4. Phƣơng pháp nghiên cứu
2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ LẮP
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Tên công ty: Công ty TNHH -
Tên giao dịch: Chu Lai Truong Hai Automobile Co.,Ltd Tên viết tắt: CAC
Địa c Email: chulai_truonghai@dng.vnn.vn Website: www.truonghaiauto.com.vn 40000378952 -2006): 20
Công ty ô tô Trƣờng Hải (Thaco) đƣợc thành lập từ năm 1997, với số vốn ban đầu khoảng 800 triệu đồng. Ở giai đoạn này Công ty mua bán, sửa chữa, tân trang lại các loại xe đã qua sử dụng, đồng thời làm đại lý cho các hãng xe ô tô khác nhƣ: Mercedes, Mitsubishi, Daewoo… Lúc này Cơng ty chỉ có khoảng 50 cơng nhân làm việc tại Khu cơng nghiệp Biên Hồ - Đồng Nai. Đến năm 2001, Công ty có khoảng hơn 500 kỹ sƣ với mức thu nhập tƣơng đối cao. Công ty đã định hƣớng chiến lƣợc mới là tham gia vào lĩnh vực sản xuất, lắp ráp ơ tơ. Sau một thời gian tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty đã chọn tập đồn Quốc) làm đối tác chính để chuyển giao công nghệ. Đồng
thời Công ty đã xây dựng nhà máy sản xuất lắp ráp dòng xe tải nhẹ, xe bus hiệu KIA với công suất 5.000xe/năm tại KCN Biên Hoà II - Đồng Nai.
Từ sự thành công tại Đồng Nai, năm 2003, với mục đích ngày càng đa dạng sản phẩm, nâng cao chất lƣợng sản phẩm và đƣa sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng bằng con đƣờng ngắn nhất, Trƣờng Hải đã đầu tƣ xây dựng và đƣa vào hoạt động Khu liên hợp sản xuất và lắp ráp ô tô Chu Lai - Trƣờng Hải đặt tại khu kinh tế mở Chu Lai (Quảng Nam). Công ty TNHH MTV Sản xuất và Lắp ráp ô tô tải Chu Lai - Trƣờng Hải
Sản xuất và Lắp ráp ô tô Chu Lai Trƣờng Hải
–
ô
Công ty TNHH MTV Sản xuất và Lắp ráp ô tô tải Chu Lai - Trƣờng Hải
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
a. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty
và lắp ráp các loại xe tải theo tiêu chuẩn của tập đoàn Deawoo, Huyndai – Kia (Hàn Quốc); Foton, King Long (Trung Quốc).
Công ty không chỉ ký kết tiêu thụ trực tiếp với khách hàng mà cịn thơng qua các đại lý của mình ở các tỉnh thành. Hiện tại Cơng ty có một hệ thống
hơn 75 đại lý đạt tiêu chuẩn quốc tế trên toàn quốc với nhiệm vụ bán hàng, dịch vụ bảo hành sửa chữa đồng thời quảng bá thƣơng hiệu Thaco đến với khách hàng trên cả nƣớc. Hiện nay Công ty đang cố gắng mở rộng thị trƣờng khơng chỉ trong nƣớc mà cịn ra nƣớc ngoài.
b. Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty
Thị trƣờng đầu vào: Hiện nay, Công ty đƣợc hãng Kia Motors của Hàn Quốc cung ứng độc quyền trên thị trƣờng Việt Nam, ngồi ra cịn có các nhà cung cấp khác nhƣ: Foton, Huyndai, Smarcorp…
Thị trƣờng đầu ra: Trong bối cảnh vừa mới ra đời nhƣng phải đối đầu với thƣơng hiệu lớn, có bề dày lịch sử và ăn sâu vào tiềm thức của ngƣời sử dụng nhƣ: Toyota, Vinamotor, Gm Daewoo… Vì vậy sản phẩm của Công ty đang chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, khốc liệt. Trƣớc tình thế đó, Cơng ty đã có định hƣớng chiến lƣợc dần hƣớng về các tỉnh miền núi, trung du và luôn coi trọng việc mở rộng kênh phân phối sản phẩm.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý tại Công ty
a. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty
2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất
- Kho vật tƣ: Là nơi chứa linh kiện, phụ tùng nhƣ: động cơ, hệ thống đèn, điện, ghế, kính, lốp xe, chi tiết nhựa nội và ngoại thất… nhập về từ hãng Kia Motors của Hàn Quốc, Foton của Trung Quốc và một số
đƣợc mua về từ các Công ty khác t .
Kho vật tƣ Xƣởng lắp ráp Xƣởng hàn
Xƣởng sơn Xƣởng kiểm định
- Xƣởng lắp ráp: Đƣợc xem là cơng đoạn chính của quy trình lắp ráp ơ tơ. Là nơi thực hiện các công việc ráp động cơ, bình điện, lốp xe…
hồn chỉnh.
- Xƣởng hàn: Là xƣởng thực hiện các bƣớc nhƣ hàn bấm cabin xe, hàn thùng xe, thân xe….
- Xƣởng sơn: Các cabin và thùng xe sẽ đƣợc chuyển từ xƣởng hàn sang để nhúng ED và sơn các màu thích hợp theo đúng yêu cầu.
- Xƣởng kiểm định: Sau khi xe thành phẩm đƣợc hoàn thành từ xƣ đƣợc đƣa sang xƣởng kiểm định để kiểm tra các tiêu chuẩn về chất lƣợng sản phẩm nhƣ: h , độ kín nƣớc, độ hở giữa nắp ca – pơ và thân xe, kiểm tra phanh, kiểm tra tiếng ồn của động cơ… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kho thành phẩm: Sau khi xe thành phẩm đã đƣợc kiểm định đúng tiêu chuẩn xuất xƣởng sẽ đƣợc đƣa qua kho thành phẩm chờ giao xe tiêu thụ.
b. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty đƣợc thể hiện ở hình 2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể nhƣ sau:
ời điều hành hoạt động SXKD hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
ơng ty.
+ Phịng Kinh doanh: Cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất, chịu trách nhiệm quản lý việc tiêu thụ sản phẩm, tìm khách hàng mới và đẩy mạnh doanh số bán hàng, phân tích các báo cáo kinh doanh của Công ty.
2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Cơng ty
+ Phịng K cho C
định mức sản xuất, quản lý giám sát công tác sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên, lập kế hoạch thay đổi thiết bị, cơng nghệ sản xuất.
+ Phịng N sản phẩm: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, cải tiến, nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
+ Phịng K ịu trách nhiệm về cơng tác kỹ thuật của nhà máy, theo dõi và chỉ đạ ởng, nghiên cứu những sáng kiến mới, những ứng dụng mớ ể hồn thiệ ản phẩm. + Phịng Q Xƣởng Kiểm định Tổng Giám đốc Q. Giám đốc Phòng Kế hoạch sản xuất Phòng Nghiên cứu và phát triển sản phẩm Phòng Kỹ thuật Phòng Quản lý chất lƣợng Phòng Kế tốn Phịng Hành chính nhân sự Kho Vật tƣ Xƣởng Lắp ráp Xƣởng Sơn Xƣởng Hàn Phòng Kinh doanh
+ Phịng K và lập kế hoạch tài chính cho Cơng ty theo đúng quy định của Nhà nƣớc, có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo cơng tác kế tốn, tài chính.
+ Phịng H mƣu cho Giám đốc
trong cơng tác nhân sự, bố trí, sắp xếp và sử dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, nhân viên.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty đƣợc thể hiện ở hình 2.3. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận nhƣ sau:
+ Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Phịng Kế tốn tài chính, thiết lập mơ hình quản lý kế tốn tài chính.
+ Kế tốn phó: Trực tiếp kiểm sốt giá cả đầu vào, tham gia thiết lập và xây dựng hệ thống giá thành sản phẩm.
+ Kế tốn giá thành: Tính giá thành sản phẩm, tập hợp và phân bổ chi phí cho từng cơng đoạn, sản phẩm cụ thể đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp.
+ Kế toán tổng hợp: Trực tiếp định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Kế tốn Tính tiền lƣơng và trích nộp các khoản theo lƣơng theo quy định của Cơng ty và Luật kế tốn, Luật lao động; Kê khai quyết toán thuế giá trị gia tăng.
+ inh kiện CKD, nguyên – nhiên – vật liệu tại kho vật tƣ.
+ lý và in phiếu xuất xƣởng, xuất hóa đơn bán hàng và tập hợp hồ sơ xe.
2.3: ông ty
K
Kế toán trƣởng
Kế toá
+ và quản lý công nợ phải thu, phải trả. +
+ i, quản lý số dƣ tài khoản của
C (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thanh tốn cơng nợ khách hàng qua ngân hàng. +
+
Hình thức kế tốn tại Cơng ty đƣợc thể hiện ở hình 2.4. Cơng ty áp dụng kế tốn máy theo hình thức Nhật ký chung. Chƣơng trình kế tốn do Cơng ty phần mền Bravo cài đặt. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. Trƣớc hết nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung, căn cứ trên số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toá toán cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các Sổ, thẻ Kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính cuối quý, cuối năm. Ƣu điểm của hình thức kế tốn này là giúp cho việc vào chứng từ nhanh gọn, chính xác, dễ đối chiếu kiểm tra.
Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra :
2.4: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
2.2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN TỔNG THỂ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ LẮP RÁP Ô TÔ TẢI CHU LAI - TRƢỜNG HẢI
2.2.1. Tổng quan về cơng tác dự tốn tổng thể tại Cơng ty
a. Kỳ lập dự tốn tại Cơng ty
Tại Công ty TNHH MTV Sản xuất và Lắp ráp ô tô tải Chu Lai - Trƣờng Hải, công tác lập dự toán đƣợc thực hiện theo năm. Việc lập dự tốn đƣợc Cơng ty thực hiện vào cuối quý IV năm hiện tại. Hàng năm dựa vào số liệu của các bộ phận liên quan và tình hình thực tế, bộ phận lập dự tốn tiến hành lập cho năm sản xuất, kinh doanh tiếp theo. Tuy nhiên trong năm dự tốn, căn cứ trên tình hình thực tế sản xuất, kinh doanh của năm trƣớc và kế hoạch kinh
Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng Tổng hợp chi tiết Bảng Cân đối số phát sinh
doanh của Cơng ty, bộ phận lập dự tốn sẽ tiến hành chỉnh sửa dự toán đã lập cho phù hợp với tình hình thực tế tại Cơng ty.
b. Vai trị và nguyên tắc lập dự tốn tổng thể tại Cơng ty
+ Vai trị lập dự tốn tổng thể tại Cơng ty
Tại Công ty TNHH MTV Sản xuất và Lắp ráp ô tô tải Chu Lai - Trƣờng Hải, công tác lập dự tốn tổng thể giữ vai trị quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Dự toán giúp nhà quản trị truyền đạt kế hoạch và mục tiêu sản xuất, kinh doanh tới từng bộ phận, phòng ban trong Cơng ty. Dự tốn giúp Công ty phân bổ và điều phối các nguồn lực một cách phù hợp và chủ động trong một khoảng thời gian nhất định. Các báo cáo dự toán trở thành thƣớc đo hữu ích giúp các nhà quản trị trong việc kiểm tra và đánh giá việc thực hiện mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Công ty.
Với tầm quan trọng của công tác lập dự tốn, địi hỏi báo cáo dự toán phải đảm bảo tính tính chính xác nhằm làm tiêu chuẩn đánh giá kế hoạch thực hiện. Vì vậy, ngồi việc sử dụng thông tin bên trong doanh nghiệp, Công ty còn thu nhập các nguồn thơng tin bên ngồi để kết hợp cho việc lập dự toán một cách phù hợp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí và có tính khoa học để đảm bảo hiệu quả hoạt động và quản lý của Công ty.
+ Nguyên tắc lập dự tốn tổng thể tại Cơng ty
- Cơng tác lập dự tốn phải đƣa ra các mục tiêu định lƣợng cần phải đạt đƣợc trong năm, các mục tiêu phải rõ ràng để các bộ phận trong tổ chức cùng thực hiện. Các chỉ tiêu sẽ là một tiêu chí để đánh giá thành tích cuối năm và cịn là chỉ tiêu đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch trong năm.
- Dự toán đƣợc theo dõi thƣờng xuyên để có những điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế diễn ra trong năm kế hoạch vì dự tốn chứa yếu tố khơng chắc chắn, hơn nữa môi trƣờng sản xuất kinh doanh luôn biến động.
- Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá việc thực hiện dự toán và theo dõi ngân sách hoạt động để so sánh với thực tế, điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo tính linh hoạt của các báo cáo dự tốn.
Ngồi ra, một trong những ngun tắc lập dự tốn tại Cơng ty là các báo cáo dự tốn phải đƣợc lập một cách có cơ sở, sát thực tế, hợp lý nhƣng phải tiết kiệm thời gian và chi phí.
c. Bộ phận lập dự tốn tổng thể tại Cơng ty
Bộ phận chịu trách nhiệm chính về cơng tác lập dự tốn tổng thể tại Cơng ty TNHH MTV Sản xuất và Lắp ráp ô tô tải Chu Lai - Trƣờng Hải là Phịng Kế tốn, cụ thể là bộ phận kế tốn quản trị, trong đó ngƣời đứng đầu là Kế toán trƣởng. Tuy nhiên, ngồi Phịng Kế tốn việc lập dự toán tổng thể còn đƣợc thực hiện kết hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan nhƣ Phòng Kinh doanh, Phòng Kế hoạch sản xuất…Phịng Kế tốn sẽ có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo dự tốn của các bộ phận trình ban lãnh đạo xét duyệt. Tại Công ty TNHH MTV Sản xuất và Lắp ráp ô tô tải Chu Lai - Trƣờng Hải đang sử dụng thuật ngữ “lập kế hoạch” thay cho “lập dự toán”. Các loại kế hoạch và các bộ phận lập kế hoạch tại Công ty đƣợc thể hiện khái quát thông qua bảng 2.1. Ph
nhiên riêng Kế hoạch ti
P K
Trên cơ sở Kế hoạch tiêu thụ, Phòng Kế hoạch sản xuất sẽ có trách nhiệm tính tốn để lập Kế hoạch sản xuất. Nhƣ vậy, ngồi trách nhiệm chính của Phịng Kế tốn, các phịng ban khác trong Công ty cũng tham gia vào quá
trình lập dự tốn ngân sách tại Cơng ty. Nội dung công việc và trách nhiệm đƣợc xác định một cách rõ ràng, cụ thể cho từng bộ phận cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lập dự tốn và là cơ sở để nhà quản trị đánh giá hiệu quả cơng việc của từng phịng ban liên quan.
Loại kế hoạch Bộ phận lập kế hoạch
Kế hoạch kinh doanh Phòng Kinh doanh
Kế hoạch sản xuất Phòng Kế hoạch sản xuất
Phịng Kế tốn Kế hoạch chi phí hoạt động Phịng Kế tốn Kế hoạch Kết quả sản xuất kinh doanh theo dịng xe Phịng Kế tốn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế hoạch chi đầu tƣ Phịng Kế tốn
Kế hoạch thuế Phịng Kế tốn
Kế hoạch Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Phịng Kế tốn
2.1:
d. Phương pháp lập dự tốn tổng thể tại Cơng ty
Công ty TNHH MTV Sản xuất và Lắp ráp ô tô tải Chu Lai - Trƣờng Hải
năm, vào giữa quý IV, Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo cùng trƣởng các phòng ban mở cuộc họp bàn về kế hoạch tài chính trong năm tới. Hội đồng quản trị sẽ ấn định một số chỉ tiêu cơ bản nhƣ doanh thu, sản lƣợng sản xuất, lợi nhuận…Ban Giám đốc Công ty dựa trên các chỉ tiêu đó xem xét đƣa ra các mục tiêu, chiến lƣợc cụ thể và phân công cho các bộ phận liên quan tiến hành xây dựng các dự tốn. Phịng Kế toán là bộ phận giữ nhiệm vụ chính trong việc lập dự tốn. Phịng Kinh doanh sẽ dựa vào các chỉ tiêu cấp trên giao xuống kết hợp với các nguồn thông tin khác nhƣ sản lƣợng thực tế năm trƣớc, nhu cầu tiêu dùng hay năng lực sản xuất của Cơng ty
hành tính tốn giữa số lƣợng tồn kho với nhu cầu tiêu thụ để lập K sản xuất kế hoạch
Kế hoạch giá thành, Kế hoạch
e. Quy trình lập dự tốn tổng thể tại Cơng ty
căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị và số liệu thực tế năm trƣớc tiến hành lập các dự toán liên quan. Sau khi hoàn thành Phịng Kế tốn sẽ tổng hợp trình Ban Giám đốc Công ty và Hội đồng quản trị thông qua.
Quy trình lập dự tốn tại Cơng ty đƣợc thực hiện chủ yếu qua ba bƣớc đó là thu nhập thơng tin, lập các báo cáo dự tốn và xét duyệt dự toán.