7. Kết cấu luận văn
2.1.2. Một số đặc điểm có ảnh hưởng đến phát triển nguồn nhân lực
2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng KHVT- KD Phòng tài chính Kế toán Phòng kỹ thuật-KCS
Phân xưởng 1 Phân xưởng cơ khí Phân xưởng 2
Tổ 1 Tổ 2 Tổ … Tổ 1 Tổ 2 Tổ …
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Trách nhiệm hữ u hạn Khóa Huy Hoàng
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Giám đốc: là người đại diện pháp luật của công ty và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc có thể bị Hội đồng thành viên miễn nhiệm trong trường hợp điều hành công ty không đúng mục tiêu, nhiệm vụ đề ra hoặc vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc tài chính, kế toán và các văn bản hiện hành của Nhà nước. Giám đốc có chức năng là chỉ đạo, xây dựng các chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh. Quyết định lựa chọn các phương án và hu y động các nguồn lực để tổ chức thực hiện.
Giám đốc có nhiệm vụ: bổ nhiệm và chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý các cán bộ. Bao gồm: các phó giám đốc, các trưởng, phó phòng, quản đốc phân xưởng … Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong các quan hệ đối nội và đối ngoại; là đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty, trong đó:
- Về hành chính là người đứng đầu.
- Về tài chính là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản.
- Về kinh tế, kinh doanh là người quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty.
Sử dụng linh hoạt hình thức và phương pháp ủy quyền và phân cấp cho các cấp và cá nhân. Kiểm tra, đôn đốc đảm bảo cho các hoạt động ủy quyền đạt hiệu quả. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm cuối cùng về các hoạt động ủy quyền.
Triệu tập và chủ trì các cuộc họp liên quan đến hoạt động của toàn Công ty. Tham gia với tư cách là thành viên các cuộc họp do các cấp, các bộ phận khác chủ trì theo các quy định phân cấp cụ thể ; Triệu tập các cuộc họp bất thường để chấn chỉnh phối hợp, kiểm tra hoạt động mọi mặt của các bộ phận, các cấp trong toàn Công ty; Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc nghiên cứu các quy trình công nghệ phù hợp với năng lực công nghệ của Công ty; Phê duyệt các hình thức, mức độ kh en thưởng và kỷ luật đối với các cấp.
Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo: - Phòng tài chính- kế toán.
- Phòng kỹ thuật- KCS.
- Phòng kế hoạch vật tư- Kinh doanh. - Phân xưởng sản xuất.
Phó giám đốc: Hiện nay công ty có hai phó giám đốc: một phó giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất và một phó giám đốc chịu trách nhiệm các công việc còn lại. Phó giám đốc có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các công việc thuộc thẩm quyền phụ trách của mình, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
Nhiệm vụ, quyền hạn của phó giám đốc: chủ động chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động cho các lĩnh vực, bộ phận phụ trách ; Đề xuất các đổi mới, cải tiến về cơ cấu tổ chức nhân sự đối với các bộ phận, các cấp thuộc thẩm quyền phụ trách; Có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức chỉ đạo thực hiện các hoạt động thường kỳ và đột xuất khác khi giám đốc Công ty phân công; Có quyền quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ, công nhân thuộc bộ phận và lĩnh vực phụ trách ; Quyết định chi tiết lề lối làm việc đối với các bộ phận lĩnh vực thuộc thẩm quyền.
Phó giám đốc trực tiếp phụ trách: - An toàn lao động, bảo hộ lao động. - Phòng TCHC.
- Văn phòng công ty. - Chế độ bảo hiểm.
- Lĩnh vực sinh hoạt tập thể và cộng đồng.
- Xây dựng và tổ chức thực hi ện các giải pháp hình thành và phát triển nền văn hóa Công ty.
- Xây dựng cơ bản và sửa chữa nhà xưởng.
Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng các phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp với từng thời kỳ, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hộ và các chế độ khác liên quan đến người lao động. Ngoài ra, còn phải chuẩn bị tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm các trang thiết bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm. Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ và an toàn; Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng lên Ban Giám Đốc.
Phòng Kế hoạch vật tư- kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất – kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả; Phối hợp với phòng Tài chính – kế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ.
Phòng Kế toán – tài chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và các văn bản Nhà nước quy định.
Đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán. Đồng thời, thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình sản xuất kinh doanh của công ty: Hạch toán các hoạt động sản xuất – kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng. Cuối tháng lập báo cáo quyết toán để trình lên giá m đốc và cơ quan có thẩm quyền duyệt.
ngành sản xuất thép, giúp giám đốc quản lý các dự án, đề án khoa học kỹ thuật, công nghệ trong toàn công ty: Xây dựng tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm và làm thủ tục đăng ký chất lượng, bản quyền với các cơ quan Nhà nước có liên quan; Quản lý và cung cấp vật tư - kỹ thuật theo kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng của công ty; Làm các thủ tục về hợp đồng quảng cáo.
2.1.2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực
Con người là yếu tố quan trọng nhất tạo nên thành công của một doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Khóa Huy Hoàng nói riêng. Với một đội ngũ nhân viên trẻ, năng lực dồi dào, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Do vậy, công ty đang nỗ l ực hết mình để đào tạo một đội ngũ nhân viên theo đúng mục tiêu đã đặt ra, có những chương trình hỗ trợ đội ngũ nhân viên của mình phát triển những kỹ năng nghề nghiệp và trình độ quản lý. Quan trọng hơn, đội ngũ các nhà lãnh đạo cố gắng tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp để các nhân viên phát huy tối đa năng lực bản thân, có cơ hội phát triển nghề nghiệp. Nỗ lực xây dựng một thương hiệu hàng đầu gắn với một môi trường làm viêc chuyên nghiệp, hiện đại, cùng chế độ đãi ngộ về lương, thưởng, đào tạo phá t triển, đảm bảo đội ngũ cán bộ công nhân viên đồng đều, vững về chuyên môn nghiệp vụ.
Qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, đội ngũ cán bộ và công nhân viên của công ty đã phát triển không ngừng cả về số lượng và chất lượng.
• Theo giới tính
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính giai đoạn 2017 -2019 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (%)
(người) (%) (người) (%) (người)
Tổng số 196 100 205 100 231 100 lao động Lao động 86 43,9 98 47,8 85 36,8 nam Lao động 110 56,1 107 52,2 146 63,2 nữ (Nguồn:Phòng Tổ chức hành chính)
31/12/2018 là 196 người, có xu hướng tăng nhẹ qua các năm: năm 2018 so với năm 2017 là 104,6%; năm 2019 so với năm 2018 là 112,7%.
Số lượng lao đ ộng nam có xu hướng giảm năm 2018 so với năm 2017 là 114,0% nhưng năm 2019 so với năm 2018 giảm còn 86,7%.
Ngược lại, số lượng lao động nữ có xu hướng tăng nhanh năm 2018 so với năm 2017 là 97,3% nhưng đến năm 2019 so với năm 2018 đã tăng lên tới 136,4%.
Như vậy, Số lượng lao đ ộng nam và lao đ ộng nữ của 2 năm 2018 và 2019 tương đ ối cân bằng. Năm 2019 công ty đã gi ảm số lao đ ộng nam và tăng số lao động nữ lên, cụ thể số lượng lao động nữ tăng thêm trong năm 2019 là 39 người để phục vụ cho việc mở rộng hoạt đ ộng kinh doanh làm cho số lao đ ộng nữ chiếm 63,2% tổng số lao động của Công ty.
• Theo độ tuổi
Độ tuổi lao động của công ty TNHH Khóa Huy Hoàng
> 41 tuổi 20 - 25 tu i ổ 9% 8% 36 - 40 tuổi 28% 26 - 35 tuổi 55%
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu lao động theo độ tuổi
(Nguồn:Phòng Tổ chức hành chính)
Nhìn vào biểu đồ 2.1 cho thấy, độ tuổi lao động của đội phục vụ hành khách chủ yếu là lực lượng lao động trẻ: 26 – 40 tuổi (83%). Số lượng người nằm trong độ tuổi trên 41% chiếm tỷ lệ thấp chủ yếu là các lãnh đạo chủ chốt và CBCNV về công ty từ những ngày đầu thành lập. Công ty có cơ cấu độ tuổi tương đối trẻ là do nhu cầu ngày càng mở rộng hoạt đ ộng kinh doanh nên cần số lượng cán bộ nhân viên
ngày càng nhiều và cần phải tuyển mới. Đội ngũ nhân viên trẻ có nhiều lợi thế về sức khỏe, tính năng đ ộng, nhanh chóng thích nghi với môi trường mới, khả năng tiếp thu công nghệ mới nhanh. Mặt khác, với người lao đ ộng ở độ tuổi sung sức, nếu có sự động viên, khuyến khích vật chất và tinh thần sẽ phát huy khả năng của họ ở mức cao nhất. Tuy nhiên, ở họ có nhược đi ểm là kinh nghiệm làm việc chưa nhiều, tính gắn kết với công ty chưa cao. Vì vậy, cần phải có sự đầu tư hơn vào đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn cho đ ội ngũ nhân viên này. Theo tác giả thì cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty đang được duy trì ở mức hợp lý, phù hợp với đặc thù công việc.
2.1.2.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Khóa Huy Hoàng có bề dày lịch sử kéo dài 30 năm bắt đầu từ một xưởng sản xuất cơ khí nhỏ vào năm 1979 với 14 công nhân tại một phân xưởng cấp bốn. Hiện nay, công ty đã có hai lô nhà máy tại khu c ông nghiệp Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội; với lực lượng công nhân trên 700 người.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu của công ty:
- Sản xuất kinh doanh các loại khóa và nguyên phụ liệu ngành khóa; - Kinh doanh các mặt hàng cơ khí, công nghiệp chế tạo cơ khí; - Kinh doanh văn phòng;
- Đào tào nghề;
- Xuất nhập khẩu trực tiếp.
Khóa Huy Hoàng hiện có hơn 100 chủng loại được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại nhập khẩu từ các nước phát triển như: Nhật Bản, Mỹ, Đức, Italy... với sản lượng trên 15 triệu sản phẩm/năm.
Thành tựu đạt được: các sản phẩm Khoá Huy Hoàng nhiều năm liền đạt danh hiệu "Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao" do người tiêu dùng tín nhiệm bình chọn, huy chương vàng chất lượng sản phẩm Việt Build và đã được xuất khẩu sang nhiều nước trong và ngoài khu vực Đông Nam Á, bao gồm cả những thị trường khó tính như Hoa Kỳ hay Nhật Bản. Công ty cũng tự hào đón nhận chứng chỉ "Trusted Brand Index Management System" do tổ chức Global Trade Alliance (Vương Quốc Anh) trao tặng.