6. Tổng quan tài liệu nghiêncứu
1.4.3. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tráchnhiệm
ạ ðặc ñiểm báo cáo kế toán trách nhiệm
Báo cáo kế toán trách nhiệm là báo cáo phản ánh kết quả về các chỉ tiêu tài chính chủ yếu ñạt ñược ở từng trung tâm trách nhiệm trong một khoảng thời gian nhất ñịnh theo kết quả thực tế và theo dự toán. ðồng thời chỉ ra các chênh lệch giữa kết quả thực tế so với dự toán theo từng chỉ tiêu ñược chuyển tải trong báo cáo phù hợp với từng loại trung tâm trách nhiệm. Như vậy, báo cáo kế toán trách nhiệm chú trọng ñến việc thực hiện
các dự toán và phân tích các chênh lệch. ðể có thể so sánh và ñánh giá các khoản chênh lệch này một cách ñúng ñắn và phù hợp, dự toán trong báo cáo kế toán trách nhiệm là dự toán linh hoạt nhằm cung cấp một mức chuẩn cho việc so sánh, ñánh giá tình hình thực hiện dự toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
ðặc ñiểm của báo cáo kế toán trách nhiệm:
- Báo cáo thành quả của các trung tâm trách nhiệm về phương diện tài chính thường ñược thể hiện gắn liền với từng trung tâm, mức ñộ chi tiết của báo cáo giảm dần khi cấp ñộ nhà quản trị nhận báo cáo tăng dần, do báo cáo của các nhà quản trị cấp càng cao thì không thể chi tiết tất cả các khoản mục nhỏ, bộ phận nhỏ trong tổ chức.
- Trong báo cáo thành quả phải giải thích nguyên nhân tạo nên thành quả nhằm làm sáng tỏ hơn vấn ñề cần quan tâm quản lý, khắc phục ñể hướng các trung tâm về mục tiêu chung của tổ chức.
b. Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm
Báo cáo kế toán trách nhiệm là báo cáo phản ánh tình hình thực hiện mục tiêu của từng trung tâm trách nhiệm, nó phản ánh kết quả về các chỉ tiêu tài chính chủ yếu ñạt ñược ở từng trung tâm trách nhiệm trong một khoảng thời gian nhất ñịnh theo kết quả thực tế và dự toán, ñồng thời chỉ ra các chênh lệch giữa kết quả thực tế và dự toán theo từng chỉ tiêu trong báo cáo phù hợp với từng loại trung tâm trách nhiệm.
Các trung tâm trách nhiệm từ cấp quản lý thấp nhất ñều phải lập báo cáo trách nhiệm ñể trình lên cấp quản lý cao hơn trong tổ chức, nhằm tạo ñiều kiện cho nhà quản lý cấp trên nắm ñược hoạt ñộng các bộ phận thuộc phạm vi quản lý của mình, từ ñó sẽ có thể kiểm soát ñược hoạt ñộng ñơn vị mình. Kế toán trách nhiệm cung cấp hệ thống báo cáo ở các cấp khác nhau trong tổ chức. Mỗi báo cáo kế toán trách nhiệm ñược kiểm soát bởi một nhà quản trị trung tâm trách nhiệm ñó, mức ñộ chi tiết phụ thuộc vào cấp
ñộ của nhà quản lý trong tổ chức. ðiểm ñặc trưng của báo cáo kế toán trách nhiệm là số lượng các chi tiết giảm dần khi báo cáo càng tiến ñến cấp quản lý cao hơn, thông tin trên các báo cáo sẽ ñược tổng quát dần từ cấp dưới lên cấp trên.
Mỗi loại trung tâm trách nhiệm có hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm tương ứng.
- Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí
Trình bày các khoản chi phí có thể kiểm soát ñược của trung tâm theo dự toán và thực tế, xác ñịnh mức chêch lệch giữa chi phí thực hiện so với dự toán. Mỗi cấp ñộ trung tâm chi phí ñều gắn liền với người kiểm soát như trưởng bộ phận, quản ñốc phân xưởng,… Các báo cáo của các trung tâm chi phí ñược trình bày theo các cấp quản lý tương ứng với các bộ phận thuộc trung tâm.
- Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu
Nhằm ñánh giá trách nhiệm và thành quả hoạt ñộng, dựa trên báo cáo thực hiện doanh thu thực tế so với dự toán ban ñầu, ñồng thời kèm theo phân tích ảnh hưởng của các nhân tố như giá bán, sản lượng tiêu thụ, cơ cấu sản phẩm tiêu thụ ñến sự biến ñộng doanh thu của trung tâm. Tùy theo cơ cấu tổ chức quản lý trong mỗi doanh nghiệp, mà người chịu trách nhiệm cao nhất của trung tâm doanh thu có thể là Phó tổng giám ñốc kinh doanh của Tổng công ty, Giám ñốc kinh doanh của công ty hoặc trưởng phòng kinh doanh và mức ñộ chi tiết theo các cấp ñộ quản lý sẽ tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của công tỵ
- Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận
Nguyên tắc có thể kiểm soát ñược có thể áp dụng cho quá trình báo cáo trách nhiệm của các trung tâm lợi nhuận. Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận là các báo cáo nhằm ñánh giá trách nhiệm của trung tâm này dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh và thường ñược trình bày theo dạng số
dư ñảm phí, nhằm xác ñịnh số dư của từng bộ phận trong phạm vi ñược phân cấp và kiểm soát về chi phí, doanh thu của họ, ñồng thời qua ñó ñánh giá ñược phần ñóng góp của từng bộ phận vào lợi nhuận chung toàn công tỵ ðể ñánh giá trách nhiệm của từng trung tâm lợi nhuận, người ta có thể so sánh kết quả thực hiện với dự toán hoặc so sánh tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu với tỷ lệ chung toàn công ty hay của ngành.
- Báo cáo trách nhiệm trung tâm ñầu tư
Trình bày thu nhập và tình hình ñầu tư về tài sản cố ñịnh của doanh nghiệp theo dự toán và thực tế.
Như vậy, báo cáo trách nhiệm là hệ thống báo cáo ñánh giá trách nhiệm quản trị chứa ñựng nội dung các chỉ tiêu kế toán, tài chính nhằm ñánh giá trách nhiệm quản trị của từng cá nhân, bộ phận trong ñơn vị. Báo cáo trách nhiệm nên ñược lập một cách thường xuyên (thường theo tháng, quý) nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời cho nhà quản trị ñể có những ñiều chỉnh thích hợp, từ ñó giúp nâng cao hiệu quả hoạt ñộng toàn doanh nghiệp. Trong thực tế không có mẫu biểu chính xác và chi tiết của một bảng báo cáo kết quả hoạt ñộng của từng bộ phận trong doanh nghiệp, mà vấn ñề này phụ thuộc vào ñặc thù của từng tổ chức kinh tế, từng doanh nghiệp cụ thể và bản chất của trung tâm trách nhiệm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Kế toán trách nhiệm ñã và ñang ñược coi là một trong những công cụ quản lý hiệu quả trong tổ chức kinh tế, kể cả khu vực công lẫn khu vực tư nhân. Kế toán trách nhiệm là nội dung cơ bản của kế toán quản trị, cung cấp cho nhà quản trị các chỉ tiêu ñể ñánh giá thành quả quản lý của từng bộ phận, từng trung tâm trong một tổ chức, hướng các bộ phận, trung tâm thực hiện ñảm bảo tối ña hoá lợi ích của toàn bộ tổ chức. Nhiệm vụ của tổ chức là xây dựng các trung tâm trách nhiệm phù hợp với cơ cấu tổ chức, ñặc ñiểm kinh doanh của mình, thông qua ñó thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ mục tiêu của DN.
Hệ thống kế toán trách nhiệm ñược xây dựng thành công sẽ mang lại nhiều giá trị to lớn cho DN. Nó không chỉ kiểm soát ñược hoạt ñộng của các bộ mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho ban giám ñốc trong việc hoạch ñịnh các chiến lược kinh doanh và phát triển chung của DN.
ðối với DN xây lắp ngoài việc tổ chức thi công ñảm bảo chất lượng, tiến ñộ công trình còn phải chú ý tới việc ñánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh trên phương diện ñấu thầu và tổ chức thi công. Các công cụ của kế toán trách nhiệm sẽ cung cấp thông tin thích hợp phục vụ cho mục tiêu ñánh giá thành quả quản lý của doanh nghiệp trên các phương diện trên. ðiều quan trọng ở ñây là lựa chọn công cụ nào là thích hợp? Và cơ sở khoa học của việc ứng dụng chúng trong thực tế có phù hợp với ñặc thù của ngành xây dựng hay không?
Nghiên cứu cơ sở lý luận về hệ thống kế toán trách nhiệm là tiền ñề ñể tìm hiểu thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Xây dựng ðăk Lăk.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðĂK LĂK
2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðĂK LĂK 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Xây Dựng ðắk Lắk ñược chuyển ñổi từ doanh nghiệp Nhà Nước với quá trình hình thành và phát triển như sau:
Năm 1976 doanh nghiệp ñược thành lập mang tên Công ty xây lắp - trực thuộc Sở Xây Dựng ðắk Lắk, là doanh nghiệp hoạt ñộng trên lĩnh vực xây lắp của ñịa phương.
Năm 1991, thực hiện sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà Nước theo Nghị ðịnh 388 của Chính Phủ, doanh nghiệp ñược sáp nhập với 3 ñơn vị nhỏ là Xí nghiệp sửa chữa nhà công cộng, Xí nghiệp xây dựng Krông Bông, và Xí nghiệp xây dựng Easup. Lấy tên là Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 ðắk Lắk.
Sau khi có sự chuyển ñổi về cơ chế, doanh nghiệp luôn là một ñơn vị làm ăn có hiệu quả nên ñược Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh ðắk Lắk chọn ñể tiến hành cổ phần hoá theo nghị ñịnh 44CP của Chính Phủ. Tháng 2/2001, doanh nghiệp chuyển ñổi thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng ðắk Lắk với số vốn là 3864 tỷ ñồng. Trong ñó, vốn cổ ñông chiếm 65%, vốn Nhà Nước là 35% (Quyết ñịnh chuyển thành công ty cổ phần số 266Qð-UB ngày 18 tháng 01 năm 2001 của UBND tỉnh ðắk Lắk).
Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Xây Dựng ðắk Lắk Tên giao dịch quốc tế : DACONO
Trụ sở chính : Số 25 Lê Duẩn, TP Buôn Ma Thuột
Fax : 05003814260
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty luôn là ñơn vị chủ lực của ngành xây dựng ðăk Lăk, ñã tham gia xây dựng hầu hết cơ sở - vật
chất ban ñầu của tỉnh. Sau khi cổ phần hóa, Công ty ñã làm ăn ngày càng có hiệu quả, lợi nhuận cổ tức của cổ ñông ñược ñảm bảo, ñời sống cán bộ công nhân viên, người lao ñộng không ngừng ñược cải thiện và nâng caọ
Công ty ñang hoạt ñộng trên các lĩnh vực sau:
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình ñiện, các công trình cơ sở hạ tầng, cấp thoát nước tư vấn xây dựng.
- Thi công san lấp mặt bằng, ñắp nền, khai hoang rừng, cánh ñồng. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- ðầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, ñầu tư và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu ñô thị, khu công nghiệp.
2.2. ðẶC ðIỂM HOẠT ðỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
2.2.1. ðặc ñiểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
Xây lắp là hoạt ñộng sản xuất ñặc thù, sản phẩm xây lắp phải tuân thủ quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt ñược giám sát chặt chẽ bởi nhiều bên liên quan. Các bước thi công phải tuân thủ trình tự, sản phẩm hoàn thành bước này phải ñược nghiệm thu chuyển giao mới ñược tổ chức thi công các bước tiếp theọ Một dây chuyền sản xuất, tổ, ñội thi công có thể thực hiện từng giai ñoạn thi công sau khi kết thúc chuyển giao cho dây chuyền, tổ, ñội thi công khác tuỳ thuộc vào cách thức quản lý ñiều hành của mỗi ñơn vị. Do ñó tổ chức dây chuyền sản xuất trong một doanh nghiệp là việc xác lập nhiệm vụ, trách nhiệm của mỗi bộ phận tổ chức liên quan ñến quá trình sản xuất. Sản phẩm ñược tạo ra từ quá trình sản xuất là kết hợp các bước, công ñoạn sản xuất theo một quy trình nhất ñịnh. Hiểu rõ quy trình công nghệ thi công giúp cho nhà quản trị tổ chức, ñiều hành, quản lý một cách hiệu quả thông qua việc ñánh giá trách nhiệm công việc từng dây chuyển, tổ, ñội thi công.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
ạ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Hiện nay ñể thực hiện chức năng nhiệm vụ ñược giao, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm có một Giám ñốc phụ trách toàn bộ hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, giúp việc cho Giám ñốc là các Phó giám ñốcvà bộ máy giúp việc gồm các Phòng chức năng ñược qui ñịnh rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể theo sơ ñồ sau:
Sơ ñồ 2.1. Sơ ñồ tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Qua sơ ñồ bộ máy tổ chức ta thấy, Công ty Cổ Phần Xây Dựng ðắk Lắk có chức năng chính là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp
PHdÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM ðỐC PHÓ Gð KINH DOANH PHÓ Gð KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ðỐC CHI NHÁNH ðẮK NÔNG CÁC ðỘI XÂY DỰNG CHI NHÁNH TÂN KIẾN TẠO GIÁM ðỐC BAN KIỂM SOÁT HỘI ðỒNG QUẢN TRỊ
và một số hoạt ñộng kinh doanh khác như kinh doanh vật tư, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, khai thác ñá, …Quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, các phòng ban chức năng và toàn thể ñội ngũ cán bộ công nhân viên của Công tỵ Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là sự sắp xếp các bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn cụ thể ñể thể hiện các chức năng, và có sự phối hợp ăn ý cùng hoàn thành mục tiêu mà Công ty ñã ñặt rạ Bộ máy quản lý của Công ty ñược tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức năng.
- Hội ñồng quản trị (HðQT):Là tổ chức có quyền cao nhất trong
Công ty cổ phần, cụ thể HðQT có quyền hạn và nhiệm vụ như sau: + Quyết ñịnh chiến lược phát triển của Công tỵ
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần ñược chào bán của từng loạị
+ Quyết ñịnh chào bán cổ phần mới trong số cổ phần ñược chào bán của từng loại, quyết ñịnh huy ñộng thêm vốn theo hình thức khác.
+ Quyết ñịnh phương án ñầu tư.
+ Quyết ñịnh bán số tài sản có giá trị dưới 50% tổng số giá trị tài sản ñược ghi trong sổ kế toán của Công ty, ngoại trừ bất ñộng sản.
+ Quyết ñịnh cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết ñịnh thành lập Công ty con, lập chi nhánh văn phòng ñại diện…
+ Quyết ñịnh cổ tức ñược trả, quyết ñịnh thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
+ Quyết ñịnh chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty ngoại trừ trái phiếu chuyển ñổi, ñịnh giá tài sản vốn góp không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ từ ñó chuyển ñổi vàng.
+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HðCð, triệu tập hội ñồng cổ ñông hoặc hỏi ý kiến ñể HðCð thông qua quyết ñịnh.
+ Quyết ñịnh mua lại không quá 10% số cổ phần ñã bán. + Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công tỵ
+ Các quyền khác trong luật doanh nghiệp và ñiều lệ hoạt ñộng của Công tỵ
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thay mặt cổ ñông ñể kiểm tra, giám sát việc quản lý, ñiều hành mọi hoạt ñộng kinh doanh của Công tỵ Ban kiểm soát hoạt ñộng ñộc lập với HðQT và bộ máy ñiều hành Công tỵ Ban kiểm soát có 3 thành viên do HðQT bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm với ña số cổ phiếu hiện diện bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có nhiệm vụ:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán vào báo cáo tài chính.
+ Thẩm ñịnh báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn ñề cụ thể có liên quan ñến quản lý và ñiều hành hoạt ñộng của Công tỵ
+ Báo cáo với ñại HðCð về những sự kiện bất thường, những ưu, khuyết ñiểm trong quản lý tài chính của HðQT.
+ Kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa ñổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh của Công tỵ