7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3. HÀM Ý ĐỀ XUẤT TỪ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Kết quả nghiên cứu đã cho thấy mối mối quan hệ tƣơng quan giữa quản trị vốn lƣu động và khả năng sinh lời của các doanh nghiệp ngành thép niêm yết trên thị trƣờng chứng khoán Việt Nam thông qua kết quả các mô hình hồi quy. Từ kết quả đạt đƣợc từ bài nghiên cứu, tác giả xin đƣa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản trị vốn lƣu động tại các doanh nghiệp ngành thép nhằm hƣớng đến mục đích cải thiện và nâng cao khả năng sinh lời cho các doanh nghiệp ngành thép nhƣ sau:
3 3 1 Đối với quản trị khoản phải thu
Kết quả nghiên cứu đã cho ta thấy giữa biến kỳ thu tiền bình quân (ACP) và biến đại diện cho khả năng sinh lời (ROS) có mối quan hệ ngƣợc chiều với nhau, điều này nói lên rằng nếu các doanh nghiệp ngành thép chú trọng đầu tƣ vào quản trị khoản phải thu tốt thì nó sẽ giúp gia tăng khả năng sinh lời. Trong thực tế thời hạn bán chịu của các doanh nghiệp thƣờng không quá 45 ngày, nhƣng kết quả ở phần thống kê mô tả đã chỉ ra rằng giá trị trung bình về số ngày thu nợ của các doanh nghiệp ngành thép lên đến 95.67 ngày, có doanh nghiệp lại có số ngày thu hồi nợ lên đến 2666.7 ngày, điều này đã chứng tỏ đa số các doanh nghiệp ngành thép chƣa chú trọng đến việc quản trị hoặc quản trị chƣa hiệu quả khoản phải thu dẫn đến bị chiếm dụng vốn, xuất hiện các khoản nợ khó đòi làm ảnh hƣởng đến khả năng sinh lời. Nếu các doanh nghiệp trong ngành thép quản trị tốt khoản phải thu, có thể rút ngắn thời gian thu tiền xuống một ngày thì khả năng sinh lời sẽ tăng lên 0.33515%, do đó các doanh nghiệp trong ngành thép có thể thực hiện một số biện pháp quản trị đối với khoản phải thu nhƣ sau nhằm nâng cao khả năng sinh lời cho đơn vị mình.
- Phổ biến trách nhiệm cho các cá nhân, phòng ban hiểu và nắm bắt rõ quy định về quản trị khoản phải thu
Cần phải phổ biến rõ hiệu quả của hoạt động về các khoản phải thu không chỉ là trách nhiệm của bộ phận kế toán - tài chính trong doanh nghiệp mà là sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận khác nhƣ bộ phận bán hàng, phòng kinh doanh, bộ phận dịch vụ khách hàng, và thậm chí cả ban giám đốc. Các cá nhân, phòng ban khi làm việc trực tiếp với khách hàng nên nói rõ và yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định về việc thanh toán bắt buộc phải thực hiện đúng hạn và nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu nếu thanh toán chậm. Luôn luôn lƣu trữ dƣới dạng tài liệu mọi giao dịch, liên hệ của doanh nghiệp với khách hàng nhƣ văn bản, tài liệu, email, thƣ, cuộc gọi,…để thuận tiện cho việc thu nợ. Các doanh nghiệp ngành thép có thể cần sử dụng những tài liệu này khi sảy ra việc tranh tụng.
- Đánh giá lại và tìm cách cải thiện quy trình liên quan đến hiệu quả quản trị khoản phải thu. Về cơ bản, có ba quy trình liên quan đến khoản phải thu là: chuyển tiền, quản trị tín dụng khách hàng và thu hồi nợ.
Nên sử dụng các công nghệ hiện đại nhằm thực hiện tự động hóa quy trình chuyển tiền. Điều này giúp các doanh nghiệp ngành thép có thể giảm bớt thời gian “chờ” dành cho việc “xác nhận” hóa đơn từ ban giám đốc và việc “xác nhận” thanh toán của khách hàng.
Quản trị tín dụng của khách hàng: Doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách tín dụng rõ ràng cho từng nhóm khách hàng. Cập nhật và theo dõi lịch sử tín dụng của khách hàng cũng giúp giảm việc trì hoãn thanh toán. Nên sử dụng hệ thống cho điểm tín dụng và phân loại khách hàng theo mức độ rủi ro, để quyết định có nên cho khách hàng tiếp tục sử dụng tín dụng của mình hay không.
Thu hồi nợ: Doanh nghiệp xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, linh động. Xác định rõ cá nhân có trách nhiệm thu hồi nợ, có chính sách thƣởng xứng đáng cho nhân viên thu tiền. Doanh nghiệp nên chủ động
liên hệ với khách hàng sớm để làm việc về các khoản phải thu thay vì chờ đến ngày hoá đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt các khoản phải thu mà còn duy trì đƣợc mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Đối với các khoản nợ xấu nhƣ nợ khó đòi, nợ quá hạn, để giảm bớt rủi ro có thể xảy ra doanh nghiệp cần có các biện pháp thích hợp nhƣ: bán các khoản phải thu nợ cho công ty mua bán nợ, ngừng cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho những đơn hàng mới. Khi thu hồi nợ, phải chắc chắn đang nói chuyện với đúng ngƣời có khả năng quyết định chi trả. Nếu không thể gặp trực tiếp ngƣời đó thì nên trình bày thật ngắn gọn mục đích của cuộc nói chuyện và hạn chót thanh toán. Điều quan trọng là ngƣời đại diện cho doanh nghiệp đi thu nợ phải luôn giữ bình tĩnh và sự chuyên nghiệp.
- Thiết lập các chỉ số đo lƣờng hiệu quả hoạt động các khoản phải thu Các chỉ số này sẽ giúp các nhà quản lý nhìn thấy đƣợc và đo đƣợc hiệu quả hoạt động các khoản phải thu. Doanh nghiệp có thể sử dụng ba chỉ tiêu cơ bản để đo lƣờng hiệu quả hoạt động của khoản phải thu nhƣ: kỳ thu tiền bình quân, tỷ lệ các khoản phải thu trên doanh thu, sắp xếp tuổi nợ các khoản phải thu. Các chỉ tiêu này cần phải đáp ứng đƣợc 3 tiêu chuẩn : nhất quán, chuẩn hóa, phải đƣợc thông báo và hiểu bởi các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp.
3 3 2 Đối với quản trị hàng tồn kho
Kết quả nghiên cứu đã cho ta thấy giữa biến kỳ chuyển đổi hàng tồn kho (ICP) và biến đại diện cho khả năng sinh lời (ROS) có mối quan hệ thuận chiều với nhau. Điều này nói lên rằng, trong giai đoạn nghiên cứu từ năm 2014 đến năm 2016 nếu các doanh nghiệp ngành thép càng rút ngắn số ngày luôn chuyển hàng tồn kho thì nó càng ảnh hƣởng đến khả năng sinh lời. Đây chính là minh chứng cho việc các doanh nghiệp ngành thép đã không quản trị tốt hàng tồn kho dẫn đến mức tồn kho dƣ thừa nhiều, vốn bị ứ đọng nhiều vào
hàng tồn kho dẫn đến tình trạng bán tháo, bán phá giá nhằm thu hồi vốn dẫn đến kinh doanh thua lỗ. Để cải thiện tình hình này cho các doanh nghiệp ngành thép, tác giả xin đƣa ra một sô đề xuất nhƣ sau:
- Xác định mức tồn kho hợp lí
Rất khó để có thể chỉ ra tồn kho bao nhiêu là đủ. Điều này còn phụ thuộc vào đặc điểm ngành thép và chiến lƣợc kinh doanh của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc không xác định mức tồn kho hợp lí là một trong những sai lầm nghiêm trọng trong quản lý hàng tồn kho. Để có thể xác định đƣợc một mức tồn kho hợp lí cho doanh nghiệp mình, các doanh nghiệp ngành thép có thể căn cứ vào một số yếu tố nhƣ sau:
Tình hình nhu cầu: Mỗi doanh nghiệp cần tập hợp các số liệu về lƣợng hàng đã bán ra, lƣợng tồn kho thực tế, dự báo nhu cầu và quan sát các động thái thị trƣờng cũng nhƣ kế hoạch sản phẩm của doanh nghiệp để đƣa ra các điều chỉnh cũng nhƣ dự báo về nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong tƣơng lai. Bên cạnh đó, việc xác định giá trị hàng tồn kho cũng không hề đơn giản do các doanh nghiệp cần phải tính toán nhiều yếu tố, từ giá vốn, giá thị trƣờng, giá trị thực tế của hàng tồn, phí mua hàng, bảo quản, vận chuyển, hao hụt, lƣu kho, chi phí tồn kho,…
Đối tác cung ứng: Cần phải đánh giá công suất sản xuất cũng nhƣ năng lực tài chính và khả năng cung ứng hàng hóa đầu vào của đối tác. Việc làm này khá là quan trọng, nó sẽ giúp tránh đƣợc tình trạng thiếu hụt hàng khi các doanh nghiệp cần để bán cho khách hàng, việc xác định đƣợc năng lực của đối tác cung ứng sẽ còn giúp doanh nghiệp quyết định có cần phải nhập hàng về dự phòng hay không, nếu năng lực đối tác cung ứng mạnh thì không cần phải lo về việc nhập hàng dự phòng, còn nếu năng lực đối tác cung ứng không đủ mạnh để cung ứng hàng lúc ta cần thì các doanh nghiệp nên xem xét.
Lƣợng đặt hàng: Từ các phân tích dự đoán về cung cầu hàng hóa, DN có thể đƣa ra các tính toán lƣợng tồn kho cần thiết. Có hai mô hình để các doanh nghiệp thép có thể áp dụng tính toán dự trữ hàng tồn kho đó là mô hình EOQ (mô hình lƣợng đặt hàng kinh tế cơ bản) và mô hình POQ (mô hình lƣợng đặt hàng theo lô sản xuất).
Mô hình EOQ: Giúp tính toán đƣợc lƣợng hàng phù hợp cho mỗi lần đặt hàng và cứ đến lúc nào cần thì cứ đặt đúng số lƣợng đó.
Mô hình POQ: Áp dụng khi các doanh nghiệp mua hàng hóa nhƣng muốn nhận từ từ, vừa nhận vừa bán hoặc sử dụng.
Thời điểm đặt hàng: Việc xác định thời điểm đặt hàng dựa trên thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng. Nếu thời gian này dài thì doanh nghiệp nên tính trƣớc để không bị đọng, điều này đồng nghĩa việc doanh nghiệp cần dự trừ lƣợng hàng hóa bán đƣợc trong thời gian chờ đợi cũng nhƣ lƣợng hàng cần dự phòng trong trƣờng hợp rủi ro.
Xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cần thiết của các mặt hàng Trong điều kiện việc cạnh tranh ngày càng gay gắt, thép giá rẻ từ Trung Quốc nhập vào nƣớc ta ngày càng nhiều, việc làm này sẽ giúp các doanh nghiệp thép tránh đƣợc việc mua hàng quá tay, nhập về nhiều hơn mức cần thiết dẫn đến khó tiêu thụ, vốn bị ứ đọng lại trong hàng tồn kho hoặc dự phòng đƣợc việc thiếu hụt hàng dẫn đến giảm doanh thu.
- Nên ứng dụng các mô hình, phần mềm hệ thống quản lý hàng tồn kho Nhu cầu của ngƣời tiêu dùng thƣờng xuyên thay đổi kéo theo những thay đổi về nhu cầu của bộ phận sản xuất. Vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất thép có thể rơi vào tình trạng thiếu hay thừa nguyên liệu nếu đặt hàng không đúng thời điểm. Vậy việc xác định mức tồn kho, dự trữ vừa phải và thời điểm đặt hàng hợp lý,…đóng vai trò quan trọng trong việc giúp DN chủ động nguồn hàng và không gặp phải tình trạng thua lỗ. Việc ứng dụng công nghệ hỗ trợ
quản lý kho hàng là rất cần thiết giúp các doanh nghiệp thép có đƣợc các thông tin, dữ liệu chính xác và tổng quan hơn về tình trạng kho hàng và đƣa ra các phân tích, dự đoán và điều chỉnh hợp lý.
Một số mô hình quản lí hàng tồn kho mà các doanh nghiệp ngành thép có thể sử dụng hiện nay nhƣ: hệ thống kiểm sát hàng tồn kho kịp thời (Just in time – JIT), mô hình lƣợng đặt hàng kinh tế cơ bản (Economic Order Quantity - EOQ), mô hình lƣợng đặt hàng theo lô sản xuất (Prodution Order Quantity - POQ), hệ thống quản trị chuỗi cung ứng (Suply chain management – SCM), hệ thống hoạch định nguồn lực (Enterprise resource planning – ERP). Bến cạnh đó cũng có một số phần mềm nhƣ: Ecount ERP, iBom.S, VNUNI…bên cạnh đó có thể sử dụng kĩ thuật ACB để phân loại hàng tồn.
- Kiểm kê hàng hóa trong kho định kì
Việc này giúp doanh nghiệp xác định số liệu thực tế với trên sổ sách có giống nhau không. Ngoài ra mặt hàng thép thƣờng là mặt hạng nặng và cồng kềnh, khi sắp xếp trong kho để đè lên nhau trong khoảng thời gian dài sẽ dễ bị hƣ hỏng, biến dạng, khi kiểm đếm lại số lƣợng các mặt hàng, các doanh nghiệp cũng có thể phát hiện ra hàng hỏng, hàng lỗi để kịp thời xử lí. Nếu việc kiểm kê chỉ diễn ra bất chợt khi có sai phạm gì đó sẽ ảnh hƣởng rất lớn đến doanh số bán hàng trong ngày, đặc biệt là tại các của hàng bán lẻ.
- Sắp xếp kho hàng một cách khoa học
Đối với các doanh nghiệp ngành thép thì yêu cầu về vấn đề này khá quan trọng, bởi lẻ hàng hóa ngành thép thƣờng rất lớn về diện tích và khối lƣợng, nên việc sắp xếp kho hàng khoa học sẽ giúp các doanh nghiệp thép tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian, chi phí cho việc xắp xếp, bóc dỡ kho hàng và tiện lợi cho việc kiểm kê hàng hóa. Có hai phƣơng pháp sắp xếp hàng hóa mà các doanh nghiệp ngành thép có thể sử dụng:
Phƣơng pháp sắp xếp cố định (fix location): đây là phƣơng pháp mặt hàng nào thì để chỗ đó và có hiển thị cố định vị trí. Ƣu điểm của phƣơng pháp này là rõ ràng, có thể tìm thấy ngay hàng hóa mình cần lấy một cách nhanh chóng. Nhƣng nhƣợc điểm là tốn quá nhiều diện tích và không phù hợp với những kho hàng nhỏ có lƣợng hàng lớn và luân chuyển thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp sắp xếp vị trí linh hoạt (free location): đây là phƣơng pháp không cố định vị trí cho mặt hàng nào cả. Tất cả các vị trí đều đƣợc đánh ký hiệu nhƣ A1, A2, B1, B2… và đƣợc hiển thị trên sơ đồ kho. Khi một mặt hàng đƣợc đặt ở một vị trí nào đó, tên mặt hàng cũng đƣợc dán vào vị trí tƣơng ứng ở sơ đồ kho. Ƣu điểm của phƣơng pháp này là tiết kiệm tối đa diện tích. Nhƣợc điểm là sẽ phải mất thời gian cho việc sắp xếp sơ đồ và hiển thị kho hàng.
3 3 3 Đối với quản trị khoản phải trả
Kết quả nghiên cứu đã cho ta thấy giữa biến kỳ thanh toán bình quân (APP) và biến đại diện cho khả năng sinh lời (ROS) có mối quan hệ ngƣợc chiều với nhau. Điều này nói lên rằng, trong giai đoạn nghiên cứu từ năm 2014 đến năm 2016 nếu các doanh nghiệp ngành thép càng gia tăng số ngày thanh toán nợ thì nó càng ảnh hƣởng xấu đến khả năng sinh lời. Nếu các doanh nghiệp ngành thép gia tăng số ngày thanh toán lên một ngày thì sẽ làm cho khả năng sinh lời giảm xuống 0.33596%. Trong thực tế thời hạn thanh toán nợ của các doanh nghiệp thƣờng không quá 45 ngày, nhƣng kết quả ở phần thống kê mô tả đã chỉ ra rằng giá trị trung bình về số ngày thanh toán nợ trung bình của các doanh nghiệp ngành thép lên đến 255 ngày, có doanh nghiệp lại có số ngày thanh toán nợ lên đến 3086 ngày, điều này đã chứng tỏ một số doanh nghiệp thép dƣờng nhƣ đã mất khả năng thanh toán nợ và đa số các doanh nghiệp ngành thép chƣa chú trọng đến việc quản trị hoặc quản trị chƣa hiệu quả khoản phải trả dẫn đến làm mất uy tính của doanh nghiệp đối
với các nhà cung cấp, thể hiện sự yếu kém trong kinh doanh dẫn đến sự ngờ vực từ các nhà đầu tƣ dẫn đến hoạt động kinh doanh có thể gặp thêm nhiều khó khắn, khả năng sinh lời bị ảnh hƣởng nghiêm trọng. Để cải thiện vấn đề này tác giả xin đƣa ra một số đề xuất nhƣ sau:
Nâng cao năng lực đàm phán với nhà cung cấp nhằm hƣởng các khoản chiết khấu thanh toán cao hơn khi thanh toán tiền. Xác lập mối quan hệ đối tác tin cậy, tạo dựng niềm tin lâu dài đối với nhà cung cấp nhằm tăng uy tính trong làm ăn.
Tăng cƣờng quản trị tốt khoản phải thu sẽ có tác động lớn đến quản trị khoản phải trả. Nếu quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp đƣợc thực hiện tốt thì doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc quản trị khoản phải trả. Doanh nghiệp có thể thanh toán tốt các khoản nợ đến hạn nhằm đảm bảo uy tính từ các nhà cung cấp hiện tại cũng nhƣ các nhà cung cấp tƣơng lai mà mình muốn hợp tác sau này, tạo đƣợc sự tin tƣơng cho những nhà đầu tƣ muốn đầu tƣ, hợp tác kinh doanh cùng doanh nghiệp.
3 3 4 Đối với quản trị vốn bằng tiền
Kết quả nghiên cứu đã cho ta thấy giữa chu kỳ chuyển đổi tiền mặt (CCC) và biến đại diện cho khả năng sinh lời (ROS) có mối quan hệ ngƣợc