- Khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu Lý lịch tư pháp
2.2.8. Công tác triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý Lý lịch tư pháp
Lý lịch tư pháp
Xác định CNTT là một trong những nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa sống còn trong việc đảm bảo thành công thực hiện Luật LLTP tại địa phương, nhất là việc xây dựng CSDL LLTP và cấp Phiếu LLTP cho cá nhân, cơ quan, tổ chức. Chính vì vậy, ngay từ những ngày đầu Luật LLTP có hiệu lực pháp luật, Sở Tư pháp đã thuê chuyên gia về CNTT xây dựng, viết phần mềm ứng dụng riêng. Sau đó, phần mềm quản lý LLTP được ứng dụng, đưa vào chạy thử. Trong quá trình sử dụng, phần mềm luôn được điều chỉnh, bổ sung, hoàn thiện các tính năng mới cho phù hợp, nhưng mới chỉ đáp ứng được một phần yêu cầu đặt ra.
Đến tháng 9/2012, Sở Tư pháp Nam Định quyết định áp dụng triển khai thực hiện Phần mềm quản lý LLTP dùng chung cho các Sở Tư pháp của Bộ Tư pháp. Trong quá trình sử dụng Phần mềm, Sở Tư pháp đã có nhiều ý kiến đề xuất, kiến nghị với Bộ Tư pháp để bổ sung, hoàn thiện hơn các tính năng, tiện ích của Phần mềm này. Đến tháng 11/2013, Bộ Tư pháp đã nâng cấp lên phiên bản mới. Hiện nay, Sở Tư pháp Nam Định đang sử dụng phần mềm trên để hỗ trợ cho công tác xây dựng, quản lý CSDL LLTP và cấp Phiếu LLTP tại tỉnh, về cơ bản, phần mềm đã đáp ứng được yêu cầu.
Để giải quyết tình trạng chậm thời hạn cấp Phiếu LLTP cho công dân, mà nguyên nhân chính là do việc chậm trả kết quả xác minh thông tin LLTP từ cơ quan Công an, Sở Tư pháp Nam Định đã sử dụng phần mềm “Kiềng ba chân” được kết nối giữa Trung tâm LLTP quốc gia, Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, Bộ Công an (C53) và Sở Tư pháp Nam Định. Giải pháp này được thực hiện hoàn toàn qua mạng, mang lại hiệu quả tích cực, đảm bảo thời gian cấp Phiếu LLTP cho các trường hợp tra cứu, xác minh phức tạp như người yêu cầu cấp Phiếu đã cư trú ở nhiều nơi, có thời gian cư trú ở nước ngoài và người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam.
Hiện nay, Sở Tư pháp đang tiếp tục phối hợp với Bưu điện tỉnh Nam Định nghiên cứu triển khai thí điểm việc đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.