8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Đối với công tác quản trị hàng tồn kho
sinh lời của doanh nghiệp, cho nên quản trị hàng tồn kho cũng là một vấn đề không kém phần quan trọng.
Việc duy trì mức tồn kho cao sẽ giúp doanh nghiệp tránh đƣợc sự gián đoạn trong sản xuất và hạn chế sự biến động về giá cả, nhƣng đồng thời đầu tƣ quá nhiều vào hàng tồn kho cũng sẽ làm giảm khả năng sinh lợi.
Nếu thời gian tồn kho ngắn, nó có nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp có nhu cầu tốt, cũng có thể là do doanh nghiệp khởi xƣớng một chiến dịch quảng cáo hiệu quả, khuyến mại gây ra một sự thúc đẩy doanh số bán hàng. Trong mọi trƣờng hợp, điều này cho thấy rằng doanh nghiệp đang có hiệu quả di chuyển hàng tồn kho trong quá trình kinh doanh.
Nếu thời gian tồn kho dài, nó có nghĩa hoặc là nhu cầu đối với sản phẩm thấp, hoặc không đủ khách hàng mục tiêu biết về sản phẩm, hoặc chính sách tiếp thị của doanh nghiệp không đạt hiệu quả. Thời gian tồn kho dài đôi khi cũng là do các vấn đề về giá cả hay chất lƣợng, nếu khách hàng nhận thấy sản phẩm đắt đỏ so với thị trƣờng cạnh tranh hoặc có chất lƣợng thấp họ sẽ không mua. Thời gian tồn kho dài có nghĩa là các sản phẩm đang trong tình trạng không bán đƣợc kho quá lâu, kéo theo các chi phí tốn kém cho doanh nghiệp.
Thông thƣờng thời gian tồn kho càng ngắn chứng tỏ việc kinh doanh của doanh nghiệp rất thuận lợi. Tuy nhiên, đôi khi hệ số này quá cao cũng không tốt, vì nhƣ vậy lƣợng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trƣờng tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp không đáp ứng kịp thời dẫn đến bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Hơn nữa, dự trữ nguyên liệu, vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngƣng trệ. Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho phải ở mức hợp lý để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng.
Để tăng doanh thu bán hàng, việc quan tâm đầu tiên là thị trƣờng tiêu thụ mặt hàng và đội ngũ tiếp thị. Đội ngũ bán hàng tập hợp ý kiến phản hồi từ khách hàng cho biết nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp. Quản lý bán hàng có sức mạnh để thúc đẩy bán hàng chuyên nghiệp để gia tăng số lƣợng. Đội ngũ tiếp thị cũng có thể bắt đầu một chiến dịch mới để thúc đẩy bán hàng để tăng doanh thu hàng tồn kho. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán hàng hợp lý và phát triển chiến dịch quảng cáo, tiếp thị phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp nhằm gia tăng doanh số bán.
Thực hiện tốt công tác dự báo thị trƣờng sẽ giúp cho doanh nghiệp giữ đƣợc một mức tồn kho hợp lý, tránh đƣợc việc giá cả nguyên vật liệu tăng nhanh đột biến gây ảnh hƣởng lớn đến giá thành sản xuất, hoặc phân tích kỹ doanh thu tiêu thụ của từng sản phẩm để có kế hoạch tích trữ hàng tồn kho phù hợp để thực hiện việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch sản xuất ngay từ đầu quy trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo cho sự luân chuyển hàng tồn kho đạt mức tối ƣu nhất.
Nghiên cứu xây dựng mô hình tồn kho tối ƣu phù hợp với đặc thù của mỗi doanh nghiệp ngành sản xuất hàng tiêu dùng. Áp dụng các hệ thống quản trị hàng tồn kho tiên tiến trên thế giới nhƣ hệ thống kiểm soát hàng tồn kho kịp thời (Just in time – JIT), hệ thống quản trị chuỗ cung ứng (Suply chain
management – SCM), hay hệ thông hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
(Enterprise resource planning – ERP). Nâng cao hiệu quả kho bãi, bảo quản
và lƣu trữ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho chất lƣợng đảm bảo nhằm tạo ra sản phẩm hoàn thiện nhất đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.