7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.4. Quyết toán thu BHXH
Tại BHXH Việt Nam:
- Sau khi nhận được dự toán thu của các tỉnh gửi, xây dựng kế hoạch tổ chức thảo luận dự toán trình Lãnh đạo Ngành và tổ chức thực hiện sau khi phê duyệt; Tổng hợp kết quả thảo luận dự toán, báo cáo Lãnh đạo Ngành xem xét, quyết định.
- Thực hiện tổng hợp và lập dự toán thu, chi hàng năm của toàn ngành và báo cáo Tổng Giám đốc xem xét, quyết định; trình Hội đồng quản lý thông qua và gửi Văn phòng Chính phủ, Bộ Tài chính, Bộ LĐTBXH, Bộ Y tế, Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Sau khi được Thủ tướng Chính phủ ra Quyết định giao dự toán thu, BHXH Việt Nam thực hiện phân bổ dự toán thu và hướng dẫn thực hiện dự toán thu cho BHXH các tỉnh.
Tại BHXH tỉnh: Trên cơ sở dự toán thu đã được xét duyệt, thực hiện phân bổ dự toán thu cho các huyện dựa trên số dự toán của huyện đã được thông qua và có sự điều chỉnh hợp lý.
Việc thực hiện tốt công tác quyết toán thu BHXH sẽ giúp cho công tác quản lý thu dc tốt hơn. Định kỳ hằng quý, năm BHXH cấp tỉnh sẽ thẩm định đối với BHXH cấp dưới theo các nguyên tắc :
Thống nhất: Thực hiện theo đúng mẫu biểu và chấp hành thời gian nộp báo cáo theo quy định của BHXH Việt Nam. Cần quán triệt kỹ các hướng dẫn của trên trước khi lập báo cáo quyết toán thu, chi BHXH năm, không tự “sáng tác” ra mẫu biểu; số liệu trên báo cáo tài chính BHXH, BHYT phải khách quan, chính xác, trung thực
Đầy đủ: Số liệu quyết toán thu BHXH, BHTN, BHYT phải được phản ánh đầy đủ, chi tiết theo từng nội dung thu và khớp đúng với số liệu trên sổ kế toán, hồ sơ, chứng từ. Các số liệu trên phải được đối chiếu chính xác giữa cấp trên với cấp dưới trực thuộc và với Phòng Tài chính trước khi đưa vào báo cáo tổng quyết toán năm.
Cân đối: Chủ động cân đối các khoản thu, chi BHXH so với số kế hoạch được giao, số kinh phí được cấp, số chi đề nghị quyết toán, số kinh phí thừa, thiếu, làm cơ sở để lập báo cáo quyết toán và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu BHXH, BHYT năm.
Rõ ràng: Quyết toán thu phải được lập đầy đủ về số lượng, đúng nội dung, trình tự, thời gian, số liệu được phản ánh chính xác, trung thực, chi tiết theo nội dung thu, chi BHXH, BHYT. Nội dung quyết toán đúng với nội dung thông báo chỉ tiêu dự toán được giao. Số liệu báo cáo được tập hợp từ số liệu trên sổ sách kế toán của đơn vị.
Công khai minh bạch: Việc thu BHXH có tác động và chi phối mạnh mẽ đến các hoạt động xã hội, đến từng gia đình thông qua việc nhận các khoản trợ cấp. Chính vì vậy khi quyết toán phải đảm bảo tính minh bạch để có sự tham gia kiểm soát đối với hoạt động thu quỹ BHXH.