6. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
2.1 Giới thiệu công ty TNHH BBWellness
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ phận công ty
Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty TNHH BB Wellness
(Nguồn: Phòng marketing của BB Wellness)
Giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng hành chính nhân sự Phịng marketing
Mơ tả nhiệm vụ:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung
cho doanh nghiệp Điều hành và chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và . tăng trưởng của doanh nghiệp. Phê duyệt và kiểm soát các hợp đồng bán hàng và phương pháp kinh doanh theo quy định của doanh nghiệp, uản lý nhân viên để q đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban., Xây dựng, phát triển và quản lý chuỗi doanh nghiệp nhượng quyền. Đảm bảo sự phù hợp các hoạt động của doanh nghiệp với hệ thống chất lượng.
Phịng kế tốn: Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách kế tốn, tài chính, thống kê Lập kế hoạch và thực hiện công tác quản lý thu –. chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi và điều hoà sử dụng vốn trong tồn doanh nghiệp.tổng hợp cơng nợ phải thu – nợ phải trả và đề xuất xử lý theo quy định Xác định các chi phí, giá thành, tổng hợp và phân tích kết . quả hoạt động SXKD Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế; bảo quản, lưu trữ các . chứng từ kế toán theo quy định Thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác . cho người lao động Xây dựng và và thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa các bộ . phận có liên quan nhằm đảm bảo tính thống nhất cao trong giải quyết cơng việc của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh: Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng
năm, kế hoạch cơng việc của từng tháng để trình bày giám đốc phê duyệt. Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công cơng việc trong các phịng ban để hồn thành ngân sách năm, kế hoach cơng việc của phịng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ. Thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định của doanh nghiệp và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban điều hành. Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của doanh nghiệp Thực hiện các nhiệm vụ khác . theo chỉ đạo của ban điều hành phân cơng.
Phịng hành chính nhân sự: Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực.
tháng/lần) trên cơ sở những qui trình sản xuất đã được lập kế hoạch, những thay đổi và những nhân tố khác. Lập chương trình đào tạo định kỳ hàng năm. Tổ chức triển khai và kiểm tra công tác đào tạo của Công ty. Tổ chức, tham gia việc tập huấn cho người lao động mới vào doanh nghiệp về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động doanh nghiệp…Đánh giá chất lượng đào tạo nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng và hiệu quả trong công việc của cá nhân theo mục tiêu công ty. Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân lực. Tình hình biến động nhân sự tại doanh nghiệp và dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm.
Phịng marketing: Thu thập thơng tin thị trường để xác định nhu cầu thị trường, thị trường mục tiêu, thị trường mới. Xác định phạm vi thị trường cho những sản phẩm hiện tại và dự báo nhu cầu của sản phẩm/dịch vụ mới, hướng tiêu thụ sản phẩm, bán hàng, nghiên cứu xu hướng phát triển của khối lượng và cơ cấu nhu cầu, xác định những đặc thù của các khu vực và các đoạn của thị trường. Kết hợp lập kế hoạch để có những định hướng, chiến lược rõ ràng không chỉ nhằm thấu hiểu khách hàng, ngành nghề kinh doanh mà còn quảng bá tới thị trường sản phẩm/dịch vụ và thế mạnh của công ty.