7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2 Quy trình thủ tục HQĐT
Các bước đăng ký tham gia thực hiện thủ tục HQĐT
- Đăng ký sử dụng chữ ký số: doanh nghiệp có thể đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan (http://customs.gov.vn), hoặc trực tiếp đến Cục Hải quan TP.HCM để đăng ký.
- Đăng ký ngƣời sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS: doanh nghiệp đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan (http://customs.gov.vn ), hoặc trực tiếp đến Cục Hải quan TP.HCM để đăng ký.
- Tải và cài đặt phần mềm đầu cuối cho doanh nghiệp: phần mềm do TCHQ cung cấp miễn phí hoặc mua của các công ty cung cấp phần mềm khai báo HQĐT.
- Sử dụng phần mềm đầu cuối để thực hiện khai thủ tục hải quan.
HQĐT thực hiện việc đăng ký tham gia HQĐT.
Để có thể thực hiện thủ tục HQĐT, doanh nghiệp cần thiết phải trang bị máy vi tính có kết nối mạng internet, sử dụng phần mềm khai báo HQĐT do Cơ quan Hải quan cung cấp miễn phí, hoặc phần mềm do doanh nghiệp mua của các công ty cung cấp phần mềm khai báo HQĐT (có thể đáp ứng yêu cầu khai báo HQĐT). Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đội ngũ cán bộ có trình độ tin học văn phòng và am hiểu về thủ tục HQĐT (Doanh nghiệp có thể đƣa chuyên viên XNK đi tham gia tập huấn các lớp huấn luyện thủ tục HQĐT do cơ quan Hải quan tổ chức).
Trình tự thực hiện thủ tục HQĐT
Theo quy định của luật Hải quan thì thủ tục hải quan là công việc mà ngƣời khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của luật này đối với hàng hóa, phƣơng tiện vận tải. Quy trình làm thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu gồm 4 bƣớc nhƣ sau:
Bƣớc 1: Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Bƣớc 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng và thực hiện một trong các nội dung sau:
+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Lô hàng đƣợc cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chuyển sang bƣớc 4.
+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu đƣợc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng đƣợc chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bƣớc 4, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế
hàng hóa thì chuyển sang bƣớc 3.
Bƣớc 3: - Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra.
Bƣớc 4: Doanh nghiệp in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng.