các Công ty trong ngành cơ khi luôn gặp phải sự cạnh tranh, Công ty Vida cũng không ngoại lệ. Vì thành phố Hồ Chí Minh là một thành phố lớn nên Công ty có khá nhiều đối thủ cạnh tranh.
Đối thủ tiềm ẩn
Có rất nhiều Công ty với quy mô lớn, vừa, nhỏ cùng ngành với lĩnh vực hoạt động của Vida tập trung ở thành phố Hồ Chính Minh. Các Công ty này ngày càng phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Các Công ty này đưa ra giá cả hết sức cạnh tranh và có thể xem là đối thủ tiềm ẩn đáng phải quan tâm của Công ty Vida.
Nhà cung ứng
Công ty có nguồn cung ứng nguyên vật liệu dồi dào từ các Công ty liên kết ngay từ khi mới thành lập, chủ yếu các nhà cung ứng nguyên liệu hiện nay ở thành phố Hồ Chí Minh, số lượng các nhà cung ứng nhiều nên việc bị các nhà cung ứng ép giá là không thể, và việc chuyển sang nhà cung cấp khác là rất dễ dàng, năng lực cung cấp hàng của nhà cung ứng khá tốt.
Tuy vậy, Công ty vẫn còn gặp khó khăn với các nhà cung ứng độc quyền (điện, nước, xăng, dầu …) với giá cả ngày càng tăng lên gây nên những khó khăn cho Công ty trong việc cạnh tranh về giá với các đối thủ.
Việc lập ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài được xây dựng trên cơ sở đánh giá các cơ hội và nguy cơ chủ yếu mà môi trường đem đến cho Công ty.
Bảng 3.1. Ma trận đánh giá yếu tố bên ngoài (EFE)
STT Các yếu tố chủ yếu bên ngoài
Mức độ quan trọng Trọng số Tổng điểm
1 Nền kinh tế đối mặt với lạm phát cao 0.15 3 0.45 2 Hệ thống Pháp luật chưa đồng bộ và thống nhất 0.05 2 0.10 3 Xu hướng hội nhập của nền kinh tế 0.05 2 0.10 4 Nhu cầu lĩnh vực cơ khí ngày càng tăng 0.15 3 0.45
5 Công nghệ trong lĩnh vực cơ khí ngày càng
hiện đại 0.10 2 0.20
6 Có mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng 0.15 3 0.45
7 Cạnh tranh cao từ đối thủ 0.05 3 0.45
8 Đối thủ tiềm ẩn ngày càng phát triển 0.05 2 0.10
9 Giá thành nguyên vật liệu tăng 0.10 2 0.20
10 Có nguồn cung ứng từ các Công ty liên kết 0.20 4 0.80
Tổng cộng 1.00 1 - 4 2.85
Nhận xét
Từ ma trận các yếu tố bên ngoài ta thấy số điểm quan trọng trong tổng cộng là 2.85 (so với mức trung bình là 2.50) cho thấy phản ứng của Công ty đối với môi trường bên ngoài chỉ dừng lại ở mức trung bình. Các yếu tố cơ hội cần được Công ty giữ vững và phát huy là mối quan hệ với khách hàng, yếu tố công nghệ, nguồn cung ứng nguyên vật lieu. Tuy nhiên, Công ty phải chú ý nguy cơ đến từ phía đối thủ cạnh tranh và đối thủ tiềm ẩn.
3.1.2.2.1.Nguồn nhân lực
Các cấp quản trị đóng một vai trò hết sức quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó, các nhà quản trị được tuyển chọn đều là những người giàu kinh nghiệm, có thâm niên trong công tác quản trị và luôn có tinh thần trách nhiệm cao, thông hiểu thị trường. Ngoài ra, Công ty còn có một đội ngũ kỹ sư, nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo và nhiệt tình trong công việc. Hầu hết các bộ phận đều được tổ chức đào tạo, huấn luyện trao dồi kiến thức thực tiễn có thể đảm đương được những trách nhiệm được giao.
3.1.2.2.2.Tình hình tài chính
Tống số tài sản cố định chiếm: 20,10% Tổng nợ vay chiếm: 38%
Khả năng toán là: 2,01 lần
3.1.2.2.3.Hệ thống kế toán
Công ty có hệ thống kế toán minh bạch và công khai. Công ty luôn tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam. Từ đó lựa chọn các chính sách kế toán phù hợp và ứng dụng các chính sách đó một cách nhất quán. Đưa ra các phán đoán và ước tính một cách hợp lý nhất.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được ghi chép vào sổ sách kế toán đầy đủ, rõ ràng. Chứng từ kế toán được sắp xếp ngăn nắp, dễ tìm, dễ kiểm tra. Các báo biểu báo cáo tập hợp các chỉ tiêu rất đầy đủ, đáp ứng kịp thời những thông tin kinh tế và phục vụ tốt cho công tác điều hành kinh doanh của ban quản trị. Các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty đều được các Công ty kiểm toán có uy tín kiểm tra và xác nhận.
3.1.2.2.4.Hệ thống điều hành
Hiệu lực quản lý được cải thiện và tăng cường. Vai trò, trách nhiệm của nhà quản lý được nâng cao. Các thủ tục hành chính được đơn giản hóa, tạo điều kiện giải quyết công việc nhanh chóng. Vấn đề tiền lương, phụ cấp cũng được cải thiện