Sau khi có Quyết định số 3582/2016/QĐ-ƯBND ngày 12/7/2016 cùa ƯBND Thành phố về phê duyệt Chương trình GNBV cùa Thành phố giai đoạn 2016 - 2020 và Căn cứ Quyết định số 34/QĐ-UBND ngày 09/01/2017 cùa UBND quận về việc ban hành Chương trình giám nghèo bền vừng giai đoạn 2016 - 2020 thì Ban GNBV quận Bình Thạnh đà xác định việc thực hiện che độ báo cáo như sau:
Các cơ quan thực hiện háo cáo: ƯBND phường. Phòng giao dịch Ngân hàng chính sách xà hội quận Bình Thạnh và Quận 2.
Cơ quan nhận háo cáo: ƯBND quận Bình Thạnh.
Hình thức báo cáo: Hiện nay, việc báo cáo chủ yếu được thực hiện bằng hình thức văn bán giấy. Việc gưi tệp báo cáo qua email tuy đà được sư dụng nhưng vẫn còn rất hạn che. Neu áp dụng hình thức báo cáo bang email thì vẫn phái thực hiện gừi văn bán giấy.
Thời gian thực hiện háo cảo thảng:
nhất ngày 05 hàng tháng;
ƯBND phường (Ban giam nghèo bền vừng phường): Thực hiện báo cáo theo biểu thống kê cho Thường trực Ban GNBV quận chậm nhất ngày 05 hàng tháng [26].
Thời gian thực hiện bảo cảo quý, 6 tháng, 9 thảng, năm:
Phòng giao dịch Ngân hàng chính sách xà hội quận Bình Thạnh: Thực hiện báo cáo chậm nhất ngày 02 cùa tháng cuối quý và 05 tháng 12 đối với báo cáo năm;
ừy ban nhân dân phường (Ban giam nghèo bền vừng phường): Thực hiện báo cáo chậm nhất ngày 02 cùa tháng cuối quý và 05 tháng 12 đối với báo cáo năm [26].
Nội dung báo cáo: Tình hình cho vay Quỳ Hồ trợ giám nghèo; kết quá thực hiện các chính sách hồ trợ GNBV cho người nghèo, hộ nghco, hộ cận nghèo, đánh giá mặt được, mặt tồn tại, hạn chế và nguyên nhân; rút ra nhừng kinh nghiệm thực tiễn trong thực hiện chương trình; kiến nghị, đề xuất nhừng vấn đề phát sinh cần giái quyết.
Việc thực hiện sơ kết sè theo giai đoạn thực hiện chính sách GNBV đà được nêu lên trong chương trình GNBV giai đoạn 2016 - 2020 cùa quận, theo đó việc sơ kết thực hiện chính sách GNBV sè được tô chức nào cuối năm 2018 đế thống kê kết quá thực hiện đối với giai đoạn 2016 - 2018 và tồ chức tông kết vào năm 2020 về kết quá thực hiện chính sách GNBV giai đoạn 2016 - 2020, đánh giá mặt được, mặt ton tại, hạn chế và nguyên nhân; rút ra những kinh nghiệm thực tiền trong thực hiện chương trình; kiến nghị, đề xuất những vấn đề phát sinh cằn giãi quyết cho cá giai đoạn 2016 - 2020 cùng như trong giai đoạn tiếp theo.
Qua việc tô chức sơ kết hay tông kết việc thực hiện chính sách GNBV thì ƯBND quận đà thực hiện các hình thức tuyên dương, khen thương khác nhau đối với các cá nhân, tô chức có thành tích xuất sắc trong thực hiện chính sách. Đây là việc làm cằn thiết để nêu lên các tam gương tốt cũng như động viên, tạo động lực cho các cá nhân, tô chức tham gia thực hiện mục tiêu cùa chính GNBV.
hàng tháng, quý, năm thống nhất giữa UBND quận và ƯBND các phường về việc thực
hiện chế độ báo cáo. Mầu báo cáo này là cơ sơ cho các hoạt động như kiêm tra, giám sát hay đôn đốc việc thực hiện chính sách cua quận đối với các phường.
Hoạt động báo cáo được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục theo định kỳ được quy định đà góp phần đảm bào cho thông tin trong việc thực hiện chính sách được thông suốt. Ban GNBV quận được thông tin kịp thời từ đó có cơ sớ để tiến hành các hoạt động hướng dần, tháo gờ khó khăn hay đôn đốc việc thực hiện chính sách.
Tuy nhiên, mẫu cáo đà xây dựng vẫn chưa phù hợp cho đánh giá việc thực hiện chính sách GNBV. Các báo cáo vẫn còn mang nặng tính thống kê về kết qua thực hiện, chưa đánh giá được hiệu quá thực hiện chính sách và sự tác động cùa chính sách đối với đời sống cùa hộ nghèo, hộ cận nghèo và thái độ cùa cộng đồng xã hội trong việc tham gia thực hiện chính sách cùng với cơ quan Nhà nước.
Cùng với đó, hiện nay chú yếu vần báo cáo bang văn ban, chưa áp dụng hệ thống quàn lý văn ban điện tử cho việc thực hiện báo cáo nên việc quan lý, thống kê các so liệu báo cáo gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian cho việc tông kết các báo cáo cùa các phường mặc dù hiện nay quận Bình Thạnh đà đằu tư xây dựng phần mềm quan lý văn ban điện từ. Hơn nừa việc báo cáo bang email cùng gây khó khăn trong quán lý các dừ liệu báo cáo và và thực hiện công khai minh bạch thông tin báo cáo cho cộng đảng xã hội. Việc thực hiện che độ báo cáo, sơ kết và tông kết mang nặng tính hình thức được xem như là một công việc đình kỳ và bắt buộc phái làm, chưa có tư duy xem việc báo cáo, sơ kết, tông kết là một cơ hội đế tiến hành góp ý, đề nghị hồ trợ các giái pháp đế giái quyết các khó khăn, vướng mắt gặp phái khi thực hiện chính sách GNBV.
Tóm lại, việc thực hiện che độ báo cáo, tông kết rút kinh nghiệm thực hiện chính sách GNBV được ƯBND quận Bình Thạnh quan tâm thực hiện theo định kỳ. Việc thực hiện báo cáo theo định kỳ dam báo thông tin được thông suốt, ƯBND quận kịp thời nắm được nhừng thông tin về quá trình thực hiện chính sách GNBV cùa các
ƯBND phường từ đó có kế hoạch kiêm tra. giám sát khi cần thiết và đôn đốc khi thực
hiện không đúng tiến độ. Qua tông kết nát kinh nghiệm ƯBND quận cùng đà thấy được nhừng khó khăn, hạn chế còn tồn tại từ đó có những giai pháp trong tương lai.