10. Lưu hồ sơ
2.3.4. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nhân lực tại Công ty
Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc tiến hành xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực trên cơ sở:
- Phiếu mô tả công việc, bảng phân công nhiệm vụ, kết quả hoàn thành công việc.
- Đề xuất đào tạo của người quản lý bộ phận. - Đơn xin đi học của cá nhân.
- Những người mới được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm - Cập nhật các kiến thức làm việc.
- Trang bị những kỹ năng cần thiết, nâng cao năng lực làm việc cho người lao động.
- Đào tạo cho các cán bộ quản lý, kỹ thuật viên, các nhân viên - Thực trạng làm việc tại Công ty trong năm.
Trên cơ sở đó trưởng các Phòng, Ban, Đơn vị, Xí nghiệp trực thuộc Công ty lập nhu cầu đào tạo gửi về Phòng Hành chính Tổng hợp vào tháng 1 hàng năm. Sau đó, Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ tiến hành lập kế hoạch đào tạo gồm các yêu cầu sau:
- Trình độ cần đào tạo.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc đào tạo. - Kinh phí đào tạo
- Đối tượng đào tạo: Lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và đào tạo người quản lý.
- Số lượng nhân viên được đào tạo, đào tạo những lớp nào. - Phương pháp đào tạo.
Cơ sở xác định số lượng đào tạo là yêu cầu của công việc và mức độ chưa đáp ứng yêu cầu của các cá nhân thuộc các đơn vị trong Công ty. Tùy theo điều kiện về tài chính của Công ty cũng như yêu cầu về thời gian của các công việc mà Ban Giám đốc và Phòng Hành chính Tổng hợp sẽ kết hợp phê chuẩn và ra quyết định về số lượng, nội dung và thời gian đào tạo.
Đào tạo dài hạn thường là phục vụ cho mục tiêu, nhiệm vụ trong tương lai, vì vậy, nếu đào tạo tập trung thì Công ty cần cử người thay thế, nếu đào tạo bán thời gian thì Công ty bổ xung người hỗ trợ khi cán bộ vắng mặt đi học.
Bảng 2.12: Nhu cầu đào tạo nhân lực tại Công ty TNHH thiết bị điện Ngũ Phúc giai đoạn 2013-2017.
TT Chỉ tiêu ĐVT 2013 2014 2015 2016 2017
1 Kế hoạch đào tạo Người 23 25 35 40 42
2 Thực hiện đào tạo Người 23 25 33 38 42
3 Tỷ lệ thực hiện so % 100 100 94,28 95 100
với kế hoạch
Năm 2013, Phòng Hành chính Tổng hợp tổng hợp nhu cầu đào tạo là 23 lượt người, trong khi thực tế đào tạo cũng là 23 người, tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch là 100%. Năm 2015, tỷ lệ chỉ đạt 94,28%, năm 2016 là 95% lý do là một số lao động bận việc gia đình đột xuất nên không thể tham gia. Các năm còn lại đều thực hiện được 100% so với kế hoạch đề ra của Công ty.