tư pháp; đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện làm việc
Nhằm xác định các điều kiện về tổ chức bộ máy, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuận để thực hiện nhiệm vụ quản lý LLTP và xây dựng, quản lý CSDL LLTP theo yêu cầu của Luật LLTP, ngày 28/12/2010, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 2369/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Xây dựng Trung tâm LLTP quốc gia và kiện toàn tổ chức thuộc Sở Tư pháp để xây dựng, quản lý CSDL LLTP”. Trên cơ sở Quyết định số 2369/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác LLTP đã từng bước được kiện toàn.
Ngày 26/01/2011, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 97/QĐ-BTP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm LLTP quốc gia. Theo Quyết định số 97/QĐ-BTP, Trung tâm LLTP quốc gia là đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Tư pháp, có chức năng xây dựng, quản lý CSDL LLTP trong phạm vi cả nước và thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực LLTP do Bộ trưởng giao. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm LLTP quốc gia bao gồm: Ban giám đốc; Phòng Hành chính – Tổng hợp, Phòng Tiếp nhận và xử lý thông tin, Phòng Dữ liệu LLTP.
Theo Quyết định số 2369/QĐ-TTg, để thực hiện nhiệm vụ xây dựng, quản lý CSDL LLTP và quản lý nhà nước về LLTP tại địa phương, các Sở Tư pháp sử
dụng tổ chức hiện có của Sở là Phòng Hành chính Tư pháp, đồng thời, bổ sung ít nhất 03 biên chế làm công tác LLTP tại Phòng Hành chính Tư pháp. Riêng đối với 05 thành phố trực thuộc Trung ương thì phải bảo đảm cho Phòng LLTP thuộc Sở Tư pháp Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh có ít nhất 07 công chức, các thành phố Hải Phòng, Đà Nẵng và Cần Thơ có ít nhất 05 công chức.
Thực hiện Quyết định trên, Sở Tư pháp 05 thành phố trực thuộc Trung ương là Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ đã phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu cho UBND thành lập Phòng LLTP. 58 Sở Tư pháp còn lại đã kiện toàn bộ phận làm công tác LLTP tại Phòng Hành chính Tư pháp.
Việc đầu tư cơ sở vật chất cho hoạt động quản lý LLTP đã từng bước được quan tâm thực hiện. Bộ Tư pháp đã quan tâm, chú trọng đầu tư, trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác xây dựng, quản lý CSDL LLTP cho Trung tâm LLTP quốc gia như máy vi tính, máy fax, máy chủ, tủ đựng tài liệu, tủ lưu trữ chuyên dùng và diện tích phục vụ lưu trữ hồ sơ LLTP…
Thực hiện Quyết định số 2369/QĐ-TTg và trên cơ sở đề nghị của Sở Tư pháp, đến nay nhiều UBND tỉnh, thành phố đã cấp kinh phí mua sắm trang thiết bị riêng hoặc cấp kinh phí mua sắm trong kinh phí hành chính hàng năm cho Sở Tư pháp.