6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.4. Các dạng ra quyết định kinh doanh trong doanh nghiệp
a. Quyết định kinh doanh ngắn hạn
Trong doanh nghiệp, các dạng ra quyết định kinh doanh ngắn hạn rất nhiều và đa dạng. Có thể kể đến các dạng sau:
Quyết định sản lượng sản xuất
Quyết định sản lƣợng sản xuất nhằm xác định số lƣợng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ đến đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trƣờng, đạt đƣợc mục tiêu về lợi nhuận kinh doanh, đồng thời vẫn giữ đƣợc mức tồn kho hợp lý. Quyết định sản lƣợng sản xuất có liên quan đến quyết định tồn kho đối với các hoạt động sản xuất có tính ổn định.
Quyết định giá bán
Những quyết định liên quan đến giá bán thƣờng là những quyết định ngắn hạn. Giá bán sản phẩm là nhân tố ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu và
22 lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, quyết định
giá bán phụ thuộc nhiều vào các yếu tố cung – cầu, cạnh tranh, …Tuy nhiên, trong phạm vi nhất định đơn vị có thể ra quyết định giá bán để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận, hòa vốn hoặc định giá bán trong một số trƣờng hợp đặc biệt. Cụ thể có các dạng ra quyết định về giá bán nhƣ sau:
-Đị h gi ể ạ c l i nhu n mục tiêu: Doanh nghiệp có thể ra
quyết định về giá trong trƣờng hợp này là những doanh nghiệp đang có nhiều lợi thế trong chiếm lĩnh thị trƣờng tiêu thụ hoặc sản phẩm của đơn vị là mới trên thị trƣờng. Lúc này, đơn vị có thể đặt ra mức lợi nhuận mục tiêu và xác định giá bán để đạt đƣợc mục tiêu đó.
-Đị h gi ể ạt mục tiêu hòa v n: Mức giá để đạt mục tiêu hòa vốn
là mức giá mà tại đó doanh nghiệp đạt lợi nhuận bằng không. Lúc này, tổng doanh thu vừa đủ để bù đắp tổng chi phí. Những đơn vị sử dụng giá bán với mục tiêu hòa vốn là những đơn vị chƣa có nhiều lợi thế trên thị trƣờng, do đó mục tiêu của họ là tăng thị phần và dần dần tạo đƣợc sự thay thế đối với đối thủ cạnh tranh.
-Định giá bán trong nhữ g ờng h p ặc bi t: Trong một số trƣờng
hợp đặc biệt đơn vị không thể bán với mức giá thông thƣờng mà phải có sự điều chỉnh giá để phù hợp. Cụ thể có các trƣờng hợp đặc biệt nhƣ sau:
+ Cung cấp thêm các đơn đặt hàng cho khách hàng không thƣờng xuyên hoặc thực hiện những đơn đặt hàng mới khi năng lực sản xuất dôi thừa.
+ Điều kiện thị trƣờng bất lợi buộc đơn vị phải giảm giá sản phẩm. + Trong trƣờng hợp đấu thầu với mức giá cạnh tranh.
Lúc này mức giá đƣợc xác định rất linh hoạt, tùy theo từng trƣờng hợp mà đơn vị sẽ xác định mức giá nền là biến phí, còn phần chi phí cộng thêm sẽ là phạm vi giá bán linh hoạt.
23
Quyết định liên quan đến chi phí
Trong thực ti n kinh doanh, ngƣời quản lý có thể gặp phải các tình huống về thực hiện các chƣơng trình quảng cáo, khuyến mãi, các kế hoạch cắt giảm lƣơng, quyết định về chi phí hoạt động để khuyến khích, động viên hoặc cắt giảm chi phí trong những giai đoạn khó khăn….Các dạng quyết định này cũng đƣợc xem là quyết định ngắn hạn và liên quan cả doanh thu – chi phí – lợi nhuận.
Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh một bộ phận
Đây là một dạng quyết định thƣờng gặp trong quá trình quản lý đối với doanh nghiệp mà cơ cấu tổ chức kinh doanh gồm nhiều bộ phận, nhiều ngành hàng có hạch toán kinh doanh riêng, nhằm xem xét có nên tiếp tục kinh doanh một bộ phận, một ngành hàng nào đó khi hoạt động của nó đƣợc xem là không có hiệu quả.
Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài
Quyết định này thƣờng gặp trong các doanh nghiệp sản xuất mà sản phẩm sản xuất bao gồm nhiều chi tiết (phụ tùng) đƣợc lắp ráp lại. Những chi tiết này có thể đƣợc mua sẵn từ nhà cung cấp bên ngoài hoặc có thể tổ chức một bộ phận của doanh nghiệp tự sản xuất. Trong tình huống một chi tiết nào đó mà doanh nghiệp có thể mua đƣợc từ bên ngoài với giá mua thấp hơn chi phí sản xuất ra thiết bị đó, nhà quản trị sẽ phải cân nhắc để ra quyết định nên tiếp tục sản xuất hay mua ngoài, cái nào có lợi hơn?
Quyết định bán ngay bán thành phẩm hay tiếp tục sản xuất
Quyết định này thƣờng đƣợc gặp ở doanh nghiệp mà quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn, qua giai đoạn sản xuất chế biến sẽ tạo ra các bán thành phẩm. Các bán thành phẩm này có thể tiêu thụ ngay hoặc đƣợc tiếp tục sản xuất để tạo thành những thành phẩm khác rồi mới tiêu thụ. Lúc này, đơn vị
24 phải cân nhắc để xem nên tiếp tục sản xuất hay bán bán thành phẩm nhằm
mang lại lợi ích cao hơn.
b. Quyết định kinh doanh dài hạn
Các quyết định dài hạn là các quyết định đầu tƣ vốn trong nhiều năm. Có thể kể đến một số dạng quyết định thƣờng gặp nhƣ sau:
Quyết định nên sửa chữa hay mua mới máy móc thiết bị
Đây là quyết định lựa chọn giữa hai phƣơng án. Quyết định này đƣợc đƣa ra khi doanh nghiệp muốn tăng công suất hoạt động của máy nhằm cắt giảm chi phí trong khâu sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Ở tình huống này, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ càng hiệu quả kinh tế đem lại giữa hai phƣơng án, hoặc là sửa chữa hoặc là mua máy mới. Về trƣớc mắt, hiệu quả kinh tế có thể chƣa cao vì đầu tƣ ban đầu lớn, nhƣng về lâu dài có thể đem lại lợi ích kinh tế rất lớn cho doanh nghiệp.
Quyết định đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh
Các quyết định này thƣờng liên quan đến việc tăng quy mô của quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có nên đầu tƣ để mở rộng kho hàng, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ để tăng thêm năng lực sản xuất kinh doanh và nhƣ vậy, sẽ tăng thêm về doanh thu hay không. Với điều kiện nhu cầu sản phẩm tiêu thụ trên thị trƣờng không hạn chế, để tăng thêm lợi nhuận, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sản xuất để tăng khối lƣợng sản phẩm.
Quyết định nên mua sắm hay thuê máy móc thiết bị sản xuất
Các quyết định này thƣờng xảy ra ở những doanh nghiệp sử dụng thiết bị sản xuất trong khoảng thời gian ngắn. Trong trƣờng hợp này, doanh nghiệp cần cân nhắc nên mua thiết bị máy móc hoặc đi thuê máy móc có lợi hơn. Thông thƣờng các doanh nghiệp xây lắp hoặc các doanh nghiệp vận chuyển theo mùa thì thuê máy móc sẽ có lợi hơn về mặt kinh tế.
25
1.3. THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO VIỆC R QU ẾT ĐỊNH TRONG DO NH NGHIỆP
1.3.1. Mối quan hệ giữa thông tin kế toán và các quyết định quản trị trong doanh nghiệp [5],[10] trong doanh nghiệp [5],[10]
Ra quyết định là một công việc thƣờng xuyên của các nhà quản trị ảnh hƣởng đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Việc ra quyết định thƣờng dựa trên tổng hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau, chất lƣợng của quyết định phản ánh chất lƣợng của thông tin đã nhận, đặc biệt là thông tin do kế toán quản trị cung cấp.
Nhu cầu về thông tin kế toán trong việc thực hiện chức năng quản lý ở doanh nghiệp có thể đƣợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ ồ 1.4. M i h giữ h g i h g ý ở d h ghi p
Ta thấy, để thực hiện các chức năng quản trị, kế toán phải phân tích lựa chọn những thông tin thích hợp trên cơ sở những thông tin thu thập đƣợc. Từ đó, trình bày thông tin dƣới dạng d hiểu và giải thích rõ quá trình phân tích thông tin cho nhà quản lý để giúp nhà quản lý đƣa ra quyết định đúng đắn.
Kế hoạch SXKD
Tổ chức điều hành
Kiểm tra Ra quyết định
Thông tin kế hoạch Thông tin thực tế Sai sót và nguyên nhân Báo cáo tóm tắt Phân tích chênh lệch Đánh giá trách nhiệm Dự báo dự toán Mục tiêu của doanh nghiệp
26 Trong quá trình ra quyết định, các chi phí cơ bản đƣợc xem xét xoay quanh
các câu hỏi: Những chi phí nào thuộc về quyết định đang xem xét? (Chi phí có ảnh hƣởng). Đơn vị phải từ bỏ gì nếu chọn giải pháp này thay vì chọn giải pháp khác? (chi phí cơ hội). Những chi phí đi kèm với giải pháp đƣợc chọn sẽ nhƣ thế nào? (Chi phí biến đổi, chi phí cố định). Có thể tác động tới chi phí bằng cách nào? (Chi phí kiểm soát đƣợc, chi phí không kiểm soát đƣợc).
Tóm lại, thông tin kế toán gắn liền với các chức năng của nhà quản lý, nhằm giúp nhà quản lý đƣa ra các quyết định chính xác để cuối cùng đạt đƣợc mục tiêu của doanh nghiệp.
1.3.2. Tổ chức thông tin kế toán cho một số trƣờng hợp ra quyết định trong doanh nghiệp định trong doanh nghiệp
a. Quyết định kinh doanh ngắn hạn
* Q ị h g x
Thông tin kế toán phục vụ cho việc ra quyết định sản lƣợng sản xuất trong năm chủ yếu là những thông tin về tình hình tiêu thụ của thị trƣờng, thông tin sản lƣợng tồn kho, thông tin về mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tùy vào từng điều kiện cụ thể mà mỗi doanh nghiệp sẽ căn cứ thêm ở các thông tin về năng lực sản xuất, mức cung ứng nguyên vật liệu của nhà cung cấp,…
Tổ chức thông tin liên quan đến sản lượng tiêu thụ và sản lượng tồn kho để làm cơ sở ra quyết định sản lượng sản xuất như sau:
Để có những thông tin về sản lƣợng tiêu thụ của thị trƣờng, doanh nghiệp phải tập hợp thông tin từ các đơn đặt hàng, các hợp đồng đã ký kết và dự kiến ký kết trong năm đến, kết hợp thu thập thông tin về sản lƣợng tiêu thụ những năm trƣớc để lập dự báo nhu cầu sản lƣợng tiêu thụ trong năm tiếp theo.
27 Thông tin sản lƣợng tồn kho: tổng hợp thông tin từ các báo cáo nhập -
xuất - tồn trong những năm trƣớc theo từng mặt hàng, kết hợp với thông tin từ dự báo tiêu thụ trong năm đến để xác định một mức tồn kho hoặc tỷ lệ tồn kho hợp lý cho mỗi mặt hàng, đảm bảo hàng luôn có sẵn để cung cấp cho nhu cầu thị trƣờng. Cần lƣu ý, những thông tin nhƣ tính mùa vụ và mức độ biến động tiêu thụ, thời gian cần thiết để sản xuất, chi phí lƣu trữ… cũng cần đƣợc thu thập để làm cơ sở xác định mức tồn kho.
Mối quan hệ giữa sản lƣợng sản xuất, tiêu thụ và tồn kho thể hiện qua công thức: Sản lƣợng sản xuất = Sản lƣợng tiêu thụ + Sản lƣợng tồn kho cuối kỳ - Sản lƣợng tồn kho đầu kỳ
Mô hình phân tích Chi phí – sản lượng – lợi nhuận trong việc tổ chức thông tin để ra quyết định sản lượng sản xuất:
Quyết định về sản lƣợng sản xuất trong một số trƣờng hợp có quan hệ với mức chi phí hoạt động, mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Mô hình phân tích chi phí – sản lƣợng – lợi nhuận (CVP) cũng là một trong những hình thức tổ chức thông tin phục vụ ra quyết định sản lƣợng sản xuất và tiêu thụ để đạt mục tiêu cụ thể. Có hai trƣờng hợp nhƣ sau:
+ S g x ể hò
Điểm hòa vốn là điểm về sản lƣợng tiêu thụ (hoặc doanh số) mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí, nghĩa là doanh nghiệp không có lỗ và lãi. Điểm hòa vốn không phải là mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp nhƣng là mức bán tối thiểu mà doanh nghiệp cần phải đạt đƣợc để kinh doanh không bị lỗ.
Sản lƣợng hòa vốn = Tổng định phí Số dƣ đảm phí đơn vị * Với: Số dƣ đảm phí đơn vị = Giá bán đơn vị - Biến phí đơn vị
28
+ S g x ể ạ ụ i i h
Trong thực tế, các phƣơng án kinh doanh thƣờng đƣợc nhà quản lý đặt ra mức lợi nhuận mục tiêu. Do đó, quyết định sản lƣợng phải xem xét trong mối quan hệ với lợi nhuận mục tiêu.
Sản lƣợng để đạt lợi
nhuận mục tiêu =
Định phí + Lợi nhuận mục tiêu Số dƣ đảm phí đơn vị
Với: Lợi nhuận mục tiêu = LNTT = LNST/ (1- Thuế suất thuế TNDN)
* Q ị h gi
Định giá bán sản phẩm là một dạng quyết định phức tạp đối với ngƣời quản lý. Quá trình định giá không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố nội bộ mà còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố bên ngoài nhƣ quan hệ cung cầu, tình hình thị trƣờng, thị hiếu, thu nhập dân cƣ, ... Tuy nhiên, vì một số nhân tố là định tính và khó xác định nên ở đây tác giả chỉ đề cập đến việc phân tích chi phí cho quá trình định giá.
Các thông tin kế toán cần thiết sử dụng cho việc định giá bán bao gồm: -Sản lƣợng tiêu thụ dự kiến
-Lợi nhuận mong muốn -Vốn hoạt động bình quân
-Các chi phí sản xuất kinh doanh (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). Các chi phí này có thể phân loại thành biến phí và định phí, đƣợc lấy ở tài liệu kế hoạch và tài liệu thực tế.
Công thức chung để xác định giá bán là:
Giá bán = Chi phí nền + Chi phí tăng thêm
Tùy theo từng mục tiêu và phƣơng pháp tính giá mà giá bán sẽ đƣợc xác định khác nhau. Quá trình tổ chức và và xử lý thông tin để ra quyết định giá bán cho các trƣờng hợp cụ thể tại doanh nghiệp nhƣ sau:
29
Trƣờng hợp 1: Định giá bán để đạt đƣợc lợi nhuận mục tiêu
Nguyên tắc cơ bản trong việc định giá sản phẩm để đạt đƣợc lợi nhuận mục tiêu là giá bán ngoài việc phải đảm bảo bù đắp đủ tất cả chi phí sản xuất, tiêu thụ và quản lý còn phải cung cấp một mức lợi nhuận theo mong muốn của ngƣời quản lý. Chi phí nền và chi phí tăng thêm đƣợc xác định khác nhau theo hai phƣơng pháp: phƣơng pháp tính giá toàn bộ và phƣơng pháp tính giá trực tiếp.
+ Theo ph ơ g ph p í h gi ộ:
Theo phƣơng pháp toàn bộ, chi phí đƣợc phân loại theo chức năng hoạt động, bao gồm hi phí x (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) và hi phí g i x (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).
Chi phí ề (giá thành sản phẩm) là toàn bộ chi phí để sản xuất một đơn
vị sản phẩm, bao gồm các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí g h gồm bộ phận để bù đắp hai khoản mục chi phí còn lại
là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, và phần dôi ra để đảm bảo cho doanh nghiệp có mức hoàn vốn theo mong muốn của ngƣời quản lý.
Ta có đầy đủ thông tin để xác định giá bán nhƣ sau:
Chi phí nền Chi phí tăng thêm
= Giá bán đơn vị kế
hoạch
Chi phí sản xuất đvsp + Chi phí ngoài
SX đvsp + Lãi đvsp Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận mong muốn + Theo ph ơ g ph p í h gi c ti p
Theo phƣơng pháp trực tiếp, chi phí đƣợc phân loại theo cách ứng xử của chi phí, gồm định phí và biến phí.
30
Chi phí ề là toàn bộ chi phí khả biến để sản xuất và tiêu thụ một đơn vị
sản phẩm, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, biến phí sản xuất chung, biến phí bán hàng và biến phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí g h gồm bộ phận dùng để bù đắp phần định phí còn lại là
định phí sản xuất chung, định phí bán hàng, định phí quản lý doanh nghiệp, và phần dôi ra để thỏa mãn mức hoàn vốn đầu tƣ theo mong muốn của ngƣời quản lý.
Thông tin giá bán đƣợc xác định nhƣ sau: