10. Lưu hồ sơ
2.3.3. Thực trạng công tác sắp xếp và sử dụng nhân lực tại Công ty
Tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc, công việc của các cấp quản lý từ Trưởng các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp được Giám đốc trực tiếp phân công. Còn từ cấp Phó cho đến nhân viên sẽ do Trưởng các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp phân công công việc cụ thể. Vai trò công việc cũng như chuyên môn trong công việc đều được tham khảo, xét duyệt dựa vào bảng phân tích, mô tả công việc và trình độ chuyên môn của từng cá nhân để bố trí phân công công việc cụ thể.
Là một doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực mua bán, phân phối thiết bị điện trang trí dân dụng, nội thất tàu biển, máy phát điện dân dụng, xây lắp điện, sản xuất, kinh doanh sắt, thép,… nên bản chất công việc của Công ty cũng có nhiều điểm khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Việc người lao động có quan tâm và yêu thích công việc của mình hay không phụ thuộc rất lớn vào việc phân công, bố trí công việc có hợp lý hay không. Bảng 2.10 dưới đây mô tả số lượng nhân lực được bố trí sử dụng tại các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2013-2017.
Bảng 2.10: Cơ cấu nhân lực tại các Phòng, Ban, Đơn vị, Xí nghiệp của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn
TT Phòng, Ban, Đơn vị, XN ĐVT 2013 2014 2015 2016 2017
1 Ban giám đốc Người 3 3 3 3 3
2 Ban Kiểm soát Người 2 2 2 2 2
3 Bộ phận XNK Sắt thép Người 74 77 84 95 100
và Xây lắp điện
4 Phòng Kinh doanh Người 7 8 8 9 9
5 Phòng Hành chính Tổng Người 6 6 7 7 7
hợp
6 Phòng Tài chính Kế toán Người 4 4 4 5 5
7 Kho hàng Người 9 9 10 10 10
8 Bộ phận Bán hàng Người 10 11 12 14 15
Tổng cộng 115 120 130 145 151
Nguồn: Phòng HC-TH, Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc, 2018. Trong những năm qua công tác bố trí, sắp xếp nhân lực được Ban lãnh đạo Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc quan tâm và đã có nhiều nỗ lực trong việc rà soát nhân lực hiện có, bố trí, sắp xếp lại các vị trí công tác phù hợp với trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ, khả năng làm việc và sức khỏe của người lao động. Tuy nhiên đây là công việc mất nhiều thời gian và phụ thuộc vào việc đánh giá khả năng của mỗi người dựa trên vị trí chức danh công việc mà Công ty đã xây dựng thời gian qua.
Bảng 2.11: Mức độ bố trí hợp lý nhân lực làm việc tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2013-2017.
Tiêu chí ĐVT 2013 2014 2015 2016 2017
Số lượng lao động bố trí đúng Người 100 111 121 138 140
chuyên môn, nghiệp vụ % 86,95 92,5 93,07 95,17 92,71
Số lượng lao động bố trí không Người 15 9 9 7 11
đúng chuyên môn, nghiệp vụ % 13,05 7,5 6,93 4,83 7,29
Tổng số 115 120 130 145 151
Bảng 2.11 cho thấy việc bố trí, sử dụng nhân lực làm việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty khá tốt. Bình quân số lao động làm việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ đạt khá cao, trên 90%/năm giai đoạn 2013-2017. Tỷ lệ lao động không được bố trí đúng chuyên môn, nghiệp vụ đã giảm từ 13,05% năm 2013 xuống còn 7,29% năm 2017. Điều này chứng tỏ lãnh đạo các Phòng, Ban, Đơn vị, Trung tâm, Xí nghiệp của Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc thời gian qua đã nghiên cứu khá kỹ yêu cầu của từng vị trí công việc và điểm mạnh của từng nhân lực trong doanh nghiệp để bố trí công việc hợp lý. Điều này sẽ phát huy được lợi thế, sở trường của lao động, giúp lao động hăng say với công việc, tăng năng suất, hoàn thành tốt nhiệm vụ, trung thành, gắn bó với doanh nghiệp.